Boete berekeningsmethoden aanmaken en onderhouden
Introductie
Bedrijven worden regelmatig geconfronteerd met klanten die niet op tijd hun facturen voldoen. Daarom is het van belang om ervoor te kunnen zorgen om achterstallige betalingen te voorkomen, het aantal dagen dat te laat betaald wordt te verminderen, en de kosten van een te late betaling te factureren aan de klant.
Middels boetefacturen kunt u uw klanten een factuur sturen voor facturen die achterstallig zijn en voor facturen die te laat betaald zijn. Bij het genereren van een boetefactuur dient u een boete berekeningsmethode te selecteren die bepaalt hoe hoog het boetebedrag is.
De boete berekeningsmethoden kunt u aanmaken via [Systeem, Logistiek, Boete berekeningsmethoden]. Nadat u in het selectiescherm heeft gekozen voor de knop 'Nieuw' of 'Openen' kunt u een nieuwe boete berekeningsmethode aanmaken of een bestaande onderhouden.
Velden
Code
In dit veld kunt u de code van de boete berekeningsmethode opgeven. De code kan maximaal uit 30 karakters bestaan. Voor bestaande boeteberekeningsmethoden kunt u de code niet meer aanpassen.
Omschrijving
In dit veld kunt u een omschrijving opgeven voor de boete berekeningsmethode.
Extra bedrag per factuur per run
Bij het genereren van boetefacturen kunt u een vast bedrag per run opgeven. Naast het jaarlijkse rentepercentage kunt u ook één vast bedrag opgeven dat altijd in rekening wordt gebracht. Dit bedrag wordt gebruikt bij het berekenen van het boetebedrag. Het bedrag dat u hier opgeeft dient groter te zijn dan 0,00. Dit betreft een extra bedrag per originele factuur per run. Wanneer u een boete factuur aangemaakt voor twee facturen die achterstallig zijn wordt dit bedrag ook twee maal in rekening gebracht.
Rentepercentage (Jaarlijks, %)
Hier kunt u een jaarlijks rentepercentage opgeven. U heeft de mogelijkheid om een vast percentage of een variabel percentage op te geven.
Bij 'Variabel' is het rentepercentage gebaseerd op het aantal dagen dat een factuur achterstallig is. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat voor facturen die 30 dagen achterstallig zijn, het rentepercentage 10% betreft terwijl dit voor 60 dagen 12% betreft. De variabel optie is handig wanneer u met meerdere termijnen werkt. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een factuur uit drie termijnen bestaat waarvan één termijn betaald is, de tweede termijn 30 dagen achterstallig is en de derde termijn 60 dagen achterstallig. Bij het selecteren van de optie 'Variabel' is het percentage veld niet beschikbaar, maar kunt u de gewenst percentages en het bijbehorende aantal dagen invullen in de velden 'Dagen achterstallig\te laat betaald'.
Bij 'Vast' is geeft u één rentepercentage op dat geldt voor alle achterstallige facturen. Hierbij is het niet van belang hoeveel dagen deze achterstallig is. Bij het selecteren van de optie 'Variabel' zijn de velden velden 'Dagen achterstallig\te laat betaald' niet beschikbaar, maar kunt u de gewenst percentages invullen in het percentage veld.
Deze percentages worden gebruikt bij het berekenen van het boetebedrag.
Dagen / achterstallig\te laat betaald
Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u bij 'Rentepercentage (Jaarlijks, %)' de optie 'Variabel' heeft geselecteerd. Met deze velden kunt u gebruik maken van een variabel jaarlijks rentepercentage. Hierbij heeft u de mogelijkheid om het rentepercentage te baseren op het aantal dagen dat een factuur achterstallig is. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat voor facturen die 30 dagen achterstallig zijn, het rentepercentage 10% betreft terwijl dit voor 60 dagen 12% betreft. De variabel optie is handig wanneer u met meerdere termijnen werkt. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een factuur uit drie termijnen bestaat waarvan één termijn betaald is, de tweede termijn 30 dagen achterstallig is en de derde termijn 60 dagen achterstallig. Bij het selecteren van de optie 'Variabel' is het percentage veld niet beschikbaar, maar kunt u de gewenst percentages en het bijbehorende aantal dagen invullen in de velden 'Dagen achterstallig\te laat betaald'.
Deze percentages worden gebruikt bij het berekenen van het boetebedrag.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop kunt u de wijzigingen opslaan.
Nieuw
met deze knop kunt u een nieuwe boete berekeningsmethode aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm en keert u terug naar het selectiescherm.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
17.606.667 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
390 |
Attachment: |
|
Disclaimer |