Modules > Projecten > Overzichten > PSA > Uren en kosten goedkeuren.
Op deze pagina kunnen de projectmanagers, lijnmanagers of projecturen goedkeurders de uren en kosten van de medewerkers goedkeuren of afkeuren. Dit werkt op dezelfde wijze als de uren en kosten die door een consultant zijn ingevoerd en in de werkstroom van de project manager worden aangeboden om te realiseren.
Het goedkeuren/afkeuren van de uur- en kosten verzoeken kan afwijken afhankelijk van of de Weekstaat functie is ingeschakeld. De Weekstaat functie is ingeschakeld als er een verzoektype is ingevuld bij het veld Weekstaat in menupad Modules > Projecten > Overzichten > PSA > Instellingen
Iedereen kan de Uren en kosten goedkeuren pagina opvragen.
Om de verzoeken op deze pagina te bekijken, moet het beveiligingsniveau van de medewerker gelijk zijn aan of hoger zijn dan het beveiligingsniveau van de verzoeken:
Om uren te kunnen goedkeuren of afkeuren heeft u het functierecht 890 - Approve project hours nodig. Gebruikers met de rol Project administration hebben dit functierecht Een lijnmanager kan alleen uren goedkeuren of afkeuren van zijn ondergeschikte(n).
Verder is het recht om de verzoeken te kunnen goedkeuren of afkeuren afhankelijk van de instellingen in de definitie van het verzoektype in de sectie Wie kan het verzoek realiseren?.
Voor Hour planning & realization (HPR), Travel expenses (TER) en Material & expenses (MER) verzoeken is het volgende van toepassing:
o Project — U kunt verzoeken goedkeuren voor alle projecten waarvan u lid bent.
o Kostenplaats — U kunt verzoeken goedkeuren die behoren tot uw kostenplaats.
o Kostenplaats groep — U kunt alleen verzoeken goedkeuren voor projecten die behoren tot uw kostenplaats groep.
o Divisie — U kunt alleen verzoeken goedkeuren voor de projecten die behoren tot uw divisie.
o Groep — U kunt alleen verzoeken goedkeuren voor projecten die behoren tot uw divisie groep.
o Bedrijf — U kunt verzoeken goedkeuren voor alle projecten binnen uw bedrijf.
Voor intercompany Hour planning & realization (HPR), Travel expenses (TER) en Material & expenses (MER) verzoeken, kunt u de uren en kosten goedkeuren wanneer deze bij het project horen waarvan u projectmanager bent, en wanneer uw beveiligingsniveau hoger is dan het beveiligingsniveau van het artikel.
Voor niet-projecturen verzoeken is het alleen mogelijk om de Manager: Medewerker instelling te definiëren. Hierdoor kunt u alleen de verzoeken goedkeuren van uw ondergeschikten.
Opmerking:
De informatie in dit document is van toepassing op product update 502 en hoger. Indien u met een lagere versie werkt, zullen bepaalde functies die hier worden toegelicht niet van toepassing zijn.
Op het moment dat de Weekstaat functie is ingeschakeld en een consultant dient een Hour planning & realization, Overige uren, Travel expenses of Material & expenses verzoek in, dan worden deze verzoeken gekoppeld aan een Weekstaat verzoek.
Nadat een Weekstaat verzoek is aangemaakt:
Het Weekstaat verzoek wordt aangeboden ter goedkeuring bij de projectmanager. Nadat het Weekstaat verzoek is goedgekeurd, wordt deze ter goedkeuring aangeboden bij de manager van de consultant.
Houd er rekening mee dat alleen de volgende combinaties worden geaccepteerd bij het configureren van de workflowrouting voor het weekrooster:
Medewerker veld in de sectie “Wie kan het verzoek goedkeuren”
Medewerker veld in de sectie “Wie kan het verzoek realiseren”
Manager: Project
Manager: Medewerker
Niet gespecificeerd
Manager: Project en
Daarnaast is het volgende van toepassing wanneer de Weekstaatfunctie is ingeschakeld:
Verzoeken die zijn afgekeurd worden niet weergegeven op deze pagina. Alle gerelateerde verzoeken in dezelfde weekstaat worden daarnaast ook niet weergegeven.
