Invoer uren
Menupad
- Modules ? Project ? Invoer à PSA ? Invoer uren
- Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Medewerkers. Definieer de relevante criteria en klik op Tonen. Klik vervolgens op de medewerker waar u de kaart van wilt openen. Klik nu op de knop Invoer uren.
Introductie
Na het plannen van de uren kunnen de medewerkers hun uren boeken. Dit kan worden gedaan via de werkstroom waarin de geplande uren worden weergegeven maar het kan ook via de functie Invoer uren.
Als projectmanager kunt u ook uren en kosten invoeren voor
medewerkers. Dit kan wanneer de medewerker waarvoor u uren en kosten invoert
gekoppeld is aan de Hour entry rol. Dit is handig wanneer er toch uren en
kosten geregistreerd moeten worden maar de medewerker bijvoorbeeld ziek is.
Opmerking: Dit document is gebaseerd op de Uren en Kosten
pagina voor product update 251 en lager. Vanaf product update 252 is er een
nieuwe Uren en kosten pagina beschikbaar. Naast het de functies uit de
oude Uren en kosten pagina, beschikt u op deze nieuwe uren en kosten
pagina over extra functies en een gestandaardiseerde interface. Er kan slechts
één versie van de pagina op hetzelfde moment actief zijn. Uw administrator kan
via Modules ? Systeem ? Inrichting ? Instellingen - General ? Alle aangeven
welke versie actief is. Voor meer informatie over de nieuwe Uren en kosten pagina,
zie Uren en kosten invoeren op de
nieuwe uren en kosten pagina.
Versie
De informatie in dit document is gebaseerd op product update 251.
Rollen en rechten
Om uren of kosten te boeken heeft u de rol Hour
entry nodig.
Wanneer u een project manager bent en u wilt de uren of
kosten voor uw constultants inboeken, dan is de rol Project manager
en functierecht 900 - Realize hours for others benodigd.
Het
is alleen mogelijk om uren en kosten voor uw consultants in te boeken, wanneer
zij over de rol Hour entry beschikken.
Opmerking: Employee self service of
CRM gebruikers hebben in de licentie het artikel YA1401 – Hour entry role
nodig voordat zij de rol Hour entry toegewezen kunnen krijgen.
Meer informatie:
Hoe voer ik projecturen, overige uren, reiskosten of materiaal en overige kosten in?
- Voer in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten de velden in.
- Klik op de knop Indienen selectie.
Hoe realiseer ik ongeplande projecturen?
- Voer in de sectie Projecturen de in.
- Klik op de knop Indienen selectie.
Opmerking: Wanneer de optie Weekstaat is
ingeschakeld (dit is het geval wanneer dit veld is ingevuld via Modules ?
Projecten ? PSA ? Instellingen), dan wordt de knop Indienen dagen
vervangen door de knop Indienen weekstaat.
Hoe maak ik concepturen aan?
-
Voer in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten de velden in.
-
Klik op de knop Bewaren als concept.
Let op: De knop Bewaren als concept is
alleen zichtbaar als deze functie is ingesteld in de PSA instellingen.
Hoe kopieer ik geplande uren naar gerealiseerde uren?
- Klik op de knop kopieer gepland naar gerealiseerd op de
Uren en kosten pagina.
Hoe kan ik de urenstaat downloaden?
- Klik op de knop Download urenstaat op de Uren
en kosten pagina.
- Klik op Bewaren om het bestand op te slaan of op
Openen om het bestand direct te openen.
Hoe verwijder ik concepturen of waarden?
- Bekijk in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten welke uren of waarden u wilt verwijderen.
- Klik op
Verwijderen aan het einde van de uurboekingsregel. U kunt ook alleen uren op een bepaalde dag verwijderen door op 
te klikken achter de uren op de betreffende dag en te klikken op Verwijderen draft uren.
- Klik op de knop Sluiten.
Knoppen
Actualiseren
Klik hier om het zoekresultaat te verversen.
Indienen selectie
Klik hier om gemaakte wijzigingen in de sectie Uren in te dienen.
Bewaren als concept
Klik hier om de gedefinieerde uren als concept op te slaan.
Kopieer gepland naar gerealiseerd
Klik hier om de geplande uren naar de sectie realiseren te
kopiëren.
