Door in een verzoek op de knop Bekijken: Flow te klikken, kunt u een grafisch overzicht zien van de procesgang waarbij het verzoek betrokken is. In dit overzicht kunt u de huidige status en actoren van elk verzoek in de procesgang zien. Op deze manier kunt u het hele proces in één keer bekijken.
Verzoeken welke betrokken zijn bij een procesgang zijn de verzoeken welk u heeft aangemaakt via de knop Aanmaken: Procesgang vanuit het scherm Verzoek: Nieuw. Het definiëren van de betrokken verzoeken kunt u doen via het scherm Procesgang: Template welke u kunt benaderen via Werkstroom/Inrichting/Procesgang/Template. Voor meer informatie hierover kunt u de documenten raadplegen uit de sectie Gerelateerde documenten.
Om de procesgang te bekijken dient u een verzoek welke betrokken is bij de procesgang te openen en vervolgens te klikken op de knop Bekijken: Flow.
Alle gebruikers welke rechten hebben om het betrokken verzoek in te zien, hebben ook rechten om de procesgang te bekijken. Voor meer informatie over rollen en rechten voor verzoeken kunt u de documenten Verzoeken aanmaken en bewerken , Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Flow en Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument) raadplegen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Systeem/Inrichting/Beveiliging/Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Systeem/Inrichting/Beveiliging/Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Het overzicht van de procesgang laat alle stadia van de procesgang en de gebruikte verzoektypes hiervoor zien. Elk vak staat voor een verzoek ID, de huidige status van het verzoek en de huidige actoren van het verzoek. Het verzoek ID en de naam van de huidige actoren zijn hyperlinks zodat u direct kunt doorzoomen naar het relevante verzoek of de medewerkerskaart.
De kleuren van de vakken geven de status van het verzoek aan. Dit zijn dezelfde kleuren welke ook in het verzoek worden gebruikt. Voor meer informatie kunt u het document Verzoeken aanmaken en bewerken raadplegen.
Hier worden de gebruikte kleuren weergegeven met de daarbij horende status.