Klik hier om de resultaten op basis van de ingevulde criteria te tonen.
Klik hier om de uren of kosten goed te keuren.
Klik hier om de uren of kosten af te keuren. Wanneer dit gebeurt dan wordt het verzoek teruggestuurd naar de medewerker welke deze heeft gepland. Wanneer in de verzoekdefinitie is aangegeven dat de aanmaker van het verzoek wordt geïnformeerd bij het afkeuren, dan zal het verzoek teruggestuurd worden naar de aanmaker. Deze uren worden in het rood weergegeven op de invoer pagina en worden niet meegenomen in de berekening van de urenverantwoording van de medewerker.
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Selecteer een optie op aan te geven hoe u de verzoeken op de pagina Uren en kosten goedkeuren wilt tonen:
Opmerking: U ziet deze opties alleen als u de manager van een project bent en ten minste één ondergeschikte van u lid is van het project.
Selecteer het datumformaat waarin u de verzoeken wilt bekijken.
Opmerking: Dit veld is niet te wijzigen en staat standaard op Week wanneer de Weekstaat functionaliteit is ingeschakeld (een verzoektype is gekoppeld bij het veld Weekstaat in de PSA instellingen via Modules > Project > Inrichting > PSA > Instellingen).
Vul een divisie in of selecteer deze via het zoekscherm. Standaard wordt hier de divisie getoond van de gebruiker die is ingelogd in Exact Synergy Enterprise.
Voer hier een projectmanager in om de verzoeken te bekijken van projecten van deze projectmanager.
Voer hier een project om verzoeken van dit project en de kindprojecten te bekijken.
Selecteer het type project dat u wilt goedkeuren. U kunt kiezen uit Nacalculatie, Intern of Vaste prijs. Wanneer u een type project selecteert, ziet u de projecten (inclusief de dochterprojecten) die overeenkomen met het geselecteerde type. Als u het type project en het project selecteert, ziet u de resultaten die met beide condities overeenkomen.
Er is geen verband tussen de velden Type project en Project. Het Project dat u hebt geselecteerd, wordt niet gebaseerd op het gekozen Type project. Bijvoorbeeld: alle projecten van alle projecttypes worden weergegeven in de Project-browser ondanks dat u Vaste prijs hebt geselecteerd bij Type project.
Als u de optie Per medewerker hebt geselecteerd bij Verzamelen, ziet u de aanvraag voor niet-projectgerelateerde uren zelfs als het projecttype is geselecteerd. Maar als u de optie Per project hebt geselecteerd bij Verzamelen, ziet u de aanvraag voor niet-projectgerelateerde uren niet.
Vul hier een medewerker ID in of selecteer deze via het zoekscherm om alleen de verzoeken voor deze medewerker te zien.
Vul hier een medewerker ID in of selecteer deze via het zoekscherm om alleen de verzoeken te zien van de ondergeschikten van deze medewerker.
Opmerking: De optie Tonen gebudgetteerd kolom wordt getoond als Per project is geselecteerd en de optie Toon rooster wordt getoond als Per medewerker is geselecteerd.
In deze sectie zullen de uren worden weergegeven welke overeenkomen met de ingevoerde criteria. Klik op om de onderliggende uren te bekijken. Indien de Weekstaat functionaliteit is ingeschakeld, worden de uren en kosten die zijn goedgekeurd hier weergegeven maar zijn niet te benaderen. Alleen wanneer alle uren in dezelfde weekstaat zijn goedgekeurd, worden de uren hier niet meer weergegeven.
Klik hier om alle verzoeken te tonen.
Klik hier om alle verzoeken te verbergen.
Vink deze optie aan om de goed te keuren uren te selecteren.
Geef hier aan hoeveel projecten u op één pagina wilt tonen. U kunt u aantal tussen 1 en 99999 opgeven. Klik op Tonen om de aangepaste paginagrootte toe te passen.