Exact Compact+

Welke methode te gebruiken bij de btw-conversie in Exact Compact?

Aan de hand van onderstaand overzicht kunt u bepalen welke conversie methode het beste past in uw situatie indien u gebruik maakt van Exact Compact. Mocht u twijfelen of uw situatie staat niet in de lijst erbij, neem dan contact op met de support afdeling van Exact of uw Exact partner.

Welke conversie methode is beter?
Er is geen methode beter. Alleen de wijze waarop de conversie wordt uitgevoerd is anders. De methode die u dient te selecteren is afhankelijk van uw situatie. In dit document kunt u lezen in welke situatie u welke methode dient te selecteren. Wanneer in uw situatie beide methodes mogelijk zijn, kunt u zelf kiezen welke methode u wilt gebruiken.

Korte uitleg van de methoden

Methode: Converteer BTW percentage
Uw huidige 6% btw-code wordt vernummerd naar een nieuwe code. In alle historische transacties wordt de oude 6% code vervangen door de nieuwe code die eveneens 6% betreft. Dit heeft verder geen gevolgen voor het saldo op de balans of btw-rekeningen omdat alleen de code van de btw-code wijzigt en niet het percentage. Er wordt tevens een nieuwe btw-code aangemaakt voor 9%. Deze btw-code krijgt de code van de oorspronkelijke btw-code. Op deze wijze kunt u na de conversie gebruik blijven maken van de btw-code die u gewend bent. Het verschil is echter dat er dan 9% wordt toegepast in plaats van 6%.

Methode: Gebruik een nieuwe BTW code
Uw huidige 6% btw-code blijft aanwezig met dezelfde code en het zelfde percentage. Er wordt een nieuwe btw-code aangemaakt die identiek is aan de oorspronkelijke code, met uitzondering van het percentage. In de historische transacties blijft de oorspronkelijke code van 6% aanwezig. Dit heeft verder geen gevolgen voor het saldo op de balans of btw-rekeningen omdat dezelfde btw-code met hetzelfde percentage aanwezig blijft in de historische transacties.

Schematisch weergegeven

Rapportages

Indien u eigen rapportages heeft gemaakt waarin btw is verwerkt, adviseren wij u er rekening mee te houden dat de btw-conversie hier invloed op kan hebben. Mogelijk kan dit invloed hebben op de keuze van de conversie methode.

Motivatie van keuze

Exact Compact Financieel / Factuur / Handel zonder koppeling naar een ander pakket
Door de conversie van het btw-percentage in de bestaande btw-code kunnen gebruikers dezelfde btw-code blijven gebruiken voor het nieuwe tarief. Wanneer u voor het uitvoeren van de btw-conversie reeds een 9% btw-code heeft aangemaakt, is het wellicht verstandig om de conversie methode 'Gebruik nieuwe BTW code' te gebruiken. Bij de methode Converteer BTW percentage wordt tijdens de conversie een nieuwe btw-code aangemaakt. Hierdoor beschikt u na de conversie over twee identieke btw-codes van 9%. De btw-code die u reeds heeft aangemaakt en de btw-code die tijdens de conversie is aangemaakt. Om dit te voorkomen is het in dit geval aan te raden om de methode 'Gebruik nieuwe BTW code' te gebruiken. Bij het uitvoeren van de conversie kunt u dan deze btw-code selecteren.

Exact Compact Kassa
U dient de btw-conversie met de methode 'Gebruik nieuwe BTW code' in de kassa administratie en de andere administraties uit te voeren om te voorkomen dat alle transacties opnieuw uitgewisseld hoeven te worden. Wanneer u na de conversie uw artikelprijzen aanpast kunt u de prijzen in beide administraties aanpassen of u kunt de prijzen in één administratie aanpassen en de artikelgegevens vervolgens uitwisselen met de kassa administratie.

Exact Compact met Exact AEC
Wanneer uw Exact Compact administratie gekoppeld is met Exact AEC dient u in Exact Compact de methode Converteer BTW percentage te gebruiken. Na het uitvoeren van de conversie in de Exact Compact administratie dient u de conversie in Exact AEC uit te voeren. Indien u de methode Gebruik een nieuwe BTW code gebruikt in Exact Compact, dient u handmatig in Exact AEC de btw-gegevens aan te passen. Daarom raden wij u aan de methode Converteer BTW percentage te gebruiken. Wilt u toch gebruik maken van de methode 'Gebruik een nieuwe btw-code' en wenst u ondersteuning bij de aanpassingen in Exact AEC. Neem dan contact op met de afdeling consultancy van Exact via 015 – 711 51 00 (optie 4), om te informeren naar de mogelijkheden.

Exact Compact Wincar
Welke btw conversie methode u dient toe te passen is afhankelijk van hoe de btw wijziging in Wincar wordt doorgevoerd en welke gegevens u in welke richtingen uitwisselt met Wincar. Het advies is om te overleggen met Wincar welke van bovengenoemde conversie methodes aansluit bij de btw wijziging in Wincar.  

Exact Compact met een koppeling naar een ander pakket
Welke btw-conversie methode u dient toe te passen is afhankelijk van hoe de btw-wijziging in het andere pakket wordt doorgevoerd en welke gegevens u in welke richtingen uitwisselt met het andere pakket. Het advies is om te overleggen met de leverancier van het andere pakket welke van bovengenoemde conversie methodes aansluit bij de btw-wijziging in dat pakket.