Als u uw verkoopfacturen en de resulterende journaalposten in groepen wilt verdelen, kunt u dit doen door factuurcodes vast te leggen in Exact Sales. De verschillende facturen worden dan in verschillende "mappen" opgeslagen. De factuurcodes kunnen worden vergeleken met een bestand met daarin verschillende mappen met daarin verschillende facturen.
Factuurcodes kunnen worden aangemaakt in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Factuurcodes]. Een overzicht van alle aangemaakte factuurcodes is beschikbaar in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Factuurcodes].
Factuurcodes worden gebruikt in:
Voer een unieke code en bijbehorende omschrijving in voor de factuurcode.
Zoekcode
Voer een zoekcode in voor de factuurcode.
Factuurtype
Selecteer het factuurtype van de factuurcode die u aanmaakt. Er zijn zeven verschillende typen beschikbaar:
Dagboek
Selecteer een dagboek, verkoop of inkoop, voor de factuurcode. Als u de resulterende journaalposten wilt scheiden, dan dient u een apart dagboek voor iedere factuurcode aan te maken.
Blokkeer voor handmatige invoer
Als u deze optie activeert, kunnen er geen handmatige boekingen worden gemaakt met deze factuurcode. Het is echter wel mogelijk om facturen te genereren van verkooporders en bestellingen. Het kan dus handig zijn om een aparte code aan te maken voor facturen die worden gegenereerd. Hetzelfde geldt voor facturen die worden gegenereerd vanuit Exact Project.
Factuurlay-out
Status
Geef de activeringsstatus aan. Zie ook: [(de-)Activeren stamgegevens].