Contract
In dit veld wordt het serienummer van het contract getoond.
Omschrijving
In dit veld wordt de omschrijving van het contract getoond. Deze kunt u aanpassen.
Geblokkeerd
Wanneer u het contract wilt blokkeren kunt u deze optie aanvinken.
Tabblad Algemeen
Sectie Servicecontract
Artikelcode/Omschrijving
Hier worden de artikelcode en omschrijving van het contractartikel waarvoor het contract is ingevoerd getoond. U kunt deze gegevens in dit scherm niet aanpassen.
Begindatum/Einddatum
Hier worden 'actief vanaf' en 'actief t/m' datum van het contractartikel waarvoor het contract is ingevoerd getoond. U kunt deze gegevens in dit scherm niet aanpassen.
Relatie
In dit veld wordt de relatie getoond waarvoor het contract is aangemaakt.
Afbeelding
Wanneer een afbeelding gekoppeld is aan het contract kunt u deze hier bekijken. U kunt de afbeelding vanuit dit scherm niet aanpassen.
Notities
Wanneer een notitie gekoppeld is aan het contract kunt u deze hier bekijken. U kunt de notitie vanuit dit scherm niet aanpassen.
Bijlage
U kunt hier de bijlage die aan het contract is gekoppeld bekijken. Dit kan bijvoorbeeld het papieren contract zijn, of de factuur van overeenkomst.
Sectie Laatste: Transactie
Medewerker/Magazijn/Locatie
Hier worden de medewerker die de laatste transactie heeft uitgevoerd voor het betreffende contract. Tevens wordt het magazijn en de eventuele magazijnlocatie weergegeven die gebruikt zijn bij de meest recente transactie voor dit contract
Sectie Relatie: Info
In deze sectie worden de gegevens van de relatie getoond waarvoor het contract is aangemaakt. U kunt hier het type en de status van de relatie terugvinden. Tevens worden de adres en contactgegevens getoond.
Tabblad Activiteiten
Op dit tabblad worden alle activiteiten weergegeven die gerelateerd zijn aan het geopende contract.
Boven in het scherm kunt u middels de filter een selectie maken op de te tonen activiteiten.
Type
Met deze optie kunt u een selectie maken op het type activiteit dat u wilt tonen. Met de optie 'Alle' toont u alle type activiteiten. Welke types u nog meer kunt selecteren is afhankelijk van welke activiteitensoorten er allemaal in uw administratie aanwezig zijn.
Status
Met deze optie kunt u een selectie maken op de status van een activiteit. U kunt een selectie maken op activiteiten met de status 'Open' of 'Gerealiseerd'. Wanneer u beide wilt zien selecteert u de optie 'Alle'.
Prioriteit
Met deze optie kunt u een selectie maken op de prioriteit van een activiteit. U kunt een selectie maken op activiteiten met de prioriteit 'Urgent', 'Hoog', 'Medium', 'Laag' of 'Lange termijn'. Wanneer u de activiteiten met alle prioriteiten wilt tonen selecteert u de optie 'Alle'
Aangemaakt/-
Met deze opties kunt u een selectie maken op de aanmaakdatum en einddatum van een activiteit.
Sectie Communicaties
In deze sectie worden de activiteiten weergegeven die gerelateerd zijn aan het geopende contract.
Met de knoppen aan de linkerkant kunt u een activiteit bewerken, aanmaken of verwijderen.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe activiteit aanmaken.
Bewerken
Met deze knop kunt u de geselecteerde activiteit bewerken. Deze knop is alleen actief als u een activiteit geselecteerd heeft.
Verwijderen
Met deze knop kunt u de geselecteerde activiteit verwijderen. Deze knop is alleen actief als u een activiteit geselecteerd heeft.
Tabblad Extra
Auto
Contracten worden aangemaakt op basis van contractartikelen welke serieartikelen zijn. Een serieartikel kan tevens een activum zijn. Wanneer het activum een auto betreft kunt u deze optie aanvinken. Dit veld blijft altijd beschikbaar en u kunt het dus wijzigen, ook wanneer een activum in gebruik is genomen. Het is bedoeld om uw auto's in overzichten te kunnen uitfilteren.
Contractnummer
In dit veld kunt u het eventuele contractnummer invullen.
Magazijn
Wanneer een magazijn van toepassing is wordt dat in dit veld getoond. U kunt dit niet wijzigen in dit scherm.
Vrije velden
De namen van deze vrije velden kunt u zelf definiëren. Om de vrije velden voor de contracten te wijzigen dient u bij het onderhouden van de vrije velden de tabel 'Activa' te selecteren.
Vrije tekstvelden
Deze vrije velden kunt u gebruiken om tekstwaarden in te vullen.
Sectie Bedragen
Vrije bedragvelden
Deze vrije velden kunt u gebruiken om bedragen in te vullen.
Sectie Waarden
Vrije nummervelden
Deze vrije velden kunt u gebruiken om getallen in te vullen.
Sectie Data
Vrije datumvelden
Deze vrije velden kunt u gebruiken om datums in te vullen.
Sectie Opties
Vrije optionele velden
Deze vrije velden kunt u gebruiken om opties (ja/nee of aan/uit) in te vullen.