Exact Globe+

Installatie E-Invoicing via PEPPOL in Exact Lightweight Integration Server (ELIS)

Introductie

Opmerking: Deze oplossing is op dit moment alléén beschikbaar voor klanten die deelnemen aan het controlled release traject voor deze oplossing.

Wanneer u werkt met E-facturatie via PEPPOL kunt u elektronische facturen versturen en ontvangen.

De ontvangen facturen kunt u handmatig importeren in uw administratie. Het is echter ook mogelijk om deze automatisch in uw administratie te importeren. Om de facturen automatisch te kunnen importeren, dient u de E-Invoicing via PEPPOL oplossing in ELIS te installeren en configureren.

In document kunt u lezen hoe u deze oplossing kunt installeren en configureren.

Uitleg

In dit document worden de volgende onderdelen behandeld:

• Voorwaarden
• Het installeren en configureren van de E-Invoicing via PEPPOL oplossing
• Het gebruik van de E-Invoicing via PEPPOL oplossing
• Het monitoren van de status van de geplande taken
• Het monitoren van de status van de verwerkte facturen

Voorwaarden

Om gebruik te kunnen maken van deze oplossing dienen de volgende onderdelen geïnstalleerd te zijn:

• Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie Installatie Exact Lightweight Integration Server (ELIS).
• De Exact Globe Next producten en clients zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie Producten en clients installeren voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS).
• Deze oplossing wordt niet ondersteund wanneer SE5311 - E-Inkomend factuurregister in uw licentie aanwezig is.
• Deze oplossing kan alléén geactiveerd worden wanneer SE1073 - Electronic invoicing (PEPPOL) in uw Exact Globe Next licentie aanwezig is.

Het installeren en configureren van de E-Invoicing via PEPPOL oplossing

Nadat u het Exact Globe Next product en client binnen ELIS heeft gedefinieerd dient u de oplossing te installeren. Een oplossing zorgt voor de afhandeling van de gegevens. Een oplossing in ELIS is bijvoorbeeld E-Invoicing via PEPPOL, die ervoor zorgt dat de facturen automatisch worden geïmporteerd in uw administratie. Voor meer informatie, zie Facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL netwerk.

Om de E-Invoicing via PEPPOL oplossing in ELIS te installeren voert u het volgende uit:

1. Open het ELIS management console.
2. Maak verbinding met de server
3. In het ELIS management console selecteert u Console en vervolgens Check for updates.
4. In de sectie Check for updates ziet u vervolgens een overzicht van de beschikbare oplossingen.
5. Selecteer E-Invoicing via PEPPOL.
   
6. Aan de rechterzijde van het scherm ziet u welke versies van E-Invoicing via PEPPOL beschikbaar zijn.
7. Klik op Install in de kolom Action van de versie die u wilt installeren om deze te installeren. In de kolom Supported product(s) kunt u zien op welke producten de versie van toepassing is. Wanneer u bijvoorbeeld werkt met product update 416 van Exact Globe Next, dan klikt u op Install bij de versie waarbij dit product update nummer vermeld wordt.
8. De installatie neemt enkele ogenblikken in beslag. Zodra de installatie gereed is wordt er "Updated" getoond in de kolom Status. Tevens wordt de geïnstalleerde oplossing nu getoond in het linkerpaneel.
9. Selecteer de geïnstalleerde oplossing E-Invoicing via PEPPOL.
10. Klik vervolgens onderaan het scherm op Add om de oplossing te koppelen aan een client.
    
11. Selecteer de client en klik op Next. Wanneer er geen client aanwezig is om te selecteren dient u deze toe te voegen. Voor meer informatie, zie Producten en clients installeren voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
12. Geef een naam en omschrijving op.
     
    
    Schedule : repeat task every: Hier kunt u aangeven hoe vaak gecontroleerd moet worden op nieuwe inkoopfacturen.
    Time: Hier kunt u aangeven op welk tijdstip gecontroleerd moet worden op nieuwe inkoopfacturen.
    
    Selecteer Activate now en klik op Save en bevestig het opslaan.
    
13. De E-Invoicing via PEPPOL oplossing is nu geïnstalleerd en geconfigureerd.

Het gebruik van de E-Invoicing via PEPPOL oplossing

Nadat u de E-Invoicing via PEPPOL oplossing heeft geïnstalleerd worden de elektronische facturen automatisch aangemaakt in het het inkoopdagboek. Voor meer informatie, zie Facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL netwerk.

Het monitoren van de status van de geplande taken

Om de status van de geplande taken voor het automatisch importeren van de facturen te bekijken, kunt u het volgende uitvoeren:

1. Open het ELIS management console.
2. Maak verbinding met de server
3. In het ELIS management console selecteert u aan de linkerzijde Monitoring en vervolgens Server log.
   
   
4. In de kolom Message kunt u de status bekijken.

Het monitoren van de status van de verwerkte facturen

Om de status van de geplande taken voor het automatisch importeren van de facturen te bekijken, kunt u het volgende uitvoeren:

1. Open het ELIS management console.
2. Maak verbinding met de server
3. In het ELIS management console selecteert u aan de linkerzijde Monitoring en vervolgens Integration status.
   
4. In de kolom Status kunt u de status zien.
5. Wanneer er zich fouten hebben voor gedaan bij het verwerken van de facturen, kunt u deze opnieuw proberen te verwerken door op Retry in de kolom Actions te klikken.

Gerelateerde onderwerpen

• Installatie Exact Globe Next
• Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Installatie Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Producten en clients installeren voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Oplossingen installeren in Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL netwerk