Na het plannen van de uren kunnen de medewerkers hun uren boeken. Dit kan worden gedaan via de werkstroom waarin de geplande uren worden weergegeven maar het kan ook via de functie Invoer uren.
Als projectmanager kunt u ook uren en kosten invoeren voor medewerkers. Dit kan wanneer de medewerker waarvoor u uren en kosten invoert gekoppeld is aan de Hour entry rol. Dit is handig wanneer er toch uren en kosten geregistreerd moeten worden maar de medewerker bijvoorbeeld ziek is.
Opmerking: Dit document is gebaseerd op de Uren en Kosten pagina voor product update 251 en lager. Vanaf product update 252 is er een nieuwe Uren en kosten pagina beschikbaar. Naast het de functies uit de oude Uren en kosten pagina, beschikt u op deze nieuwe uren en kosten pagina over extra functies en een gestandaardiseerde interface. Er kan slechts één versie van de pagina op hetzelfde moment actief zijn. Uw administrator kan via Modules ? Systeem ? Inrichting ? Instellingen - General ? Alle aangeven welke versie actief is. Voor meer informatie over de nieuwe Uren en kosten pagina, zie Uren en kosten invoeren op de nieuwe uren en kosten pagina.
De informatie in dit document is gebaseerd op product update 251.
Om uren of kosten te boeken heeft u de rol Hour entry nodig.
Wanneer u een project manager bent en u wilt de uren of kosten voor uw constultants inboeken, dan is de rol Project manager en functierecht 900 - Realize hours for others benodigd.Het is alleen mogelijk om uren en kosten voor uw consultants in te boeken, wanneer zij over de rol Hour entry beschikken.
Opmerking: Employee self service of CRM gebruikers hebben in de licentie het artikel YA1401 – Hour entry role nodig voordat zij de rol Hour entry toegewezen kunnen krijgen.
Meer informatie:
Opmerking: Wanneer de optie Weekstaat is ingeschakeld (dit is het geval wanneer dit veld is ingevuld via Modules ? Projecten ? PSA ? Instellingen), dan wordt de knop Indienen dagen vervangen door de knop Indienen weekstaat.
Let op: De knop Bewaren als concept is alleen zichtbaar als deze functie is ingesteld in de PSA instellingen.
Klik hier om het zoekresultaat te verversen.
Klik hier om gemaakte wijzigingen in de sectie Uren in te dienen.
Klik hier om de gedefinieerde uren als concept op te slaan.
Klik hier om de geplande uren naar de sectie realiseren te kopiëren.
Klik hier om een voorgevulde urensheet als een Microsoft Excel bestand voor offline urenboeken te downloaden.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Typ of selecteer een ID van de medewerker waarvan u de verzoeken wilt zien. Standaard wordt hier de ID getoond van de gebruiker welke is ingelogd.
Binnen deze subsecties kunt u projecturen, overige uren, reiskosten en overige kosten invoeren voor de desbetreffende week. Met het -icoon naast een datum kunt u een aantal extra opties benaderen via een drop-down menu. De volgende opties worden getoond:
Geef het aantal uren op. Dit wordt alleen getoond bij de secties Project uren en Overige uren.
Opmerking: Geplande uren en kosten worden in het blauw weergegeven in de betreffende pop-ups.
Geef het aantal op voor de Reiskosten. Dit wordt alleen getoond in de sectie Travel expenses.
Geef het bedrag voor het de kosten en materialen op. Dit wordt alleen getoond in de sectie Material & expenses. U kunt tevens de gewenste valuta selecteren,
Geef hier de omschrijving op.
Opmerking: Wanneer in de verzoekdefinitie is aangegeven dat dit een verplicht veld is wordt er geen standaard waarde gevuld. Wanneer het geen verplicht veld is wordt er een standaard waarde gevuld.
Klik hierop om een gerelateerd Synergydocument te koppelen. (alleen voor gebruikers met de benodigde rollen en rechten)
Selecteer een bestand dat u wilt uploaden en koppelen aan de boeking. Dit is alleen aanwezig bij de secties Project uren, Travel expenses, en Material & expenses.
Klik op deze hyperlink om alle waarden uit de pop-up te kopiëren naar de pop-ups van de andere dagen in dezelfde week.
Opmerking:
Selecteer de wijze waarop de kosten geregistreerd dienen te worden in Exact Globe Next. Wanneer u geen kosten wilt registreren selecteert u Geen kostenregistratie. Dit wordt alleen getoond in de secties Travel expenses, en Material & expenses.
Selecteer de leverancier voor de kostenregistratie in Exact Globe Next. Dit wordt alleen getoond in de sectieMaterial & expenses en wanneer u bij Registreren kosten de optie Via inkoopfactuur leverancier heeft geselecteerd.
Opmerking: U kunt er voor kiezen om waarschuwingen te tonen voor de afgekeurde uren via Modules ? Project ? Inrichting ? PSA ? Instellingen
Klik hierop om de conceptwaarde te verwijderen welke eerder is ingevoerd. (alleen voor Reiskosten en Overige kosten)
Opmerkingen: