Barcodes aanmaken en onderhouden

Type barcode

Selecteer welk van de typen barcodes 'EAN 8', 'EAN 13', 'UPC-A' er voor de (nieuwe) barcode toegepast dient te worden.

Artikel

Voer hier de artikelcode in van het artikel waaraan de barcode gekoppeld dient te worden.

Relatie

Voer hier de relatie in waaraan de barcode gekoppeld moet worden. U kunt hier een debiteur of crediteur koppelen, waarvoor de opgegeven eenheid en factor gelden. Dit veld kunt u leeg laten bij het aanmaken van een nieuwe barcode. Wanneer u hier wel een relatie heeft selecteerd, kunt u deze voor een bestaande barcode niet meer verwijderen.

Wanneer er in dit veld een crediteur wordt ingevuld, wordt het veld Barcode een verplicht veld en kunt u zelf een barcode invoeren. Het is ook mogelijk dan een barcode te scannen zodat deze hier wordt ingevuld. Dit stelt u in staat meerdere barcodes te koppelen per leverancier. Wordt er in dit veld een debiteur ingevuld of wordt deze leeg gelaten, dan zal het systeem de barcode genereren op basis van de instellingen. Als u een reeds bestaande of een ongeldige barcode invult, wordt het veld barcode rood en dient u dit te wijzigen.

Eenheid, Factor

Alleen artikeleenheden die in 'Onderhouden artikel' zijn gedefinieerd, kunnen in dit veld worden ingevoerd. Wanneer u de artikelcode voor een bestaande barcode aanpast, wordt het veld eenheid weer gecontroleerd en kunnen alleen bestaande eenheden van de nieuwe artikelcode geselecteerd worden.

Barcode

Dit veld geeft de barcode weer die op basis van het gekozen type barcode en het systeemcertificaat is gegenereerd. Deze code is deels vrij in te voeren. Wanneer u een nieuwe barcode aanmaakt en zelf een cijferreeks invoert, maar later toch besluit een automatisch gegenereerde cijferreeks te willen gebruiken, dient u voor het opslaan en sluiten van de barcode, de cursor met de tabtoets voorbij het veld 'Type barcode' te verplaatsen. Het systeem zal dan de ingevoerde cijferreeks verwijderen en de laatst gebuikte cijferreeks + 1 toepassen.

Standaard

Wanneer u dit veld aanvinkt wordt, afhankelijk van de gebruikte instellingen, de barcode als standaard barcode voor het geselecteerde artikel of voor de geselecteerde relatie ingesteld.

Bewaren

De barcode wordt met de huidige instellingen in de administratie opgeslagen. Wanneer er al een standaard barcode is gedefinieerd voor een artikel, eenheid en relatie en er wordt een nieuwe barcode hiervoor aangemaakt, dan volgt de melding 'Bestaande overschrijven: Zet als standaard?'.
U kunt hier 'Ja' of 'Nee' kiezen. Wanneer u 'Ja' kiest wordt de nieuw aangemaakte barcode als standaard barcode ingesteld en is de bestaande barcode niet meer de standaard barcode. Kiest u voor 'Nee', dan blijft de reeds bestaande barcode de standaard barcode. Ook wanneer de status van een niet standaard barcode wordt gewijzigd wanneer er al een standaard barcode aanwezig is, komt deze melding in het scherm. 

Nieuw

U kunt op deze knop klikken om vanuit dit scherm direct een nieuwe barcode aan te maken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm en keert u terug naar het menu. Wanneer de optie standaard niet is ingevuld verschijnt de melding 'Zet als standaard?' om de barcode als standaard voor de ingegeven artikel, eenheid en relatie in te stellen. U kunt hier 'Ja' of 'Nee' kiezen. Alleen een standaard artikel voor een artikel, eenheid en relatie kan in documenten worden afgedrukt.