Serienummers aanmaken en onderhouden

Serienummer

In dit veld wordt het serienummer, dat u heeft geopend, getoond.

Omschrijving

In dit veld kunt u ter herkenning een omschrijving voor het serienummer invoeren.

Geblokkeerd

Met dit selectievak kunt u een serienummer blokkeren voor uitgifte. Het serienummer krijgt dan de status 'Geblokkeerd'. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer uitgeven met status 'Geblokkeerd . Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen serienummers met status 'Geblokkeerd' niet geleverd worden.

Moeder

Wanneer er een moeder-kind relatie bestaat tussen de serienummers kunt u de moeder van dit serienummer koppelen. Bij het onderhoud van het moeder-serienummer kunt u op het tabblad 'Kinderen' bekijken bij welke serienummers het activum als moeder is gekoppeld.

Tabblad Algemeen

Artikelcode

In deze velden wordt de artikelcode en de artikelomschrijving van het serieartikel getoond. U kunt alleen artikelen selecteren waarbij het attribuut 'Service' en 'Serie' of 'batch' is aangevinkt.

Partijnummer

In dit veld kunt u een nieuw partijnummer invoeren of een bestaand partijnummer selecteren. Met een partijnummer kunt u serie- en batchartikelen groeperen in een partij zodat het mogelijk is om de individuele artikelen te kunnen traceren op partijnummer.

Begindatum

In dit veld wordt de begindatum van het serienummer het getoond. Standaard is deze bij het aanmaken van een serienummer gelijk aan de aanmaakdatum. Eventueel kunt u deze datum wijzigen. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer alleen uitgeven tussen de begin- en einddatum. Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen alleen serienummers uitgegeven worden waarvan de verwerkingsdatum valt tussen de begin- en einddatum.

Einddatum

In dit veld wordt de einddatum van het serienummer het getoond. Standaard is deze bij het aanmaken van een serienummer leeg. Dit betekent dat het serienummer oneindig gebruikt kan worden in uitgiften. Eventueel kunt u deze datum wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld de houdbaarheidsdatum of de garantiedatum zijn. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer alleen uitgeven tussen de begin- en einddatum. Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen alleen serienummers uitgegeven worden waarvan de verwerkingsdatum valt tussen de begin- en einddatum. De einddatum kan automatisch worden berekend op basis van de bij het artikelonderhoud opgegeven houdbaarheidsdatum of garantietermijn.

Afbeelding

Met deze knop kunt u een afbeelding (los)koppelen aan het serienummer. Deze afbeelding wordt naast dit veld getoond.

Notities / Bijlagen

Met deze knoppen kunt u een notitie of een bijlage koppelen aan het serienummer.

Leverancier

Indien van toepassing kunt u hier de leverancier van het serienummer koppelen.

Relatie

Hier koppelt u de relatie van het serienummer. Dit betreft de debiteur aan wie u het serienummer heeft geleverd.

Sectie Adres: Info

In deze sectie wordt de adres informatie getoond van de relatie die aan het serienummer is gekoppeld.

Tabblad Meldingen

Op dit tabblad worden de externe servicemeldingen getoond die voor dit serienummer zijn aangemaakt. Met de velden boven in het scherm kunt u een selectie maken op de te tonen externe servicemeldingen. Met de iconen aan de linkerzijde kunt u een nieuwe externe servicemelding toevoegen, een melding bewerken en een melding verwijderen.

Tabblad Service

Op dit tabblad worden de serviceorderregels getoond van de serviceorders die voor dit serienummer zijn aangemaakt. Met de velden boven in het scherm kunt u een selectie maken op de te tonen serviceorderregels. Met het icoon aan de linkerzijde kunt u betreffende serviceorder openen.

Tabblad Planning

Op dit tabblad wordt de planning van het serienummer getoond. De planning is gebaseerd op de serviceorders die zijn ingevoerd voor dit serienummer. Boven in het scherm kunt u het jaar selecteren waarvoor u de planning wilt bekijken. Daaronder ziet u de planning staan. Wanneer u een cel met een aantal selecteert kunt u met het bewerken icoon aan de linkerzijde van het scherm, de betreffende serviceorder openen.

In het onderste deel van het scherm ziet u staan op welke artikelen de planning betrekking heeft. Met het icoon aan de linkerzijde kunt u het onderhoud van het artikel openen.

Tabblad Kinderen

Wanneer dit serienummer als 'Moeder' is gekoppeld aan andere serienummers worden hier deze kind serienummers getoond. Met de iconen aan de linkerzijde van het scherm kunt u een nieuw kind toevoegen, het kind serienummer bewerken of de koppeling met het kind ongedaan maken.

Tabblad Documenten

Met de iconen aan de linkerzijde van het scherm kunt u een nieuw document koppelen aan dit serienummer, een document bewerken, of een document verwijderen. Bij het verwijderen worden een aantal controles uitgevoerd om te bepalen of het document mag worden verwijderd.

Tabblad Extra

Hier beschikt u over een aantal extra te definiëren velden, waarin u zelfgedefinieerde alfabetische en numerieke waarden kunt koppelen aan uw activa. U kunt deze velden gebruiken in overzichten. U kunt zelf aangeven wat de omschrijving van deze vrije velden is. Daarnaast kunt u ook aangeven of en welke standaard waarde gevuld dient te worden, en heeft u de mogelijkheid om voorgedefinieerde waarden te gebruiken. Dit kunt u instellen bij het onderhoud van de vrije velden.

Sectie Teksten

Deze vrije velden kunt u gebruiken voor tekst.

Sectie Waarden

Hier nog de mogelijkheid om vijf extra waarden in te voeren. In deze velden kunnen alleen getallen gevuld worden. Het verschil met bedragen is dat bedragen 2 cijfers achter de komma kunnen hebben, en waarden niet.

Sectie Bedragen

U kunt hier maximaal vijf extra velden gebruiken om bedragen in te geven.

Sectie Data

U heeft hier datavelden die vrij te definiëren zijn. U kunt hier bijvoorbeeld data opgeven, voor onderhoud, etc.

Sectie Opties

U heeft hier nog twee vrije velden voor opties. Deze vrije velden kunt u gebruiken voor de ja/nee opties.

Bewaren

Hiermee kunt u het serienummer opslaan.

Nieuw

Hiermee kunt u een nieuw serienummer aanmaken.

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm.