Realisaties invoeren per dag

Met het filter boven aan het scherm kunt u snel de gewenste projecten zoeken.

Medewerker

U kunt in dit veld een medewerker selecteren. Voor deze medewerker kunt u de realisatie van de arbeidsuren invoeren.

Kostenplaats

In dit veld staat de kostenplaats van de medewerker. Dit veld kunt u niet wijzigen.

Realisatie datum

In dit veld kunt u de realisatiedatum ingeven. Voor de ingegeven datum kunt u de arbeidsuren invoeren.

Relatie

In dit veld kunt u aangeven voor welke relatie (gerelateerd aan dit project) u adresgegevens wilt zien.

• Factuur voor: De gegevens van de factuurdebiteur worden getoond.
• Besteld door: De gegevens van de orderdebiteur worden getoond.
• Levering aan: De gegevens van de debiteur waaraan zal worden uitgeleverd worden getoond.

Project en  Budget

In deze velden wordt informatie getoond van het project uit de regel waar uw cursor zich in bevindt. Wanneer uw realisatie uit meerdere regels bestaat, dan kan de informatie in de velden 'Project' en  'Budget' per regel verschillen. 

Via de kolominstellingen kunt u aangeven welke kolommen worden getoond. Tevens kunt u via de kolominstellingen aangeven in welke situaties een dialoogscherm getoond dient te worden.

In de regels kunt u de realisatie van de arbeidsuren invullen. Wanneer er voor de geselecteerde medewerker een planning is, wordt de planning getoond. Er kunnen dan aanpassingen gedaan worden en de kolom 'Realisatie' dient gevuld te worden met het juiste aantal uren dat gerealiseerd is. Wanneer voor de geselecteerde medewerker geen planning op basis van taken is, blijven de regels leeg. In dit geval kunt zelf de regels invullen. Wanneer een interne taak gerealiseerd wordt, dan kan de gebruiker een serienummer selecteren dat gekoppeld is aan een activum. Aan het geselecteerde project mag geen klant gekoppeld zijn. Voor een externe taak (vb. verkooporder), kan de gebruiker de uitstaande serienummers voor de betreffende klant selecteren. De klant is de klant die gekoppeld is aan het project.

Bij het veld 'Uur / Artikel' kan de uurcode of het geleverde artikel geselecteerd worden, eerst worden alleen die uurcodes en artikelen getoond waar de medewerker aan gekoppeld is.

Daarnaast kunt u bij het realiseren bij de kolom '% afhandelen' aangeven hoeveel procent van de ingevoerde planning is afgehandeld. Stel dat een medewerker voor 8 uur is ingepland. De werkzaamheden zijn echter in 6 uur uitgevoerd. Door hier 100% in te geven zullen deze werkzaamheden als gerealiseerd worden beschouwd. Bij de medewerker planning kunt u een selectie maken op onvolledige planningen. De medewerker planning kunt u benaderen met het menu [Projecten, Planning, Medewerker planning] of met de knop onderaan het scherm.

 Notities

Een notitie die gekoppeld is aan de regel herkent u aan het icoon. U kunt een notitie toevoegen door in het lege veld op de spatiebalk te klikken. Een notitie voor nog niet gefiatteerde realisatie kunt u openen door op het icoon te klikken.
Notities van reeds gefiatteerde realisaties kunnen onder andere bekijken in de projectkaart. Dit gaat via het menu [Projecten, Projecten, Kaarten]. Als u daar een boeking selecteert, kunt u onderaan het scherm kiezen voor 'Notitie'.

Bewerking en Status

Bij het invoeren van extra realisaties voor een project van het type 'Productie', kunt u bij 'Bewerking' de bewerking selecteren. Bij 'Status' kunt u het 'Bewerkingen management' openen door erop te klikken. In dit scherm kunt u de status aanpassen en het percentage gereed opgeven. Hier kunt u de status aanpassen naar 'Open', 'Vrijgegeven' of 'Afgehandeld'. Wanneer u de status 'Vrijgegeven' selecteert kunt u tevens het percentage gereed opgeven.

Let op! Het wijzigen van de status naar 'Afgehandeld' is iets dat alléén door de laatste medewerker van de bewerking uitgevoerd dient te worden. Er is hierop geen controle aanwezig, en u dient hiermee dan ook rekening te houden.

Onder het invoer van arbeidsuren staat het totaal aantal gerealiseerde uren voor heel de week:

Mijn planning

Met deze knop opent u de planning van uzelf. Hiermee opent u dus niet de planning van de medewerker waarvoor u de arbeidsuren aan het invoeren bent, maar opent u uw eigen planning. Wel kunt u in de medewerkerplanning een andere medewerker selecteren, zodat u de planning van een ander kunt raadplegen.

Mijn projecten

Met deze knop opent u een scherm waarin alle bestaande projecten naar voren komen.  In het filter kunt u selectiecriteria invullen om het zoeken van een project te versnellen. De kolommen kunt u naar eigen wens aanpassen. Tevens kunt u doorzoomen naar de projectkaart van het geselecteerde project.

Bewaren

Met deze knop kunt u de ingevoerde arbeidsuren bewaren. Het is mogelijk dat een nieuw scherm wordt geopend met de vraag of u de mutaties op een leverbon wilt afdrukken. Deze vraag is afhankelijk van de kolominstelling 'afdrukken'. Deze kolominstelling kunt u benaderen via het icoon  dat bovenin het scherm terug te vinden is. Met de knop 'Overslaan' kunt u het afdrukken overslaan (de verwerking van de uren vindt uiteraard wel plaatst). Met de knop 'Start' start u het afdrukken van de mutaties. Tegelijkertijd wordt ook een financiële boeking van de realisatie van de arbeidsuren aangemaakt. De financiële boeking heeft de status geboekt. Na het fiatteren van de realisatie in Exact Globe Next heeft de financiële boeking de status verwerkt. De realisatie kan na het fiatteren niet meer aangepast worden.

Annuleren

Met deze knop sluit u het huidige scherm.