Gebruikers die beschikken over de rol 'System administrator' of 'Administrator' kunnen medewerkers onderhouden via [Systeem, HR & Beveiliging, Medewerkers]. Bij het onderhouden van medewerkers via dit menupad zijn echter alleen de tabbladen 'Algemeen', 'Rechten' 'Persoonsgegevens classificaties' en 'Extra' beschikbaar. Wanneer E-Human Resources in de licentie aanwezig is beschikken gebruikers met de rol 'Administrator' via dit menupad ook over het tabblad 'Vacatures'.
Wanneer u beschikt over E-Human Resources en/of E-Salaris kunt u werknemers aanmaken of onderhouden in de volgende menu's: [Salaris, Personeel, Onderhouden] en [HR, Personeel, Onderhouden]. Bij het onderhouden van medewerkers via deze menupaden beschikt u tevens over de andere tabbladen.
Het menu om medewerkers te onderhouden bestaat uit vele verschillende tabbladen. Om deze tabbladen duidelijk te omschrijven is er voor ieder tabblad een apart document aangemaakt. Een overzicht van de verschillende tabbladen vindt u onderin dit document. Dit document beschrijft het tabblad 'Extra'.
In dit gedeelte van het scherm kunt u persoonlijke gegevens van uw medewerker invoeren. Deze gegevens worden o.a. gebruikt voor overzichten en wanneer u beschikt over het salarispakket.
In dit veld wordt automatisch de naam van de crediteur overgenomen die gekoppeld is aan deze medewerker. U kunt de naam in dit veld echter wel wijzigen. Wanneer u voor deze medewerker een salarisbetaling aanmaakt, wordt deze naam in het betaalbestand gebruikt.
Hier kunt u de naam van de ontvanger van de betaling opgeven, indien deze af dient te wijken van de naam in het veld 'Naam'. Als u het veld 'Naam begunstigde' opneemt op de lay-out van de betalingsspecificatie [Systeem, Algemeen, Instellingen, Document instellingen, sectie Cash flow], wordt deze naam afgedrukt. Als u het veld 'Naam ontvanger' leeg laat, wordt op de betalingsspecificatie de naam in het veld 'Naam' afgedrukt.
U kunt voor uw accounts (debiteuren en crediteuren) verschillende 'Classificaties ' aanmaken. Hiermee kunt u onder andere aangeven welke hoofdeigenschappen op deze account van toepassing zijn. Standaard staan in Exact de volgende 'Classificaties':
Als u de prijslijst van uw crediteur gedefinieerd heeft, kunt u die hier opgeven.
Het kortingsveld is bedoeld voor de standaardkorting die u ontvangt bij deze crediteur.
Wanneer u een betalingsconditie gebruikt bij deze crediteur, kunt u die hier opgeven.
Als de werknemer een BTW-nummer heeft dan kunt u deze in dit veld invullen.
Dit is de standaard tegenrekening voor een boeking op deze crediteur. U kunt hier een bepaalde kostenrekening of tussenrekening aangeven.
De grootboekrekening waaraan deze crediteur is gekoppeld. Als u bijvoorbeeld meerdere crediteurenrekeningen gebruikt, kunt u hier aangeven bij welke grootboekrekening deze crediteur hoort. Let op: als u hier een grootboekrekening koppelt, kunt u het subtype en de presentatie van de grootboekrekening niet meer wijzigen. U kunt deze velden pas weer wijzigen als u deze koppeling ongedaan maakt.
Dit is de standaardvaluta waarin geboekt wordt voor deze crediteur. De instellingen die u hier opgeeft, hebben altijd voorrang op de dagboekinstellingen.
Kies hier een uurartikel als u bij het opzetten van uw projecten ook gebruik wilt maken van het 'tarief per medewerker'. Van het uurartikel dat u hier kiest, gebruikt het programma de verkoopprijs van het uurartikel in het factuurvoorstel als er bij het inrichten van een project is voldaan aan de voorwaarden van het 'tarief per medewerker'.
Hier wordt het interne tarief vastgelegd wat gebruikt wordt als kostprijs bij de realisaties van uren. Dit tarief wordt alleen gebruikt indien het ongelijk is aan nul en de medewerker niet aan het uurartikel is gekoppeld waarop de realisatie wordt ingevoerd. Meer informatie over de prioriteiten.
Op het tabblad 'Extra' vindt u 20 extra te definiëren velden, waarin u zelfgedefinieerde alfabetische en numerieke waarden kunt koppelen aan uw crediteur. U kunt deze velden gebruiken in overzichten, die u met de module Excel Add-In kunt maken.
Standaard zijn deze extra velden gevuld met Human resources: free field #. U kunt deze omschrijving echter zelf wijzigen naar een eigen omschrijving.