Download urenstaat
Klik hier om een voorgevulde urensheet als een Microsoft Excel bestand voor offline urenboeken te downloaden.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Algemeen
Medewerker
Typ of selecteer een ID van de medewerker waarvan u de verzoeken wilt zien. Standaard wordt hier de ID getoond van de gebruiker welke is ingelogd.
Week
Selecteer een week om de uren en/of kosten voor die week in te voeren. Op basis van deze selectie worden de datums automatisch geüpdatet. Middels 
en 
kunt u een week terug of vooruit gaan. Standaard wordt hier de huidige week getoond.
Tabel
Sectie details
In deze sectie worden de geselecteerde projecten, relaties, producten, activiteiten, artikelen en omschrijvingen getoond voor de volgende subsecties:
-
Projecturen
-
Overige uren
-
Reiskosten
-
Overige kosten
Binnen deze subsecties kunt u projecturen, overige uren, reiskosten en overige kosten invoeren voor de desbetreffende week. Met het 
-icoon naast een datum kunt u een aantal extra opties benaderen via een drop-down menu. De volgende opties worden getoond:
Uren
Geef het aantal uren op. Dit wordt alleen getoond bij de secties Project
uren en Overige uren.
Opmerking: Geplande uren en kosten worden in het blauw weergegeven in
de betreffende pop-ups.
Aantal
Geef het aantal op voor de Reiskosten. Dit wordt
alleen getoond in de sectie Travel expenses.
Gedrag
Geef het bedrag voor het de kosten en materialen op. Dit wordt alleen
getoond in de sectie Material & expenses. U kunt tevens de gewenste
valuta selecteren,
Omschrijving
Geef hier de omschrijving op.
Opmerking: Wanneer in de verzoekdefinitie is aangegeven dat dit een
verplicht veld is wordt er geen standaard waarde gevuld. Wanneer het geen
verplicht veld is wordt er een standaard waarde gevuld.
Document
Klik hierop om een gerelateerd Synergydocument te koppelen. (alleen voor gebruikers met de benodigde rollen en rechten)
Bestand
Selecteer een bestand dat u wilt uploaden en koppelen aan de boeking. Dit is
alleen aanwezig bij de secties Project uren, Travel expenses, en Material
& expenses.
Kopieer naar andere dagen van de week
Klik op deze hyperlink om alle waarden uit de pop-up te kopiëren naar de
pop-ups van de andere dagen in dezelfde week.
Opmerking:
- Het bestand dat is geselecteerd en gekopieerd zal niet worden
getoond in het veld Document, in welk pop-up scherm dan
ook voor die week. Echter, een paperclip icoon wordt getoond om aan te
geven dat er een bestand is gekoppeld voor die dag.
- Deze hyperlink wordt actief wanneer er een nieuw pop-scherm getoond
wordt, of wanneer gegevens die in het pop-scherm zijn ingevuld zijn
gewijzigd.
- Deze hyperlink zal niet beschikbaar zijn wanneer er al eerder op is
geklikt en het zelfde pop-scherm is geopend waarbij geen gegevens
gewijzigd zijn.
Registreren kosten
Selecteer de wijze waarop de kosten geregistreerd dienen te worden in Exact
Globe Next. Wanneer u geen kosten wilt registreren selecteert u Geen
kostenregistratie. Dit wordt alleen getoond in de secties Travel expenses,
en Material
& expenses.
Leverancier
Selecteer de leverancier voor de kostenregistratie in Exact Globe Next. Dit
wordt alleen getoond in de sectieMaterial
& expenses en wanneer u bij Registreren kosten de optie Via
inkoopfactuur leverancier heeft geselecteerd.
Afkeuren geplande uren
Klik hierop om de geplande uren af te keuren.
Dit is alleen actief wanneer er geplande uren zijn.
Opmerking: U kunt er voor kiezen om waarschuwingen te tonen voor de
afgekeurde uren via Modules ? Project ?
Inrichting
?
PSA ?
Instellingen
Verwijderen draft waarde
Klik hierop om de conceptwaarde te verwijderen welke eerder is ingevoerd. (alleen voor Reiskosten en Overige kosten)
Opmerkingen:
- De zichtbaarheid van de subsecties is afhankelijk van de instellingen
Moduels ?Project ?
Inrichting
?
PSA ? Instellingen
- De beschikbaarheid van bepaalde velden en opties in de pop-up zijn
afhankelijk van wat er is gedefinieerd in de definitie van het verzoektype.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
20.716.543 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
15-02-2016 |
| Release: |
249 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |