Fiatteren inkomende facturen (IFR)
Menupad
Financieel ? Inkomend
factuurregister ? Binnengekomen facturen fiatteren
Introductie
In dit menupad kunt u de inkomende facturen fiatteren. Om inkomende facturen te kunnen fiatteren dient u over
bewerken / onderhouden rechten voor het betreffende dagboek te
beschikken, gekoppeld te zijn aan de rol FAKREG en als fiatteur
gekoppeld zijn aan het betreffende register.
Alle aan de factuur gekoppelde medewerkers dienen de inkomende factuur fiatteren (goedkeuren) alvorens deze verwerkt kan worden in de administratie.
In het getoonde scherm worden alle inkomende facturen getoond die te fiatteren zijn door de ingelogde gebruiker. Wanneer een inkomende factuur een opeenvolgende fiatteringswijze heeft en de ingelogde persoon is (nog) niet de tot fiatteren bevoegde persoon dan zal de factuur hier (nog) niet zichtbaar zijn. Echter, wanneer een inkomende factuur een gelijktijdige fiatteringswijze heeft zal de inkomende factuur hier wel zichtbaar zijn.
Door een 'Crediteur' of een 'Onze ref.' te selecteren en vervolgens op de knop 'Actualiseren' te drukken kunnen er selecties worden gemaakt van de te fiatteren inkomende facturen.
In het overzichtsscherm kunt u de bij de inkomende facturen behorende notities en bijlagen opvragen door de betreffende factuur te selecteren en op de knop 'Bijlage' danwel op de knop 'Notitie' te drukken. Tevens kunt u hier ook nieuwe bijlagen en notities per factuur aanmaken.
Fiatteren:
• Om te fiatteren selecteert u één of meerdere te fiatteren inkomende facturen en drukt u vervolgens op de knop 'Fiatteren'. De inkomende facturen zijn nu gefiatteerd en verdwenen uit dit overzichtsscherm.
• Wanneer u bovenaan de radiobutton 'Gefiatteerd' selecteert ziet u de al door de ingelogde gebruiker gefiatteerde facturen. In dit scherm kunt u de gefiatteerde inkomende facturen ook weer ongedaan maken door op de knop 'Ongedaan maken' te drukken. De facturen komen nu weer in het scherm 'Te fiatteren'. Dit geldt alleen wanneer de laatste persoon (bij opeenvolgend fiatteren) nog niet gefiatteerd heeft.
Wanneer de instellingen op 'Boekingen verwerken na laatste fiattering' staan, wordt de gefiatteerde inkomende factuur direct verwerkt in de administratie.
Velden
Te fiatteren/Gefiatteerd
Hier kunt u een selectie maken op welke facturen u wilt tonen. wanneer u alleen de nog niet gefiatteerde facturen wilt zien selecteert u 'Te fiatteren'. Wanneer u de optie 'Gefiatteerd' selecteert ziet u de al door de ingelogde gebruiker gefiatteerde facturen. In dit scherm kunt u de fiattering van de gefiatteerde inkomende facturen ook weer ongedaan maken door op de knop 'Ongedaan maken' te drukken. De facturen komen nu weer in het scherm 'Te fiatteren'. Dit geldt alleen wanneer de laatste persoon (bij opeenvolgend fiatteren) nog niet gefiatteerd heeft.
Crediteur
Hier kunt u een selectie maken op de crediteur.
Onze ref.
Hier kunt u een selectie maken op de onze ref. van een specifieke factuur.
Knoppen
Boeking
Met deze knop opent u de geselecteerde boeking.
Kaart
Met deze knop opent u de crediteurenkaart van de crediteur waarvoor de factuur is ingevoerd.
Bijlage
Met deze knop kunt u een bijlage koppelen aan deze boeking en kunt u de gekoppelde bijlagen bekijken.
Notitie
Met deze knop kunt u een notitie koppelen aan deze boeking en kunt u de gekoppelde notities bekijken.
Ongedaan maken
Deze knop is alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Gefiatteerd' heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de fiattering ongedaan maken waardoor de factuur weer zichtbaar wordt wanneer u bovenin het scherm de optie 'Te fiatteren' selecteert. Dit geldt alleen wanneer de laatste persoon (bij opeenvolgend fiatteren) nog niet gefiatteerd heeft.
Fiatteren
Deze knop is alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'te Fiatteren' heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de geselecteerde facturen fiatteren.
Fiatteurs
Met deze knop opent u een overzicht van de fiatteurs voor de betreffende factuur. U kunt zien wie de factuur reeds heeft gefiatteerd en op welke datum/tijd dit is uitgevoerd en u ziet wie de factuur nog dient te fiatteren.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.071.722 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
370 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |