Onderhoud Artikelen
Introductie
Het goed onderhouden van uw artikelen is van belang indien u in Exact Compact uw facturen opstelt. In het overzicht, onder het selectiescherm, ziet u de bestaande artikelen. Vanuit dit overzicht kunt u nieuwe artikelen aanmaken, onderhouden, kopiëren, vernummeren of verwijderen.
Om artikelen te onderhouden of om nieuwe artikelen aan te maken in Exact Compact Factuur kiest u voor [Compact, Factuur, Artikelen onderhouden] of (CAM). Bij Exact Compact Handel is het menupad [Handel, Artikel, Onderhouden] of (HAO). In Exact Compact Kassa gaat u naar [Kassa, Artikelen, Onderhouden] of (KAO).
Velden
Status
Hiermee kunt u aangeven tot welk status het artikel behoort.
Filter
Wanneer 'begint met' is aangevinkt zullen artikelen worden geselecteerd aan de hand van de ingevoerde criteria die beginnen met deze ingegeven criteria. Wanneer 'bevat' is aangevinkt zal er geselecteerd worden op de ingevoerde gegevens die voorkomen in de artikelen. U kunt criteria ingeven voor de artikelcode en de omschrijving.
Artikelcode
Zodra u hier een (deel van) artikelcode ingeeft, wordt het betreffende artikel of de betreffende artikelen direct getoond.
Omschrijving
Via het veld 'Omschrijving' is het mogelijk om op (een deel van) de artikelomschrijving te zoeken.
Knoppen
Vernummer
U kunt bestaande artikelcodes vernummeren naar een nieuwe code. Deze optie is handig indien bijvoorbeeld uw leverancier artikelcodes heeft gewijzigd en u toch dezelfde codes wilt hanteren. Met deze functie kunt u dus gemakkelijk een andere artikelcode toekennen aan een bestaand artikel. Het is ook mogelijk daarmee twee artikelen samen te voegen.
Kopiëren
U kunt bestaande artikelen kopiëren naar een nieuw artikelnummer. Dit is gemakkelijk als u veel artikelen aanmaakt die op elkaar lijken. Op deze manier hoeft u gegevens niet meerdere malen in te vullen.
Verwijderen
Met deze optie kunt u artikelen verwijderen. Kies hiervoor een bestaand artikel uit de lijst door er éénmaal op te drukken. Kies hierna voor verwijderen. Uw administratie wordt hierna doorgelopen om te controleren of het artikel verwijderd kan worden. Indien het artikel bijvoorbeeld in een bestelling wordt gebruikt kan het niet verwijderd worden. U krijgt na het verwijderen een verslag of het artikel wel of niet verwijderd is.
Openen
Wanneer u voor deze optie kiest, komt u terecht in Aanmaken en wijzigen artikelen .
Nieuw
Wanneer u een nieuw artikel wilt aanmaken, kiest u voor deze optie. U hoeft hiervoor geen artikelen te selecteren.
U komt dan terecht in Aanmaken en wijzigen artikelen.
Sluiten
Hiermee sluit u het venster en keert u terug naar het menu.
Gerelateerde Onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.462.199 |
Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
28-02-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |