In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het veld Documenten beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Vul vervolgens bij het veld Naam "documenten" in en klik op Zoeken. Klik nu op het veld Documenten om deze aan het verzoektype toe te voegen.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier is het automatische label "Documenten".
Sectie Standaard
Standaard
Selecteer een document welke standaard wordt gekoppeld bij een nieuw aangemaakt verzoek van dit type. De gebruiker kan de waarde wijzigen tenzij u in de sectie Bewerken heeft aangegeven dat dit voor een bepaalde status niet mogelijk is.
Opmerking: Het standaard document dient een document te zijn welke voldoet aan de eisen van de sectie afhankelijkheid.
Sectie Afhankelijkheid
Relatie
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld Document afhankelijk is van het veld Relatie in het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een document selecteren welke aan geselecteerde relatie is gekoppeld. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Opmerking: Het veld Relatie dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Artikel 1
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 1 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een document selecteren welke gekoppeld is aan het artikel welke is gevuld in het veld Artikel 1. Voor meer informatie over het Artikel 1 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 1 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Artikel 2
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 2 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een document selecteren welke gekoppeld is aan het artikel welke is gevuld in het veld Artikel 2. Voor meer informatie over het Artikel 2 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 2 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Project
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoektype van dit type kan een gebruiker alleen een document selecteren welke gekoppeld is aan het project welke is gevuld in het veld Project. Voor meer informatie over het veld Project kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Medewerker
Selecteer deze optie en het relatietype om dit veld afhankelijk te maken van het veld Medewerker in het verzoektype gebaseerd op het relatietype:
- Aangemaakt - Het document is aangemaakt door de gekoppelde medewerker in het verzoek.
- Medewerker - Het document is gekoppeld aan de medewerker in het verzoek.
- Gewijzigd - Het document is gewijzigd door de medewerker in het verzoek.
- Eigenaar - De gekoppelde medewerker is eigenaar van het document.
- Medewerker: Specifiek - Het document is gekoppeld aan de medewerker in het verzoek en het beveiligingsniveau van het document is "Medewerker specifiek" (100).
In een verzoek van dit type kan een gebruiker een document selecteren indien de relatie overeenkomt met de gekoppelde medewerker. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Medewerker raadplegen.
Opmerking: Het veld Medewerker dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om te zorgen dat de functie correct werkt.
Serienummer 1
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Serienummer 1 in het verzoektype. In een verzoek van dit type, kan een gebruiker alleen een document selecteren welke aan hetzelfde serienummer is gekoppeld. Dit serienummer dient hetzelfde te zijn als het serienummer in het veld Serienummer 1. Voor meer informatie over het veld Serienummer 1kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Serienummer 1 & Serienummer 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Serienummer 1 dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om te zorgen dat de functie correct werkt.
Serienummer 2
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Serienummer 2 in het verzoektype. In een verzoek van dit type, kan een gebruiker alleen een document selecteren welke aan hetzelfde serienummer is gekoppeld. Dit serienummer dient hetzelfde te zijn als het serienummer in het veld Serienummer 2. Voor meer informatie over het veld Serienummer 2 kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Serienummer 1 & Serienummer 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Serienummer 2 dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om te zorgen dat de functie correct werkt.