Aanpassen van Exact Synergy Enterprise

Bewaren

Klik hier om de instellingen te bewaren.

Sluiten

Klik hier om de wijzigingen te annuleren en de voorkeuren pagina te sluiten.

Aanpassen

Selecteer Medewerker om het Exact Synergy Enterprise portaal aan te passen voor medewerkers of ESS portal om het ESS portaal aan te passen. Als u ESS portal selecteert, dan ziet u alleen de tabbladen Stijl, Menu en Bedrijf (Instellingen). Voor meer informatie kunt u het document Aanpassen van de ESS portal raadplegen. 

De pagina Voorkeuren bevat de volgende tabbladen:

• Algemeen
• Stijl
• Menu
• Werkstroom
• Documenten
• Office Integratie
• Mobiel
• Notificaties
• Bedrijf (Office Integratie)
• Bedrijf (Instellingen)

Tabblad Algemeen

Op dit tabblad kunt u de algemene opties voor Exact Synergy Enterprise instellen. De instellingen welke hier worden gedefinieerd vervangen de instellingen op het tabblad Bedrijf (Instellingen), tenzij daar de optie Verplicht is aangevinkt.

Sectie Regionale instellingen

Taal

Selecteer de gewenste taal voor Exact Synergy Enterprise.

Opmerking: Dit heeft alleen betrekking op de gebruikersinterface. Woorden welke zijn opgeslagen in de database behouden dezelfde taal. Daarnaast is de weergave van verschillende talen mede afhankelijk van de geïnstalleerde talen in het Microsoft Windows besturingssysteem.

Datumformaat

Selecteer het gewenste datumformaat. "dd" staat voor dag, "mm" staat voor maand en "yyyy" staar voor jaar.

Tijdsformaat

Selecteer 24h of 12h (AM/PM) om een 24-uren klok of 12-uren klok te gebruiken in Exact Synergy Enterprise.

Nummerformaat

Selecteer het gewenste nummerformaat.

Sectie Fout: Bericht

Pop-up

Vink deze optie aan om foutmeldingen als pop-up te laten verschijnen in plaats van bovenaan de pagina.

Sectie Menu: Opbouw

Tonen: Dashboards

Vink deze optie aan als u de mogelijkheid wilt hebben om dashboards aan te maken en weer te geven. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van dashboards raadplegen.

Tonen: Product nieuws indicatie

Vink deze optie aan om notificaties te ontvangen wanneer er productnieuws is.

Sectie Knoppen: Ingeklapt opbouw

Hoofd knoppen

Selecteer deze optie en geeft een nummer op, om het aantal knoppen aan te geven die in eerste instantie op een pagina worden getoond. Standaard betreft dit "5". Wanneer een pagina meer dan vijf knoppen bevat, wordt er een pijlknop getoond waarmee u de additionele knoppen kunt tonen en weer kunt verbergen.

Alle beschikbare

Selecteer deze optie wanneer u alle knoppen in eerste instantie wilt tonen.

Opmerking:

• Het aantal knoppen dat wordt getoond op een pagina is tevens afhankelijk van de documenttypes en/of de rollen en rechten van een gebruiker.
• De functie voor het uitklappen/inklappen van de knoppen is niet voor alle pagina's beschikbaar. Bijvoorbeeld bij de Service Management pagina's en de SSRS rapporten, omdat hier andere controls worden gebruikt voor de knoppenbalk.

Sectie Office: Installaties

Klik op de link om Synergy Office Integration te installeren.

Sectie Persoonlijke opstartinstelling

Selecteer bij Zet als standaard de pagina die u wilt tonen wanneer u Exact Synergy de eerste keer opstart.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Tijdlijn – Selecteer deze optie om de Tijdlijn te tonen.
• Mijn standaard workspace – Selecteer deze optie om uw persoonlijke workspace te tonen.
• Standaard bedrijf workspace – Selecteer deze optie om de standaard bedrijf workspace te tonen..
• Home – Selecteer deze optei om de nieuwspagina te tonen.
• Werkstroom – Selecteer deze optie om uw werkstroom te tonen.
• Document – Selectecteer deze optie om een specifiek document te tonen.

Terug

Tabblad Stijl

Op dit tabblad kunt u de stijl instellen van Exact Synergy Enterprise.

Sectie Stijl

Selecteer de gewenste stijl voor Exact Synergy Enterprise. Als u een stijl selecteert, dan wordt meteen en voorbeeld getoond. Door de stijl te wijzigen, wijzigt u de sets van kleuren en het thema van Exact Synergy Enterprise.

Terug

Tabblad Menu

Op dit tabblad kunt u de beschikbare menusecties in Exact Synergy Enterprise instellen.

Sectie Modules

Tonen

Vink deze optie aan om Modules in het top menu weer te geven.

U kunt ook aangeven welke modules u onder Modules wilt tonen. In het linkervlak worden modules getoond welke niet in uw menu worden getoond. De modules welke worden getoond staan in het rechtervlak. Door een module te selecteren en te klikken op of kunt u de module van het ene naar het andere vlak verplaatsen en zo dus te bepalen welke modules zichtbaar zijn in het menu. U kunt dit tevens doen door dubbel te klikken op een module. 

Klik rechtsboven in deze sectie op de knop Aanpassen om de pagina van een module aan te passen. U dient daarvoor eerst een module te selecteren.

De volgorde van de modules kunt u aanpassen door een module te selecteren en vervolgens te klikken op de knop Omhoog of Omlaag. Klik om de knop Herstellen om de standaard volgorde te herstellen.

Opmerking: Bij het overnemen van de identiteit van een reseller, leverancier of klant worden alle geselecteerde modules afzonderlijk weergegeven boven aan de pagina. Wanneer er meer dan één module is geselecteerd worden deze gescheiden door een | teken getoond.

Sectie Snelle toegang

U kunt ook snelle toegang onderdelen selecteren die u wilt tonen in het ? menu.

In het linkervlak worden de onderdelen getoond welke niet in het menu worden getoond. De onderdelen welke worden getoond staan in het rechtervlak. Door een onderdeel te selecteren en te klikken op of kunt u het onderdeel van het ene naar het andere vlak verplaatsen en zo dus te bepalen welke onderdelen zichtbaar zijn in het menu. U kunt dit tevens doen door dubbel te klikken op een onderdeel. 

De volgorde van de onderdelen kunt u aanpassen door een onderdeel te selecteren en vervolgens te klikken op de knop Omhoog of Omlaag. Klik om de knop Herstellen om de standaard volgorde te herstellen.

Opmerking: Bij het overnemen van de identiteit van een reseller, leverancier of klant worden alle geselecteerde onderdelen afzonderlijk weergegeven boven aan de pagina.

Sectie mijn werk

Alle functies die in deze sectie geselecteerd worden, worden getoond in het ? menu.

In het linkervlak worden de functies getoond welke niet in het menu worden getoond. De functies welke worden getoond staan in het rechtervlak. Door een functie te selecteren en te klikken op of kunt u het functie van het ene naar het andere vlak verplaatsen en zo dus te bepalen welke functies zichtbaar zijn in het menu. U kunt dit tevens doen door dubbel te klikken op een functie. 

De volgorde van de functies kunt u aanpassen door een onderdeel te selecteren en vervolgens te klikken op de knop Omhoog of Omlaag. Klik om de knop Herstellen om de standaard volgorde te herstellen.

Opmerking: Bij het overnemen van de identiteit van een reseller, leverancier of klant worden alle geselecteerde functies in het menu linksboven getoond.

Sectie Mijn werk, aanmaken & zoeken

Alle elementen die in deze sectie geselecteerd worden, worden getoond in het ? menu.

In het linkervlak worden de elementen getoond welke niet in het menu worden getoond. De elementen welke worden getoond staan in het rechtervlak. Door een element te selecteren en te klikken op of kunt u het element van het ene naar het andere vlak verplaatsen en zo dus te bepalen welke elementen zichtbaar zijn in het menu. U kunt dit tevens doen door dubbel te klikken op een element. 

De volgorde van de elementen kunt u aanpassen door een element te selecteren en vervolgens te klikken op de knop Omhoog of Omlaag. Klik om de knop Herstellen om de standaard volgorde te herstellen.

Opmerking: Bij het overnemen van de identiteit van een reseller, leverancier of klant worden alle geselecteerde elementen in het menu linksonder getoond.

Terug

Tabblad Werkstroom

Op dit tabblad kunt u instellen of en hoe u wilt worden geïnformeerd omtrent nieuwe verzoeken in uw werkstroom.

Sectie Werkstroom: Pop-up

Alarm: Werkstroom

Vink deze optie aan om te controleren op nieuwe verzoeken.

Alarm: Kalender

Vink deze optie aan om te controleren op afspraken.

Pop-up

Vink deze optie aan om via een pop-up te worden geïnformeerd omtrent een nieuw verzoek of afspraak.

Tijdsduur

Geef hier aan hoe lang het bericht moet worden getoond.

Geluid

Stel hier een geluid in dat moeten worden afgespeeld op het moment dat u een nieuw verzoek of nieuwe afspraak krijgt.

Actualiseren

Geef hier aan met welke frequentie gecontroleerd moet worden op verzoeken of afspraken.

Sectie Werkstroom: Instellingen

Toon het request nummer tijdens aanmaken verzoek

Vink deze optie aan om het nummer van het verzoektype te tonen bij het aanmaken van een verzoek. Standaard is deze optie uitgevinkt. Voor meer informatie, zie Een nieuw verzoek aanmaken.

Automatische Tijdstempel

Vink deze optie aan om de tijdstempel automatisch toe te voegen in de opmerkingen van een verzoek wanneer u het verzoek aanmaakt, opslaat of als concept opslaat. De tijdstempel bevat de naam van de persoon die de opmerking toevoegt en de datum en tijd waarop het het verzoek is aangemaakt, opgeslagen of als concept is opgeslagen. 

Type

Selecteer hoe de pop-up moet worden getoond. Selecteer Totaal als u alleen het totale aantal ongelezen verzoeken wilt tonen, Details als u een lijst wilt zien van alle ongelezen verzoeken of Details (Aanpassen) om een aangepaste lijst met ongelezen verzoeken te tonen. U kunt dit aanpassen in de sectie Verzoektypes.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u Alarm: Werkstroom heeft aangevinkt.

Veelvoud

Vink deze optie aan om periodiek eraan herinnerd te worden dat bepaalde verzoeken ongelezen zijn totdat u ze gelezen heet. De frequentie hiervan is afhankelijk van uw instelling bij Actualiseren.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Details is geselecteerd bij Type.

Sectie Kalender: Instellingen

Opmerking: Deze sectie wordt alleen getoond als de optie Alarm: Kalender is aangevinkt.

Melden

Selecteer hoe ver van te voren u herinnerd wilt worden aan een afspraak. De herinnering van de kalender is gebaseerd op de tijdszone welke is gekoppeld aan de medewerker. Als een afspraak bijvoorbeeld gepland staat om 10.00 am, dan zal de gebruiker om 9.50 am een herinnering krijgen als hier 10 minuten staat geselecteerd (de werking hiervan is afhankelijk de instelling bij Actualiseren).

Sectie Verzoektypes

In deze sectie kunt u instellen van welk type nieuwe verzoeken u op de hoogte wilt worden gebracht. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw verzoektype toe te voegen. Specificeer een prioriteit om alleen verzoeken met deze prioriteit te tonen. Tevens kunt u ook hier een geluid instellen of via veelvoud instellen dat u steeds op het verzoek wordt gewezen totdat u het verzoek heeft gelezen. Klik op Verwijderen om een verzoektype te verwijderen uit de lijst. Klik op Bijwerken om de wijzigingen in deze sectie door te voeren.

Opmerking: Deze sectie is alleen zichtbaar als Details (Aanpassen) is geselecteerd bij Type.

Terug

Tabblad Documenten

Op dit tabblad kunt u instellen hoe Exact Synergy Enterprise omgaat met documenten.

Sectie Document

Concept

Als u de optie Sluiten aanvinkt, dan wordt een document gesloten als u op de knop Concept klik in een document. Als de optie Sluiten niet is aangevinkt, dan wordt de status van het document wel gewijzigd naar concept als u op Concept klikt, maar het document wordt niet gesloten.

Afdrukbaar

Als u de optie Lay-out aanvinkt, dan schakelt u hiermee lay-outs in waarin designelementen kunnen worden opgenomen zoals logo's. Deze optie bepaalt of een lay-out al dan niet moet worden genegeerd. Als de optie niet is ingeschakeld en u klikt op Afdrukbaar in een document, dan zal dit document geen designelementen bevatten. Is deze optie wel ingeschakeld, dan worden de designelementen wel opgenomen.

Terug

Tabblad Office Integratie

Op dit tabblad kunt u de standaardinstellingen definiëren voor Synergy Office Integration. De instellingen welke u hier definieert prevaleren boven de instellingen welke u heeft gedefinieerd op het tabblad Bedrijf (Office Integratie). Als een bepaalde instelling op dit tabblad niet is gevuld, dan geldt wel de instelling van Bedrijf (Office Integratie).

Sectie Standaard document type MS Office

Inkomende email

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van inkomende e-mails. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Uitgaande email

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van uitgaande e-mails. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Vraag mij om email op te slaan

Vink deze optie aan om een melding te krijgen bij het bewaren van een e-mail.

MS Word

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Word document. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Adres type

Selecteer het adrestype dat moet worden gebruikt bij het versturen van een mail merge. U kunt kiezen uit Levering, Factuur, Post en Bezoek. Standaard staat Bezoek geselecteerd.

MS Excel

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Excel spreadsheet. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

MS PowerPoint

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Powerpoint presentatie. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Terug

Tabblad Mobiel

Op dit tabblad heeft u de mogelijkheid om via een QR code in te liggen in de Exact Synergy aap. Verder kunt u op dit tabblad de SSRS rapport instellingen voor de CRM app instellen. De rapporten die u hier toevoegt zijn dan beschikbaar in het hoofdmenu of de sectie Monitor van de relatiekaarten of in de CRM app. Dit tabblad is niet beschikbaar wanneer er geen rollen aan u zijn toegewezen.

Sectie Sign in

Klik op Start here om de app te downloaden, of om in te loggen wanneer u al over de app beschikt. In de pop-up pagina die vervolgens wordt getoond heeft u de volgende mogelijkheden:

• Download - Klik hier om naar de download pagina voor de App te gaan in Google Play, App store of Microsoft Store.
• Login with QR - Klik hier om in te loggen via een QR code. Open daarna de app op uw mobiele telefoon, scan de QR code en geef uw wachtwoord op om in te loggen.

Sectie CRM App menu

Met de knop Toevoegen kunt u rapporten selecteren om de beschikbaar te maken in het hoofdmenu van de CRM app. Bij het toevoegen geeft u een omschrijving op en selecteert het rapport dat u wilt tonen. De rapporten die zijn toegevoegd worden getoond in de kolom Overzicht. In de kolom Actie kunt u het rapport verwijderen of bewerken. Door een rapport te verwijderen zorgt u ervoor dat het niet meer wordt getoond in de CRM app. In Exact Synergy Enterprise blijft het rapport zelf wel aanwezig.

Sectie Relatiekaart

Hier kunt u met de knop Toevoegen de SSRS rapporten selecteren die worden getoond in de sectie Monitor van de relatiekaart in de CRM app. Bij het toevoegen geeft u een omschrijving op en selecteert het rapport dat u wilt tonen. De rapporten die zijn toegevoegd worden getoond in de kolom Overzicht. In de kolom Actie kunt u het rapport verwijderen  of bewerken. Door een rapport te verwijderen zorgt u ervoor dat het niet meer wordt getoond in de CRM app. In Exact Synergy Enterprise blijft het rapport zelf wel aanwezig.

Terug

Tabblad Notificaties

Op dit tabblad kunt u de notificaties voor Social Collaboration inschakelen of uitschakelen. U kunt de notificaties inschakelen/uitschakelen voor:

• Nieuws - Standaard en andere nieuwsgroepen
• Aankondigingen - Aankondigingen voor iedereen en groepsaankondigingen
• Mijn berichten - Iemand heeft iets met mij gedeeld, nieuwe reacties op mijn berichten, nieuwe vind-ik-leuks van mijn berichten of reacties, en nieuwe reacties op mijn reacties
• Andere notificaties - Reacties op berichten waarbij ik ben betrokken, nieuwe groepberichten, herinneringen,, en verzoeken in mijn werkstroom

Voor meer informatie, zie Tijdlijn bekijken.

Terug

Tabblad Bedrijf (Office Integratie)

Op dit tabblad kunt u de standaardinstellingen van Synergy Office Integratie instellen voor alle gebruikers. Deze instellingen worden alleen gebruikt als instellingen niet zijn gevuld op het tabblad Office Integratie. Alleen gebruikers met de rol Administrator kunnen wijzigingen doorvoeren op dit tabblad.

Sectie Algemeen

Office Integration versie

Hier wordt de huidige versie van Synergy Office Integratie getoond.

Sectie Standaard document type MS Office

Inkomende email

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van inkomende e-mails. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Uitgaande email

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van uitgaande e-mails. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

MS Word

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Word document. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Paginagrootte

Voer hier het maximale aantal XML pagina's in dat mag worden gedownload.

MS Excel

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Excel spreadsheet. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

MS PowerPoint

Klik op om het documenttype in te stellen dat moet worden gebruikt voor het bewaren van een Microsoft Powerpoint presentatie. Klik op Opzetten om de standaardwaarden van het document in te stellen. De getoonde velden zijn afhankelijk van de instellingen van het documenttype. Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren om de instelling op te slaan.

Terug

Sectie Bedrijf (Instellingen)

Op dit tabblad kunt instellingen definiëren voor alle gebruikers. Alleen gebruikers met de rol Administrator kunnen wijzigingen doorvoeren op dit tabblad.

Taal

Selecteer de gewenste taal voor Exact Synergy Enterprise. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Opmerking: Dit heeft alleen betrekking op de gebruikersinterface. Woorden welke zijn opgeslagen in de database behouden dezelfde taal. Daarnaast is de weergave van verschillende talen mede afhankelijk van de geïnstalleerde talen in het Microsoft Windows besturingssysteem.

Datumformaat

Selecteer het gewenste datumformaat. "dd" staat voor dag, "mm" staat voor maand en "yyyy" staar voor jaar. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Tijdsformaat

Selecteer 24h of 12h (AM/PM) om een 24-uren klok of 12-uren klok te gebruiken in Exact Synergy Enterprise. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Nummerformaat

Selecteer het gewenste nummerformaat. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Sectie Stijl

Selecteer de gewenste stijl voor Exact Synergy Enterprise. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Sectie Actualiseren

Workspace

Voer hier in na hoeveel minuten de workspace van elke gebruiker moet worden geactualiseerd. Deze waarde overschrijft de waarde van de gebruiker wanneer die langer is.

Werkstroom

Voer hier in na hoeveel minuten de werkstroom van elke gebruiker moet worden geactualiseerd. Deze waarde overschrijft de waarde van de gebruiker wanneer die langer is.

Sectie Bladeraar

Toon suggestie

Vink deze optie aan om de suggestiefunctie in te schakelen. Deze functie toont een lijst met suggesties als u in een invoerveld iets invult.

Sectie Home

In deze sectie kunt u aangeven welke pagina moet worden getoond wanneer u op het pictogram in het algemeen navigatiemenu klikt.

Tijdlijn Laatst bekeken tabblad

Selecteer deze optie om de laatste tab te openen die is bekeken in de tijdlijn.

Bedrijfspagina

Selecteer deze optie om de nieuwspagina van het bedrijf te tonen.

Sectie Opstarten

Tonen bij het starten van Synergy

Selecteer de pagina die moet worden getoond wanneer gebruikers inloggen in Exact Synergy Enterprise.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Home – Selecteer deze optie om de nieuwspagina te tonen
• Bedrijf workspace – Selecteer deze optie een bedrijf workspace te selecteren die moet worden getoond.
• Bedrijfspagina – Selecteer hier het voorpaginanieuws dat moeten worden getoond als gebruikers inloggen. De voorpagina kunt u instellen via Modules > Documenten > Inrichting > Onderhoud > Instelling in de sectie Standaard: Voorpagina's.
• Tijdlijn - Selecteer deze optie om aan te geven of u de tijdlijn met het tabblad Alle, Nieuws of het Laatst bekeken tabblad wilt openen.

Vink de Verplicht aan om dit voor alle gebruikers toe te passen. 

Sectie Menu: Opbouw

Tonen: Dashboards

Vink deze optie aan als u de mogelijkheid wilt hebben om dashboards aan te maken en weer te geven. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van dashboards raadplegen. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Tonen: Product nieuws indicatie

Vink deze optie aan om notificaties te ontvangen wanneer er productnieuws is. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Sectie Bijlagen

Max. grootte (500MB)

Hier kunt u de maximale grootte van bijlagen in Exact Synergy Enterprise instellen.

Scripting toestaan

Vink deze optie aan als je scripting wilt uitvoeren tijdens de voorvertoning van de bijlage in het bericht als je Social Collaborationgebruikt. Als de deze optie aanvinkt, zie je een melding wanneer het script wordt uitgevoerd.

Sectie Document

Afdrukbaar

Als u de optie Lay-out aanvinkt, dan schakelt u hiermee lay-outs in waarin designelementen kunnen worden opgenomen zoals logo's. Deze optie bepaalt of een lay-out al dan niet moet worden genegeerd. Als de optie niet is ingeschakeld en u klikt op Afdrukbaar in een document, dan zal dit document geen designelementen bevatten. Is deze optie wel ingeschakeld, dan worden de designelementen wel opgenomen. Vink Verplicht aan als u niet wilt dat gebruikers deze instelling kunnen wijzigen.

Sectie Exporteren: Excel

Bestandsextensie

Selecteer de standaardbestandsextensie voor de bestanden die je naar Microsoft Excel wilt exporteren. Je kunt *.xls of *.htmlselecteren. Als je *.xlsselecteert, wordt de inhoud van de pagina geëxporteerd als .xls en krijg je een waarschuwingsbericht de eerste keer dat het bestand naar Microsoft Excel wordt geëxporteerd. Je kunt deze waarschuwing gerust negeren. Als je *.htmlselecteert, wordt de inhoud van de pagina geëxporteerd als .html. *.xlswordt standaard weergegeven.

Sectie Logo

Actueel

Hier wordt het huidige logo getoond.

Logo

• Bestand - Klik op de knop Bladeren om een afbeelding voor het logo te selecteren. De afbeelding wordt opgeslagen in de afbeeldingenmap van de Exact Synergy Enterprise installatie.
• Afbeelding - Klik op  om te zoeken naar een afbeelding voor het logo. De lijst van getoonde afbeeldingen zijn van het type Logo welke zijn geupload via Modules > Documenten > Inrichting > Onderhoud > Afbeeldingen. 

Alternatieve tekst

Geef de alternatieve tekst voor het logo op. Dit wordt gebruikt door de schermlezer als onderdeel van de toegankelijkheidsoptie.

Hyperlink

• Persoonlijke opstartinstelling – Deze optie verwijst naar de URL van de optie die is geselecteerd bij Persoonlijke opstartinstelling op het tabblad Algemeen. Standaard is deze optie geselecteerd als standaard hyperlink voor het logo. Bij het klikken op het werkbalk logo (bijvoorbeeld het Exact logo) wordt de pagina getoond die u heeft geselecteerd bij optie bij Zet als standaard in de sectie Persoonlijke opstartinstelling op het tabblad Algemeen.  
• URL - Voer hier een hyperlink in voor het logo. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om gebruikers door te leiden naar de bedrijfswebsite wanneer op het logo wordt geklikt. De website van de ingestelde URL wordt als nieuwe pagina of op een nieuw tabblad getoond bij het klikken op het werkbalk logo (bijvoorbeeld het Exact logo). Als de optie URL is geselecteerd, maar er geen URL is gedefinieerd, wordt de optie gebruikt die is geselecteerd bij Zet als standaard in de sectie Landingsworkspace op het tabblad Algemeen.

Terug