ICL facturen exporteren
Introductie
Met Intercompany Logistics (ICL) automatiseert u de logistieke transacties tussen twee of meer administraties. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkoopfacturen twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoeft u deze slechts één maal in te voeren.
Het ICL verkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Centrale administratie: Verkoopfactuur verwerken
- Centrale administratie: Exporteren factuur
- Verkoopadministratie/Inkoopadministratie: afstemmen
In dit document wordt het exporteren van de verkoopfacturen behandeld. Nadat de verkoopfactuur in de centrale administratie is verwerkt dient u deze vanuit de centrale administratie te exporteren naar de inkoop- of verkoopadministratie.
Dit kunt u doen via menupad [Order, ICL centrale database, Facturen exporteren]. In dit scherm worden de facturen getoond die zijn verwerkt en nog niet zijn geëxporteerd.
Het exporteren van verzamelde verkoopfacturen wordt niet ondersteund omdat daarbij bestelnummers niet altijd beschikbaar zijn tijdens het afstemmen.
Het ICL proces kan volledig geautomatiseerd worden middels de ICL services. In tegenstelling tot alle andere ICL transacties gebeurt export facturen NIET via de service. Het exporteren van de facturen dient gecontroleerd periodiek batchgewijs te gebeuren.
Velden
Sectie Selectie
Factuurdebiteur
Wanneer u alleen de facturen voor een bepaalde debiteur wilt exporteren kunt u hier een selectie maken op de factuurdebiteur van die facturen. Wanneer u geen selectie wilt maken op een debiteur kunt u dit veld leeg laten.
Factuurnummer
Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke factuur kunt u hier het factuurnummer opgeven. Wanneer u geen selectie wilt maken op het factuurnummer laat u dit veld leeg.
Factuurdatum
Hier kunt u een selectie maken op de factuurdatum. Alleen de facturen waarvan de factuurdatum binnen het opgegeven traject valt worden getoond. Wanneer u geen selectie wilt maken op de factuurdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Sectie Extra
Opnieuw versturen
Verkoopfacturen die reeds zijn geëxporteerd worden niet getoond. Wanneer u een verkoopfactuur nogmaals wilt exporteren selecteert u deze optie.
In het midden van het scherm worden de verkoopfacturen getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt de verkoopfacturen die u wilt exporteren selecteren om ze vervolgens met de knop 'Start' te exporteren naar de inkoop- of verkoopadministratie. Afhankelijk van de instelling 'Verslag' wordt er tijdens de export een verslag getoond.
In de inkoop- of verkoopadministratie worden vervolgens inkoopboekingen aangemaakt voor de geëxporteerde verkoopfacturen. Deze inkoopboekingen krijgen automatisch de status 'Verwerkt'. U kunt deze inkoopfacturen vervolgens in de inkoop- of verkoopadministratie logistiek afstemmen. In het scherm voor het afstemmen kunt u op de knop 'Automatisch' de inkoopfacturen automatisch afstemmen met de ontvangsten. Wanneer deze niet automatisch kunt u dit handmatig doen.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Start
Met deze knop start u het exporteren.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.674.049 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |