Persoonsgegevens classificaties van medewerkers, relaties en contactpersonen onderhouden
Menupaden
- Modules ? Klanten ? Overzichten ? Contactpersonen ? Zoeken
- Modules ? Klanten ? Overzichten ? Relaties ? Zoeken
-
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Zoeken
-
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Medewerkers
Introductie
Op deze pagina kunt u persoonsgegevens classificaties van de medewerkers,
relaties of contactpersonen onderhouden, welke u kunnen helpen om te voldoen aan
de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data
Protection Regulation (GDPR). In de classificaties kunt u informatie opnemen
over de relevante types/categorieën van persoonsgegevens in uw administratie.
Per classificatie kunt u een gebeurtenis definiëren die aangeeft wanneer het
niet meer nodig is om een entiteit in uw systeem te hebben (bijvoorbeeld een
lead wordt niet gepromoveerd naar suspect, een sollicitant wordt niet
aangenomen, etc) en een bewaartermijn opgeven. Verder kunt u definiëren welke
velden met persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd moeten worden en
aangeven welke documenttypes en verzoektypes verwijderd dienen te worden wanneer
de persoonsgegevens verwijderd dienen te worden.
Rechten
Om de persoonsgegevens classificaties te kunnen beheren dient u te beschikken
over het functierecht 1029 – Personal data management. Gebruikers met de
rol Personal data controller beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ?
Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik zien welke persoonsgegevens classificaties zijn gekoppeld aan een
medewerker, relatie of contactpersoon?
- Klik in de monitor van de medewerkerkaart, relatiekaart of
contactpersonenkaart op Persoonsgegevens.
Hoe kan ik persoonsgegevens classificaties koppelen aan een
medewerker, relatie of contactpersoon?
- Klik in de monitor van de medewerkerkaart, relatiekaart of
contactpersonenkaart op Persoonsgegevens.
- Klik op de Systeem: Classificaties pagina op Toevoegen.
- Klik op Zoeken bij het veld classificatie.
- Selecteer de persoonsgegevens classificaties die u wilt koppelen en klik
op Toevoegen.
- Klik op Sluiten.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik persoonsgegevens classificaties ontkoppelen van een
medewerker, relatie of contactpersoon?
- Klik in de monitor van de medewerkerkaart, relatiekaart of
contactpersonenkaart op Persoonsgegevens.
- Selecteer op de Systeem: Classificaties pagina de
persoonsgegevens classificaties die u wilt ontkoppelen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op Ja in de bevestigingsvraag.
Knoppen
Kolommen
Selecteren
In deze kolom kunt u de classificatie selecteren die u wilt ontkoppelen via
de knop Verwijderen.
Code
Deze kolom toont de code van de classificaties. Door op de hyperlink te
klikken opent u de classificatie. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties aanmaken en bewerken.
Omschrijving
Deze kolom toont de omschrijving van de classificaties. Door op de
hyperlink te klikken opent u de classificatie. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties aanmaken en bewerken.
Status
Deze kolom toont de status van de classificaties.
Categorie
Deze kolom toont de categorie van de classificaties.
Type
Deze kolom toont het type van de classificaties.
Gebeurtenis
Deze kolom toont de gebeurtenis van de classificaties.
Vervalperiode
Deze kolom toont de vervalperiode van de classificaties.
Tijdschaal
Deze kolom toont de tijdschaal van de classificaties.
Automatisch koppelen
Deze kolom toont of de instelling Automatisch koppelen van de
classificaties is aangevinkt.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.564.374 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
06-07-2018 |
| Release: |
262 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |