Exact Globe+

Het gebruik van de optie 'Hoofddivisie' bij het exporteren van debiteuren

Introductie

Bij het exporteren van debiteuren bestaat er een optie 'Hoofddivisie'. Deze optie is alleen beschikbaar bij het exporteren van debiteuren, als de export wordt opgestart naar een URL (een Exact Synergy adres). Dit document geeft een uitleg over het gebruik van deze optie.

Uitleg

In E-Synergy, in een omgeving met meerdere administraties, is het mogelijk dat een relatie meerdere debiteurnummers heeft, voor meerdere divisies. Slechts één divisie is de hoofddivisie. Deze hoofddivisie kunt u op de relatiekaart in Exact Synergy vinden, in de sectie 'Financieel'.

Als de optie 'Hoofddivisie' wordt aangevinkt bij het exporteren van debiteuren, zullen alleen de debiteuren worden geexporteerd die voldoen aan de volgende criteria:

• er is een debiteurnummer voor die divisie, die overeenkomt met het administratienummer in Exact Globe Next
• cn de divisie, die overeenkomt met het administratienummer in Exact Globe Next, is niet de hoofddivisie van de relatie.

Voorbeeld:

Debiteur A, met debiteurnummer 1111, heeft 2 debiteurnummers:

• debiteurnummer 1111 voor divisie 001 = hoofddivisie
• debiteurnummer 1111 voor divisie 002

Debiteur B, met debiteurnummer 2222, heeft 2 debiteurnummers:

• debiteurnummer 2222 voor divisie 001
• debiteurnummer 2222 voor divisie 002 = hoofddivisie

Als de export van deze debiteuren wordt gestart in de Exact Globe Next administratie 002, zonder filters of opties, dan zullen beide debiteuren 1111 en 2222 worden geexporteerd.

Als de export van deze debiteuren wordt gestart in de Exact Globe Next administratie 002, waarbij het filter 'Hoofddivisie' is aangevinkt, dan zal alleen debiteur 1111 worden geïmporteerd. Debiteur 2222 heeft administratie 002 als hoofddivisie en zal daarom in deze situatie niet worden geexporteerd.

Het voordeel:
In bovenstaande situatie wordt debiteur 1111 onderhouden in administratie 001 en debiteur 2222 in administratie 002. De e-Synergy  administratie 002 zal daarom altijd de meest recente data bevatten voor wat betreft debiteur 2222, maar niet voor wat betreft debiteur 1111. Het is daarom zinloos om debiteur 2222 vanuit synergy te importeren, omdat dan de gegevens met precies dezelfde gegevens worden overschreven.

Gerelateerde onderwerpen

• Exporteren, uitleg over XML
• Startpagina XML Server