In het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris, optie CAO wizard] of in menupad [Salaris, Personeel, CAO wizard] kunnen de CAO afhankelijke componenten aangemaakt worden. U kunt de premiewizard doorlopen wanneer er gewerkt wordt met een of meerdere CAO's in uw administratie. U kunt de CAO wizard zo vaak doorlopen als nodig is.
Ook kunt u met deze wizard wijzigingen in de CAO-componenten doorvoeren in de administratie. De CAO-wijzigingen worden door Exact in de programmatuur gezet. Na een update, kunt u met de CAO-wizard de wijzigingen doorvoeren in uw administratie.
De CAO Wizard bestaat uit twee schermen. Voor een overzicht van de velden en knoppen in deze schermen kunt u onderstaande links raadplegen:
U kunt in dit veld de sector waarbinnen uw bedrijf valt invullen.
Afhankelijke van de sector die u gekozen heeft, kunt u hier uw CAO kiezen.
In dit veld dient u een crediteur 'pensioenfonds' te kiezen.
In dit veld dient u een grootboekrekening 'werkgeverskosten premies' te selecteren.
In dit veld dient u een grootboekrekening 'af te dragen premies werkgever' te selecteren.
In dit veld dient u een grootboekrekening 'af te dragen premies werknemer' te selecteren.
De volgende knoppen zijn van toepassing in dit scherm van de CAO wizard.
Met deze knop opent u de disclaimer: "Voor het gebruik van de wizard wordt verwezen naar de "Exact-voorwaarden voor uw licentie en onderhoud". Deze wizard maakt automatisch premies aan voor verschillende CAO's. Exact kan niet instaan voor de juistheid van deze gegevens. De gebruiker van de wizard dient zelf de correctheid van de berekening vast te stellen. Het gebruik van de wizard voor het aanmaken van premies geschiedt geheel op eigen risico van de gebruiker. Aan de door de wizard aangemaakte premies kunnen derhalve geen rechten ontleend worden.".
Met deze knop kunt u de CAO wizard annuleren. De wizard wordt gesloten en er worden geen wijzigingen aangebracht.
nadat u de gewenste gegevens heeft geselecteerd kunt u met deze knop verder gaan naar het volgende scherm.
In het tweede scherm worden de componenten getoond die worden aangemaakt of zullen worden gewijzigd. Welke premies worden aangemaakt is afhankelijk van de CAO, die is geselecteerd in het voorgaande scherm.
Standaard zijn alle componenten geselecteerd. In dit scherm is het tevens mogelijk om de componenten te deselecteren zodat deze componenten niet aangemaakt worden. Dit doet u door het vinkje in de kolom 'Aanmaken' uit te zetten door erop te klikken. Op dezelfde wijze kunt u dit vinkje weer aanzetten. Wanneer u alle componenten in één keer wilt (de)selecteren kunt u dit uitvoeren middels de knop 'Alles deselecteren'/'Alles selecteren'.
In de kolom 'Koppelen' geeft u aan welke componenten er aan de werknemer gekoppeld moeten worden wanneer u bij de Salarisgegevens de CAO kiest. U kunt per component het vinkje in de kolom 'Koppelen' uitzetten door erop te klikken. Op dezelfde wijze kunt u dit vinkje weer aanzetten.
Nadat de gewenste componenten geselecteerd zijn, wordt na het kiezen de componenten aangemaakt. Ook worden de componenten automatisch gekoppeld aan werknemers die gekoppeld zijn aan de betreffende CAO. Bij een wijziging worden de componenten van de werknemers die gekoppeld zijn aan de CAO bijgewerkt.
Let op: De combinatie Sector/CAO leidend. De componenten worden alléén gekoppeld aan de medewerkers waarbij de combinatie Sector/CAO die geselecteerd staat in het eerste scherm van de CAO wizard, overeenkomt met de combinatie Sector/CAO die geselecteerd staat in de Salarisgegevens van de medewerker.
Met deze knop kunt u alle componenten in één keer (de)selecteren. Bij het deselecteren verdwijnt het vinkje uit de kolom 'Aanmaken', in dat geval wordt dit component niet aangemaakt. Bij het selecteren vinkt u deze juist aan, in dat geval worden de componenten aangemaakt. U kunt het vinkje in de kolom 'Aanmaken' ook voor ieder component afzonderlijk aanvinken/uitvinken door erop te klikken.
Met deze knop gaat u terug naar het vorige scherm van de CAO wizard.
Nadat u de gewenste gegevens heeft geselecteerd kunt u met deze knop verder gaan naar het volgende scherm. De componenten worden dan aangemaakt. Zodra de de componenten zijn aangemaakt en gekoppeld ontvangst u hier een bericht van op uw scherm. Middels de knop 'Klaar' kunt u de CAO wizard vervolgens afsluiten.