Exact Financials

Periode-datum tabel

Alle financiële mutaties behoren tot een bepaald financieel boekjaar en een bepaalde financiële periode. Uw boekjaar hoeft niet samen te vallen met het kalenderjaar. U dient het aantal boekingsperioden per boekjaar te bepalen, bijvoorbeeld 52 (weken) of 12 (maanden). Ten slotte dient u te bepalen of en in welke mate u boekingsperioden wilt laten samenvallen met boekdata. De relatie tussen de data van het kalenderjaar en de boekingsperioden definieert u in een periode-datum tabel. Voor elk geopend boekjaar dient u een periode-datum tabel te definiëren. Na het definiëren van het boekjaar en de periode-datum tabel, stelt u uw standaard boekjaar in.  

Nieuwe administratie inrichten

Jaarovergang

Bij een jaarovergang in een bestaande administratie, opent u eerst een nieuw boekjaar [Finance: Bestand, Financieel Beheer, Openen Boekjaren]. Vervolgens maakt u een periode-datum tabel aan in [Finance: Bestand, Administratie instellingen, Periode-datum tabel, Onderhoud Periode-datum tabel]. Een overzicht van uw aangemaakte periode-datum tabellen vindt u terug in [Finance: Bestand, Administratie instellingen, Periode-/datum, Overzicht Periode-/datum tabel]. Tot slot geeft u in de financiële instellingen het standaard boekjaar aan. Het standaardboekjaar komt als standwaarde bij 'jaar' invoervelden terug. Uw standaard boekjaar definieert u in [Finance: Bestand, Administratie Instellingen, Financiële instellingen].