Exact Synergy Enterprise

Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument)

Untitled 3

Menupad

Om de opties voor de velden te benaderen gaat u naar Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes en klik op Nieuw of open een bestaand verzoek uit de sectie Resultaten. Vervolgens gaat u naar het tabblad Velden in de verzoekdefinitie, klik nu op de naam van het veld waarvan u de instellingen wilt definiëren. Om een nieuw veld toe te voegen klikt u rechts bovenin op de knop Toevoegen.

Introductie

U kunt zelf de velden in het verzoektype definiëren. Zo kunt u ervoor zorgen dat alle relevante informatie in het verzoek kan worden opgeslagen en gekoppeld. Vervolgens kunt u deze velden gebruiken om op te filteren in een zoekfunctie gericht op verzoeken. Voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van velden in verzoeken kunt u het document Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Velden raadplegen.

Rollen & rechten

Om verzoektypes aan te maken of te bewerken dient u te beschikken over functierecht 5 - Create request types, and edit request types without responsible of over functierecht 232 - Edit all request types. Standaard hebben gebruikers met de rol General manager of HR deze rechten. Het functierecht 232 is toegewezen aan gebruikers met de rol Administrator.

Daarnaast kan de medewerker welke is gekoppeld bij het veld Manager op het tabblad Algemeen van de verzoekdefinitie velden toevoegen, aanpassen of verwijderen zonder functierechten.

Meer informatie:

Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Knoppen

Velden

In onderstaande sectie worden de instellingen beschreven welke van toepassing zijn bij de meeste velden. Voor meer informatie over de instellingen van een specifiek veld kunt u de documenten onder de sectie Gerelateerde documenten raadplegen.

Sectie Algemeen

Veld

Hierin vindt u de naam van het veld. Deze informatie kunt u niet bewerken.

Verzoektype

Hier vindt u de ID en omschrijving van het verzoektype waarvoor u de velden aan het definiëren bent. Door op de hyperlink te klikken kunt u de verzoekdefinitie zien.

Sectie Positie

De velden in een verzoek worden automatisch naast elkaar in twee kolommen in het verzoek getoond. De daadwerkelijke plaatsing van het veld hangt af van de veldpositie, het aantal kolommen welke het veld nodig heeft en het aantal kolommen welke het vorige veld in beslag neemt. De plaatsing is daarnaast afhankelijk van het feit of het veld "gedwongen" wordt om vooraan in de rij kolommen te staan.

De volgende tabel is een voorbeeld van een verzoektype welke is gevuld met zes velden om het automatisch plaatsen van de velden te illustreren. Het plaatsen van de velden wordt gedaan op basis van de instellingen welke u kunt definiëren bij de sectie Positie.

Velden	Positie instellingen			Opmerkingen
Velden	Positie	Kolommen	Vooraan	Opmerkingen
Medewerker	1	1	Leeg	Dit veld wordt in de eerste kolom geplaatst.
Project	2	1	Leeg	Dit veld wordt in de tweede kolom naast het eerste veld geplaatst
Omschrijving	3	2	Leeg	Dit veld wordt uitgestrekt over twee kolommen en verschijnt in een nieuwe rij.
Uren	4	1	Leeg	Dit veld verschijnt in de eerste kolom van een nieuwe rij.
Document	5	1	Geselecteerd	Ondanks dat er ruimte is in de tweede kolom naast het vorige veld zal dit veld toch in de eerste kolom worden geplaatst. Dit komt omdat het veld Vooraan is gemarkeerd.
Opmerkingen: Verzoek	6	2	Leeg	Dit veld is uitgestrekt over twee kolommen en verschijnt in een nieuwe rij.

Opmerking: De lijn en de tekst in het rood zijn alleen aanwezig in deze afbeelding om het voorbeeld duidelijker te maken. Deze zullen niet in de verzoeken verschijnen.

Positie

Het selectieveld laat de positie zien in nummers en de huidige veld indeling bij die posities. Selecteer een positie om dit veld te verplaatsen naar die positie. Het veld wat op die positie staat zal worden verplaatst naar de volgende positie.

Kolommen

Selecteer 1 of 2 om aan te geven hoeveel kolommen er door dit veld gebruikt moeten worden.

Vooraan

Markeer dit veld om er zeker van te zijn dat het verzoekveld in de eerste kolom wordt geplaatst. Dit is niet afhankelijk van het aantal kolommen wat is gebruikt voor het vorige veld.

Sectie Label

Tekst

Klik op de knop Wijzig het label voor dit veld en vertaal het naar andere talen om het label te wijzigen. U kunt gebruik maken van eenvoudige HTML tags (inclusief inline CSS styles). Voor meer informatie kunt u het document Veldnamen aanpassen in meerdere talen raadplegen.

Opmerking: Standaard worden de vertalingen automatisch gevuld.

Grootte

Selecteer Standaard, XXS, XS, S, M, L, XL, of XXL als tekengrootte voor het label. Het kleinste is XXS en het grootste is XXL. Wanneer u kiest voor Standaard, dan is de grootte niet gespecificeerd.

Opmerking: Elke grootte (inclusief Standaard) is relatief en hangt af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.

Kleur

Selecteer een kleur voor de tekst van het label in het verzoektype.

Stijl

Selecteer Normaal, Vet, Cursief of Onderstreept om de tekststijl van het label te kiezen.

Opmerking: Wanneer u Normaal selecteert dan hangt de stijl af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.

Sectie Zichtbaar

Selecteer de relevante status waarin het veld zichtbaar mag zijn:

Nieuw - Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld zichtbaar is wanneer het veld wordt aangemaakt.
Open - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat een verzoek is goedgekeurd. Deze instelling is niet beschikbaar voor verzoeken welke geen goedkeuring vereisen.
Gerealiseerd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is gerealiseerd.
Verwerkt - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is verwerkt.
Afgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is afgekeurd.

Sectie Bewerken

Selecteer de relevante status waarin het veld bewerkt mag worden:

Open - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedgekeurd - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat deze is goedgekeurd. Deze optie is niet te gebruiken voor verzoeken welke geen goedkeuring vereisen.
Gerealiseerd - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat het verzoek is gerealiseerd.
Verwerkt - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat het verzoek is verwerkt.
Afgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is afgekeurd.

Bewerken

Selecteer de medewerker welke het veld kan bewerken:

Huidige - Selecteer dit om alleen huidige medewerker van deze verzoekstatus het recht te geven om het veld te bewerken. Dit is afhankelijk van uw keuze bij de verschillende statussen. Bijvoorbeeld wanneer het verzoek in de status Realiseren is en het veld is beschikbaar voor bewerking in de status Open of Goedgekeurd, dan kan alleen een medewerker welke het verzoek moet realiseren het veld bewerken.
Iedereen - Selecteer dit om elke medewerker met bewerkingsrechten de mogelijkheid te geven het veld te bewerken. Dit is afhankelijk van het beveiligingsniveau van de medewerker en de status van het verzoek wanneer het veld beschikbaar is.
Aanmaker - Selecteer dit om alleen de aanmaker van het verzoek de rechten te geven om dit veld aan te passen. Dit is afhankelijk van de status welke het verzoek op dat moment heeft.

Opmerking: Sommige verzoek velden beschikken niet over deze sectie.

Sectie Verplicht

Selecteer de relevante velden om deze als verplicht te stellen in de desbetreffende status van het verzoek:

Open - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedkeuren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden goedgekeurd.
Realiseren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden gerealiseerd.
Verwerken - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden verwerkt.
Afkeuren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden afgekeurd.