Exact Globe+

Verplichtingen fiatteren (VA)

Introductie

In menupad [Add-on, Verplichtingen administratie, Fiatteren] kunt u uw verplichtingen fiatteren. Dit is noodzakelijk indien u in uw algemene instellingen heeft aangegeven dat fiatteren van uw verplichtingen gewenst is. Indien dit het geval is, is het niet mogelijk om ongefiatteerde verplichtingen te selecteren bij het invoeren van inkoopfacturen in het inkoopboek.

Uitleg van de velden

Verplichtingen kunnen op verschillende criteria geselecteerd worden. Middels de filter boven in het scherm kunt u een selectie maken op de verplichtingen die u wilt tonen. Met het veld 'Fiattering' kunt u aangeven of u alleen de niet gefiatteerde verplichtingen wilt tonen (optie 'Niet-gefiatteerd'), alleen de gefiatteerde verplichtingen (optie 'Niet-gefiatteerd'), of zowel de gefiatteerde als de niet gefiatteerd verplichtingen (optie 'Alle') wilt tonen.

Verder kunt u middels de filter een selectie maken op een reeks Verplichtingsnummers, Verplichtingstypes, Crediteuren of Contracten. Daarnaast kunt u een datumtraject opgeven zodat alleen de verplichtingen die binnen het opgegeven datumtraject vallen worden getoond.

Als u een verplichting selecteert, kunt u met behulp van de ‘Zoom’ knop de details raadplegen en elke verplichtingsregel afzonderlijk fiatteren. Via de knop ‘Fiatteren’ kunt u de gehele verplichting in een keer goedkeuren. Nadat een of meer verplichtingsregels zijn geselecteerd kunt u de status van de fiattering aanpassen.

LET OP:

1. Wanneer een boeking gemaakt is op een verplichting is het niet meer mogelijk de fiatteringsstatus te wijzigen.
2. Wanneer een verplichtingsregel gekoppeld is aan een inkoopregel is het niet meer mogelijk de fiatteringsstatus te wijzigen.
3. Af te handelen/af te schrijven verplichtingen hoeven niet te worden gefiatteerd en zullen dus niet in deze lijst naar voren komen.