Raamcontracten invoeren en wijzigen

Besteld bij

In dit veld kunt u de leverancier invoeren waarbij de artikelen gaat bestellen.

Levering aan (Magazijn)

In dit veld kunt u het magazijn selecteren waarin de artikelen worden ontvangen. Standaard wordt dit veld gevuld met het standaardmagazijn uit uw instellingen. U kunt dit eventueel wijzigen door de magazijncode in te voeren of deze op te zoeken door middel van F5 of het vergrootglas. 

Tevens heeft u de mogelijkheid om de artikelen direct te laten bezorgen bij uw klant. Dit doet u door in dit veld te kiezen voor F5. In het selectiescherm kunt u door middel van het veld 'Levering aan' bepalen of de levering in één van uw magazijnen moet plaatsvinden of aan uw debiteur. Als u de laatste optie kiest, kunt u met behulp van het filter deze debiteur selecteren.

Factuur voor (Magazijn)

In dit veld kunt u aangeven naar wie de factuur voor de te ontvangen artikelen moet worden gezonden. Standaard wordt dit veld gevuld met het factuuradres van het betreffende magazijn. Wanneer er bij het betreffende magazijn geen factuuradres is gedefinieerd wordt het hoofdadres van het magazijn voorgesteld.

De magazijnen bij de velden 'Levering aan (Magazijn)' en 'Factuur voor (Magazijn)' dienen altijd aan elkaar gelijk te zijn. De adressen van deze twee velden mogen echter wel afwijken.

Kaart

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de crediteurenkaart van de geselecteerde crediteur.

Adres

Nadat u de leverancier, het magazijn en het factuuradres heeft geselecteerd, worden de NAW-gegevens getoond. Bij de leverancier wordt het postadres getoond. Eventueel kunt u met de knop 'Adres' een ander adres selecteren.

Onderhouden

Met deze knop komt u gelijk in het crediteurenonderhoud van de desbetreffende crediteur.

Raamcontractnummer

Dit is het nummer voor dit raamcontract. Dit nummer wordt standaard uit de nummerinstellingen gehaald. Afhankelijk van de nummerinstelling 'Boekstuknummer > Nummerinstellingen toegestaan' is het niet mogelijk om een nummer op te geven dat groter is dan het nummer uit de nummerinstellingen.

Omschrijving

In dit veld kunt u een omschrijving meegeven aan het raamcontract, zodat u deze later makkelijk kunt herkennen.

Bst.wijze

In dit veld kunt u de bestelwijze van het raamcontract invoeren. Dit is de wijze waarop u het raamcontract gaat doorgeven aan de leverancier. U kunt een bestaande bestelwijze invoeren of een nieuwe aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Raamcontractdatum

In dit veld kunt u de datum invoeren waarop u het raamcontract bestelt. Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige datum.

Medewerker

In dit veld kunt u de medewerker selecteren die verantwoordelijk is voor dit raamcontract. Deze medewerker zal ook worden voorgesteld in de raamcontractregels. Standaard wordt dit veld gevuld met de medewerker die gekoppeld is aan de leverancier. Als u geen medewerker gekoppeld heeft aan de leverancier, wordt de medewerker die het raamcontract aanmaakt voorgesteld.

Leveringswijze

In dit veld kunt u de leveringswijze van het raamcontract invoeren. U kunt een bestaande leveringswijze invoeren of een nieuwe aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Condities

Met deze knop kunt u extra bestelgegevens invoeren.

Vervaldatum

In dit veld kunt u de vervaldatum van het raamcontract ingeven.

Onder de bestelgegevens kunt u de bestelde artikelen invoeren:

Kolommen definiëren

U kunt zelf bepalen welke kolommen u wilt zien. Als u boven aan het scherm op de knop    klikt,  krijgt u een scherm waar u de verschillende kolommen kunt aan- of uitvinken. Als u een kolom aanvinkt, wordt deze weergegeven in de raamcontractregels. Als u een kolom uitvinkt, kunt u deze kolom niet gebruiken in een raamcontractregel en wordt deze ook niet getoond. Tevens kunt u in dit scherm kiezen of u aantallen in verkoopeenheden of in inkoopeenheden wilt bestellen.

