De factuurlijst tonen

Datum/Rapportage datum/Leverdatum

Hiermee kunt u aangeven of u de factuurlijst op boekingsdatum (Datum), verslagdatum (Rapportagedatum) of leverdatum wilt opvragen.

(Rapportage/Lever) Datum

In dit veld kunt u een datumtraject opgeven waarvoor u de mutaties wilt opvragen. Afhankelijk van welke optie u hierboven heeft geselecteerd kunt u hier een selectie maken op een traject van datums, rapportagedatums of leverdatums. 

Soort

Met deze optie kunt u een selectie maken op welke facturen u wilt tonen.

• Crediteuren: Met deze optie kunt u de facturen van uw crediteuren kunt tonen. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Inkoopfactuur', 'Creditfactuur inkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke crediteurenfacturen u wilt tonen.
• Debiteuren: Met deze optie kunt u de facturen van uw debiteuren kunt tonen. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Verkoopfactuur', 'Creditfactuur verkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke debiteurenfacturen u wilt tonen.
• Alle: Met deze optie worden zowel de facturen van de debiteuren als de crediteuren getoond. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Inkoopfactuur', 'Creditfactuur inkoop', 'Verkoopfactuur', 'Creditfactuur verkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke facturen u wilt tonen. De optie 'Alle' is niet beschikbaar wanneer u in de grootboekinstellingen heeft aangegeven dat u met het kasstelsel werkt.

Dit veld komt overeen met het veld 'Soort' in het selectiescherm.

Controle

Deze controle controleert of het basisbedrag + het BTW bedrag overeenkomt met het factuurbedrag. Als u kiest voor 'Alle' ziet u alle verkoop- of inkoopfacturen. Als u kiest voor 'Ja', worden alleen de facturen getoond die voldoen aan deze controle. Als u kiest voor 'Nee', worden alleen de facturen getoond die niet voldoen aan deze controle. Op de factuurlijst wordt door middel van een groen vinkje in de kolom 'Controle' aangegeven dat bij de betreffende regel het basisbedrag + het BTW bedrag overeenkomt met het factuurbedrag . Vooral als u kiest voor 'Nee' kunt u snel facturen vinden, waarbij de BTW berekening onjuist is.

BTW Facturen

Door deze optie aan te vinken worden alleen facturen getoond waarvoor BTW is geregistreerd.

 

Met dit icoon kunt u de onderstaande selectiecriteria tonen of verbergen.

Inkoopfactuur/Creditfactuur inkoop/Verkoopfactuur/Creditfactuur verkoop/Overige

Met deze opties kunt u aangeven welk type factuur u wilt tonen. De aanwezige opties zijn afhankelijk van welke optie u bij het veld 'Soort' heeft geselecteerd.

In het midden van het scherm worden de facturen getoond die binnen de selectie vallen.

De kolommen 'Type', 'Af te dragen BTW' en 'Te vorderen BTW' zijn alleen beschikbaar wanneer u bij het veld 'Soort de optie 'Alle' heeft geselecteerd. In de kolom 'Type'  wordt aangeven of het een debiteuren of crediteuren factuur betreft, terwijl in de kolommen 'Af te dragen BTW' en 'te vorderen BTW' de BTW bedragen worden getoond. Deze kolommen zijn handig wanneer u werkt met BTW-verlegd. Bij het werken met BTW-verlegd is het BTW-bedrag immers 0,00. Door de factuurlijst met de optie 'Alle' op te vragen, kunt u in deze kolommen zien wat het af te dragen en te vorderen BTW-bedrag van deze factuur betreft.

Het percentage in de kolom 'Gem. %' is een berekening van het gemiddelde BTW percentage per factuur (onze ref.). Dit wordt als volgt berekend: (BTW bedrag van de gehele factuur) / (BTW grondslag van gehele factuur).

Deze kolom kan dienen als een controlemiddel. Het percentage kan afwijken wanneer er bijvoorbeeld meerdere BTW-codes (met verschillende BTW percentages) in een boeking (per onze referentie) zijn gebruikt, en wanneer in een boeking niet bij alle regels een BTW-code is gekoppeld.

Onderin het scherm worden de totalen in een samenvatting weergegeven.

Wanneer u bij het veld 'Soort de optie 'Alle' heeft geselecteerd worden de totalen van de BTW aan de verkoopzijde en die van de inkoopzijde getoond.
Wanneer u bij het veld 'Soort de optie 'Debiteuren' of 'Crediteuren' heeft geselecteerd worden alleen de totalen van de BTW aan de verkoopzijde of die van de inkoopzijde getoond.  

Actualiseren

Met deze knop kunt u het selectiescherm actualiseren nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Afdrukken

Met deze knop kunt u de factuurlijst afdrukken. De gegevens die worden afgedrukt op dit overzicht zijn afhankelijk van de selectiecriteria die u bovenin het scherm heeft geselecteerd. De kolomvolgorde en sorteringvolgorde van het scherm hebben geen invloed op deze afdruk.

Exporteren

Met deze knop exporteert u het actuele overzicht direct naar Excel. U kunt de gegevens vervolgens in Excel bewerken om ze te naar wens weer te geven.

Bijlage

Via deze knop kunt u de bijlage bekijken die aan een transactie is gekoppeld. Deze knop is alleen actief als een bijlage aan de transactie is gekoppeld.

Toekennen

Via deze knop kunt u de BTW van de facturen toekennen aan een aangifteperiode. Dit zijn niet de periodes zoals u die gedefinieerd heeft in de periodedatumtabel, maar dit zijn de BTW perioden, die u zelf kunt definiëren.

Stel u wilt een bepaalde factuur in de BTW aangifte van juni 2007 meenemen. In dit geval kunt u de regel selecteren en op de knop 'Toekennen' drukken. In een nieuw scherm kunt u aangeven in welke aangifteperiode u de BTW wilt aangeven. Op de BTW aangifte worden dan alle facturen meegenomen waar u deze aangifteperiode aan heeft toegekend.

U kunt voor meerdere facturen tegelijk een periode toekennen door gebruik te maken van de <SHIFT> en <CTRL> toets bij het selecteren van facturen.

BTW

Via deze knop kunt u de detailgegevens van de factuur en de BTW bekijken. U kunt in dit scherm bekijken hoe de BTW berekend is.

Onderhouden

Met deze functie kunt u doorzoomen naar het onderhoud van de betreffende debiteur of crediteur om bepaalde stamgegevens te wijzigen, zoals een telefoonnummer of het afleveradres.

Kaart

Via deze functie zoomt u door naar de debiteuren/crediteurenkaart van de relatie die hoort bij de geselecteerde factuur.

Onze ref.

Hiermee krijgt u een overzicht te zien van alle mutaties met betrekking tot deze factuur. Dit zijn de boekingen die dezelfde 'Onze referentie' hebben als de verkoopfactuur.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm.