Aanmaken van meerdere verlof & verzuimverzoeken
Untitled 4
Menupad
Modules ➔ HRM ➔ Invoer ➔ Verlof & Verzuim ➔ Veelvoud: verlof & Verzuim
Introductie
Op deze pagina kunt u meerdere verzoeken voor verlof & verzuim tegelijkertijd invoeren. Er kunnen bijvoorbeeld verzoeken worden aangemaakt voor een aantal vaste dagen waarop een werknemer verlof opneemt of als er besloten is om een verplichte vrije dag aan te merken, dan kan de HR medewerker het verzoek voor iedereen tegelijkertijd aanmaken in plaats van voor iedereen afzonderlijk.
Rollen en rechten
Om meerdere verlof & verzuim verzoeken aan te kunnen maken is het functierecht 149 – View resources rating benodigd. Standaard hebben gebruikers met de rollen General manager, HR en HR assistant dit functierecht.
Meer informatie:
-
Voor een overzicht van de
functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting
➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
-
Voor een overzicht van de rollen
kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging
➔ Rollen.
Hoe kan ik meerdere verlof & verzuim verzoeken aanmaken?
- Op de HRM: Meervoudig - Verlof & Verzuim pagina selecteert u bij
Divisie in de sectie Criteria de divisiecode. Standaard wordt
de divisie getoond van de gebruiker die op dit moment is ingelogd
- Definieer de velden.
- Klik Tonen.
Hou rekening met: Alle velden met een “!”
zijn verplicht.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de resultaten te tonen.
Opmerking: Nadat op deze knop klikt, dan wordt deze vervangen door de knop Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de resultaten te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Genereren
Klik hier om de geselecteerde verzoeken te genereren. Gegenereerde verzoeken en het totale aantal aangemaakte verzoeken zal worden getoond.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als u alle verplichte velden heeft gevuld en op de knop Tonen heeft geklikt.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Divisie
Selecteer de divisie van de medewerkers waarvoor u verzoeken wilt genereren.
U kunt de details bekijken door op de link te klikken. Voor meer informatie over
divisies kunt u het document
Divisiekaarten bekijken raadplegen.
Medewerker
Selecteer een medewerker waarvoor u verzoeken wilt genereren.
Kostenplaats
Selecteer de kostenplaats van de medewerkers waarvoor u verzoeken wilt genereren.
Zodra u een kostenplaats heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink van de
kostenplaats klikken om de kaart van die kostenplaats te bekijken. Voor meer
informatie, zie
Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.
Type
Selecteer het type medewerker waarvoor u de verzoeken wilt genereren. U kunt kiezen uit Medewerker, Gedetacheerde, Student en Tijdelijk.
Functiegroep
Selecteer de functiegroep van de medewerkers waarvoor u verzoeken wilt genereren.
Voor meer informatie, zie
Overzicht van functiegroepen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit van de medewerkers waarvoor u verzoeken wilt genereren.Voor
meer informatie, zie
Overzicht van functie-activiteiten.
Verzoektypes
Selecteer het verzoektype dat moet worden gegenereerd.
Datum
Voer hier het datumtraject in van de verzoeken welke moeten worden gegenereerd.
Frequentie
Selecteer de frequentie om aan te geven hoe vaak de verzoeken moeten worden gegenereerd. U kunt kiezen uit Wekelijks, 2: Wekelijks, 3 Wekelijks of 4: Wekelijks.
Eerste: Datum
Voer hier de eerste datum in waarop de verzoeken moeten worden gegenereerd.
Omschrijving
Voer hier de omschrijving in van de verzoeken welke moeten worden gegenereerd.
Aanvangstijd/Eindtijd
Voer hier de aanvangs- en eindtijd in van de verzoeken welke moeten worden gegenereerd.
Kolommen
Selecteer de selectievakjes voor de medewerkers waarvoor u
de verlof & verzuim verzoeken wilt aanmaken.
ID
Deze kolom toont de ID van de betreffende medewerker.
Verlof & Verzuim: Datum
Deze kolom toont de datums van de verlof en verzuim
verzoeken die worden aangemaakt. De getoonde datums zijn afhankelijk van de
datumreeks die is opgegeven bij Datum en de optie die is geselecteerd bij
Frequentie.
Divisie
Deze kolom toont de divisie van de betreffende medewerker.
Kostenplaats
Deze kolom toont de kostenplaats van de betreffende
medewerker.
Functienaam
Deze kolom toont de functienaam van de betreffende
medewerker.
Type
Deze kolom toont het soort dienstverband van de medewerker.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
23.725.143 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
02-03-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |