Debiteurenafschriften afdrukken

Sectie Lay-out

Lay-out

Hier kunt u aangeven welke lay-out u wilt gebruiken. De aanwezige velden zijn afhankelijk van de geselecteerde lay-out. U kunt een van de volgende lay-outs selecteren.

• Betalingsverzoek
• Rekeningafschrift
• Valutagegevens
• Zelfgedefinieerd
• Afschrift moederbedrijf 

Dit betreft allemaal voorgedefinieerde lay-outs die u niet zelf kunt aanpassen met uitzondering van de lay-out 'Zelfgedefinieerd'. Deze kunt u onderhouden via de documentinstellingen.

Volgorde

Met deze optie kunt u aangeven of u een selectie wilt maken op debiteuren of classificaties. Wanneer u 'Nummer' selecteert kunt u een selectie maken op een debiteur of een reeks debiteuren. Wanneer u 'Classificatie' selecteert kunt u een selectie maken op een classificatie of een reeks classificaties.

Datum afschrift

Hier kunt u een datum selecteren. Alleen de gegevens waarvan de datum kleiner of gelijk aan deze datum worden getoond.

Afdrukken

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Zelfgedefinieerd' of 'Betalingsverzoek' heeft geselecteerd. Hier kunt u aangeven of u een proef afdruk of definitieve afdrukt wilt maken. Bij het definitief afdrukken wordt de datum achter het veld 'Debiteurenafschriften afdrukken' en het veld 'Afschriftnummer' bij het onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Financieel'  bijgewerkt. Bij het proefafdrukken worden deze velden niet bijgewerkt.

Uitvoer

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Afdrukken' de optie 'Definitief' heeft geselecteerd. Met de optie 'Printer' wordt het debiteurenafschrift afgedrukt op de standaardprinter. Met de optie 'E-mail' kunt u het debiteurenafschrift per e-mail versturen. U beschikt dan tevens over het veld 'Onderwerp' waarin u een onderwerp voor de e-mail kunt opgeven. In de sectie 'Opties' kunt u bij het veld 'Contactpersoon' aangeven naar welk contactpersoon het debiteurenafschrift verstuurd dient te worden.

Lay-out

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Zelfgedefinieerd' heeft geselecteerd. U kunt hier een eigen lay-out selecteren die u kunt aanmaken via de documentinstellingen.

Adres bedrijf

Deze optie is niet aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Zelfgedefinieerd' of 'Afschrift moederbedrijf' heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u aangeven of u uw eigen adresgegevens op het debiteurenafschrift wilt afdrukken.

Ouderdom

Hier kunt u een selectie maken op de dagen die geselecteerd dienen te worden. Wanneer u bijvoorbeeld 30 60 en 90 selecteert wordt onderin het debiteurenafschrift de totalen per 30 dagen, 60 dagen en 90 dagen getoond.

Sectie Traject

Debiteurnummer/Classificatie

Wanneer u bij 'Volgorde' de optie 'Nummer' heeft geselecteerd kunt u hier een selectie maken op een debiteur of een reeks debiteuren. Wanneer u bij 'Volgorde' de optie 'Classificatie' heeft geselecteerd, kunt u hier een selectie maken op een classificatie of een reeks classificaties.

Wanneer SE1800 E-CRM en SE1015 E-Herinnering in uw licentie aanwezig zijn kunt u alléén de debiteuren selecteren waarbij u bij het onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Financieel' de optie 'Debiteurenafschriften afdrukken' heeft aangevinkt. Wanneer SE1800 E-CRM niet in uw licentie aanwezig is kunt u alle debiteuren selecteren.

Moederbedrijf

Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij het veld 'Lay-out' de optie 'Afschrift moederbedrijf' heeft geselecteerd. Bij het onderhoud van een debiteur kunt u op het tabblad 'Financieel' en bij het onderhoud van een relatie op het tabblad 'Marketing' een moederbedrijf koppelen. Op deze wijze geeft u de moeder-dochter relatie tussen deze bedrijven aan. Bij het afdrukken van de debiteurenafschriften kunt u middels deze velden een selectie maken op een moederbedrijf of een reeks moederbedrijven. Op deze wijze kunt u de debiteurenafschriften afdrukken per moederbedrijf en de hieraan gekoppelde dochterbedrijven. U kunt hier alleen moederbedrijven van het type 'Debiteur' selecteren. Bij het afdrukken wordt iedere relatie op een aparte pagina afgedrukt.

Sectie Opties

Betalingswijze

Met deze optie kunt u een selectie maken op de betalingswijze van de posten. Alleen de posten met de geselecteerde betalingswijze worden afgedrukt.

Adres

Hier kunt u aangeven welk adres van de debiteur u wilt afdrukken op het debiteurenafschrift. U kunt het bezoekadres, leveringadres, factuuradres of postadres selecteren. Dit betreffen de adressen die u bij het onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Basis' heeft ingevuld.

Ouderdom

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Zelfgedefinieerd' of 'Betalingsverzoek' heeft geselecteerd. Hier kunt u aangeven of de ouderdom moet worden bepaald op basis van de factuurdatum of de vervaldatum.

Sortering

Met deze optie kunt u aangeven hoe u de gegevens op het debiteurenafschrift wilt sorteren. U kunt sorteren op de onze referentie, de factuurdatum, of de vervaldatum.

Contactpersoon

Met deze optie kunt u aangeven naar welke contactpersoon het debiteurenafschrift verstuurd dient te worden:

• Hoofd: Het debiteurenafschrift wordt verstuurd naar de hoofdcontactpersoon.
• Factuur: Het debiteurenafschrift wordt verstuurd naar de contactpersoon die aan het factuuradres van de debiteur is gekoppeld. Bij het versturen van een debiteurenafschrift per e-mail wordt deze altijd verstuurd naar de contactpersoon die aan het factuuradres is gekoppeld. Dit kunt u terugvinden door via het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de relatie, het onderhoud van de betreffende contactpersoon te openen. Bij het onderhoud van het factuuradres kunt u de contactpersoon aan het factuuradres koppelen.
• Financieel: Het debiteurenafschrift wordt verstuurd naar de contactpersoon waarbij de optie 'Financiële contactpersoon' is aangevinkt.

Voor meer informatie, zie Wanneer wordt welk e-mail adres gebruikt?.

Details

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Zelfgedefinieerd' heeft geselecteerd.

Nulsaldi

Deze optie is alleen actief wanneer de optie 'Details' is uitgevinkt. Met deze optie kunt u aangeven dat u tevens de posten met een saldo van 0,00 wilt afdrukken.

Verdichten

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u bij 'Lay-out' de optie 'Rekeningafschrift', 'Valutagegevens' of 'Afschrift moederbedrijf' heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u aangeven dat u de gegevens verdicht wilt tonen op het debiteurenafschrift. Hoe u deze wilt verdichten is afhankelijk van de volgende velden die beschikbaar zijn wanneer u deze optie selecteert.

Periode/Datum

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u de optie 'Verdichten' heeft aangevinkt. Met deze optie kunt u aangeven of u wilt verdichten op een datum of een periode. Wanneer u 'Datum' selecteert, is het veld 'Datum' beschikbaar.  Wanneer u 'Periode' selecteert, zijn de velden 'Boekjaar' en 'Periode' beschikbaar.

Datum

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u de optie 'Verdichten' heeft aangevinkt en de optie 'Datum' heeft geselecteerd. Hier kunt u een datum opgeven zodat alle transacties die voor deze datum vallen worden verdicht op het debiteurenafschrift.

Boekjaar

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u de optie 'Verdichten' heeft aangevinkt en de optie 'Periode' heeft geselecteerd. Hier kunt u een boekjaar opgeven zodat alle transacties die voor dit boekjaar vallen worden verdicht op het debiteurenafschrift.

Periode

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u de optie 'Verdichten' heeft aangevinkt en de optie 'Periode' heeft geselecteerd. Hier kunt u een periode opgeven zodat alle transacties die voor deze periode vallen worden verdicht op het debiteurenafschrift.

Start

Met deze knop opent u het debiteurenafschrift.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.