Exact Financials

Postbusmanagement

[EDIS: Processen, Postbusmanagement]

Maak gebruik van postbusmanagement om de status van records voor de aangegeven bron- of doelapplicatie van status te wijzigen. U kunt respectievelijk records uit de postbus verwijderen, opnieuw aan de koppelregels aanbieden of opnieuw aan de Exact Financials database aanbieden. Na een succesvolle verwerking zal de postbus 'leeg' zijn.

EDIS Applicatie

Geef de applicatie aan waarvan u de status van de records wilt wijzigen.

Opties "Opnieuw Exact", "Opnieuw koppeling", "Verwijderen"

Kies voor "Opnieuw Exact" als u records die door de Business Logic zijn geweigerd om in de Exact Financials database in te lezen, nogmaals ter verwerking aan de applicatie "Exact" wenst aan te bieden. Dit is handig om toe te passen als bijvoorbeeld een financiële boeking is geweigerd omdat een stamgegevenwaarde mist in Exact Financials (bijvoorbeeld een kostenplaatscode). Bied de boeking opnieuw aan in Exact, voeg de kostenplaatscode toe en start de EDIS verwerking op.

Kies voor "Verwijderen" om de geselecteerde records uit de postbus te verwijderen.

Kies voor "Opnieuw koppeling" als u records opnieuw wenst klaar te zetten om aan te koppelregels aan te bieden en nogmaals te vertalen. Dit is handig om toe te passen als bijvoorbeeld een financiële boeking is geweigerd omdat de koppelregels een fout bevatten.  Bied de boeking opnieuw aan voor koppeling, wijzig de koppeling en start de EDIS verwerking op. Records kunnen nogmaals aan de koppeling worden aangeboden als aan één van de twee voorwaarden wordt voldaan:

• Een record van de derde applicatie heeft de status 'Mislukt'.  Dit betekent dat EDIS het gegevensrecord heeft getracht het record aan de Exact Financials database aan te bieden met gebruikmaking van de gedefinieerde koppelregels. Het resultaat is echter mislukt. Door het gegeven opnieuw voor koppeling aan te bieden, kunnen de koppelregels worden gewijzigd en kan vervolgens het record nogmaals worden aangeboden.
• Een record in de applicatie "Exact" heeft de status "geweigerd". Dit betekent dat EDIS heeft getracht het aangeboden record om te zetten in een record in de Exact Financials database, maar dat het aangeboden record niet aan de vereiste Business Logic heeft voldaan. Door het record opnieuw aan de koppeling aan te bieden, kunnen tussentijds de vertaalregels worden aangepast alvorens het record nogmaals aan te bieden. 

Records wijzigen

Geïmporteerde gegevens die niet verwerkt kunnen worden in de Exact Financials database blijven in de postbus staan. In [EDIS; Processen, Postbusmanagement, Onderhoud] kunt u een (afgekeurde) regel selecteren waarmee de velden van de  regel getoond worden. U kunt de veldwaarde wijzigen. Als de wijziging is opgeslagen kunt u de aangepaste data opnieuw aanbieden met 'Opnieuw Exact'.

Exact Financials Enterprise > Connectivity > EDIS > Het importproces > Postbusmanagement