Enkele belangrijke kolommen zijn:

Artikel

In dit veld kunt u uw eigen artikelcode invoeren, een deel van de beschrijving van uw eigen artikelcode of de artikelcode van de leverancier van het artikel dat u gaat bestellen. Als u op F5 drukt, krijgt u een selectiescherm met alle artikelen. Dit zijn de artikelen die bekend zijn in het standaardmagazijn. Dit is het magazijn dat u heeft gekozen in het veld 'Magazijn' in het gedeelte met de bestelgegevens.

Omschrijving

In dit veld wordt de omschrijving getoond van het geselecteerde artikel. Deze kunt u eventueel wijzigen. Deze gewijzigde omschrijving geldt alleen voor dit raamcontract. De omschrijving wordt niet gewijzigd bij het onderhoud van het artikel.

Contract aantal

Dit is het aantal dat u wilt bestellen. Dit kan het totale aantal voor een bepaalde periode zijn of het aantal dat u wilt bestellen op de aangegeven vrijgeefdatum. Zodra er reeds een bestelling is geplaatst bij de crediteur is deze regel niet meer te bewerken. Zodra er slechts een gedeelte is besteld ten opzichte van het geplande aantal wordt de regel opgesplitst; één regel voor het bestelde aantal (niet meer te bewerken) en één regel voor het restant.

Vrijgeefdatum

Dit is de datum die standaard gebruikt zal worden tijdens het vrijgeven van het raamcontract. U kunt het totale aantal voor een bepaalde periode bestellen. U geeft dan de vrijgeefdatum voor het totale aantal in. U kunt echter ook heel specifiek de aantallen per raamcontract ingeven. Per regel geeft u dan het te bestellen aantal op de gewenste vrijgeefdatum in.
Nadat het raamcontract of een gedeelte van het raamcontract is vrijgegeven kunt u de vrijgeefdatum niet meer wijzigen.

Vrij te geven

In deze kolom wordt het aantal dat is vrijgegeven voor het raamcontract zichtbaar. Voor de vrijgegeven aantallen is er dan een bestelling aangemaakt. Zodra er een aantal is vrijgegeven kunt u dit aantal niet meer wijzigen. Zodra er slechts een gedeelte is besteld ten opzichte van het geplande aantal wordt de regel opgesplitst; één regel voor het bestelde aantal (niet meer te bewerken) en één regel voor het restant.

Vrijgegeven

In deze kolom wordt het aantal zichtbaar dat is vrijgegeven en dat is gekoppeld aan een bestelregel. Deze kolom is niet wijzigbaar.

Onder de bestelregels wordt informatie getoond over de procesgang en het totaalbedrag van het raamcontract:

Als er een groen vinkje onder een pictogram staat, is deze stap al uitgevoerd. De desbetreffende datum wordt vermeld. Als de stap is overgeslagen omdat deze niet verplicht is, wordt dat ook aangegeven. Als er onder een pictogram een rood kruisje staat, is deze stap nog niet uitgevoerd .

Tevens zijn deze pictogrammen als knoppen te gebruiken. Zo kunt u een raamcontract verrichten door op het pictogram 'Verrichten' te klikken. 

Netto

Hier ziet u het totale nettobedrag van het raamcontract. Dit is het bruto bedrag minus de verleende korting. Als u op de knop 'Netto' klikt, ziet u waaruit het totale nettobedrag is opgebouwd.

Belasting

Hier ziet u het totale bedrag aan belasting. Dit wordt bepaald door de ingevoerde BTW-codes in de raamcontractregels. Als u op de knop 'Belasting' klikt, ziet u waaruit het bedrag aan belasting is opgebouwd.

Totaal

Hier ziet u het totale bedrag inclusief belasting. Als u op de knop 'Totaal' klikt, kunt u de termijnen voor dit raamcontract definiëren/bewerken.

Verzamelen

Met deze knop wordt in een apart scherm het raamcontract gesorteerd op artikel. Bij elk artikel worden totaalgegevens getoond zoals het aantal. Het kan namelijk voorkomen dat in meerdere raamcontractregels hetzelfde artikel wordt ingevoerd (bijvoorbeeld als een verschillende vrijgeefdatum van toepassing is). Deze functionaliteit heeft geen enkele invloed op het raamcontract zelf. Het is enkel een andere manier om de raamcontractregels te bekijken.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuw raamcontract aanmaken. Het huidige raamcontract zal hiermee worden afgesloten.

Sluiten

Met deze knop sluit u het raamcontract af en ga u naar het voorgaande scherm.