Instellingen: Project (Projectinstellingen)

U beschikt over de volgende secties:

• Invoer
• OHW kosten en opbrengsten overboeken
• Planning
• Factuurregels
• OHW methode

Sectie Invoer

Onderhanden werk (Wijzigen) 

Hier dient u een grootboekrekening in te vullen van het type Winst en verlies. Wanneer u onderhanden werk berekent, dan wordt de onderhanden werk wijziging geboekt op de grootboekrekening die in dit veld ingevuld is.

Onderhanden werk (Saldo)

Hier dient u een grootboekrekening in te vullen van het type balans. Wanneer u onderhanden werk berekent, dan wordt het onderhanden werk saldo geboekt op de grootboekrekening die in dit veld ingevuld is.

Sectie OHW kosten en opbrengsten overboeken

De velden in deze sectie zijn van toepassing wanneer u gebruikt maakt van de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' en de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten'. De rekeningen die u hier koppelt worden gebruikt bij het genereren en vrijvallen van het onderhanden werk. Wanneer de betreffende grootboekrekeningen eenmaal zijn gebruikt in boekingen worden deze velden grijs en kunt u deze niet meer wijzigen.

Omzet OHW

Hier kunt u de grootboekrekening koppelen die u wilt gebruiken voor de onderhanden werk boeking. Bij het genereren van het onderhanden werk wordt deze rekening gecrediteerd voor het totale bedrag aan omzet. U kunt alleen neutrale balansrekeningen koppelen die nog niet zijn gebruikt in boekingen of in het onderhoud van artikel(groepen).

Kosten OHW

Hier kunt u de grootboekrekening koppelen die u wilt gebruiken voor de onderhanden werk boeking. Bij het genereren van het onderhanden werk wordt deze rekening gedebiteerd voor het totale bedrag aan kosten. U kunt alleen neutrale balansrekeningen koppelen die nog niet zijn gebruikt in boekingen of in het onderhoud van artikel(groepen).

Overboeken opbrengst naar OHW

Hier kunt u de grootboekrekening koppelen die u wilt gebruiken voor de onderhanden werk boeking. Bij het genereren van het onderhanden werk wordt deze rekening gedebiteerd voor het totale bedrag aan omzet. U kunt alleen winst en verliesrekeningen selecteren die nog niet zijn gebruikt in boekingen of in het onderhoud van artikel(groepen).

Overboeken kosten naar OHW

Hier kunt u de grootboekrekening koppelen die u wilt gebruiken voor de onderhanden werk boeking. Bij het genereren van het onderhanden werk wordt deze rekening gecrediteerd voor het totale bedrag aan kosten. U kunt alleen winst en verliesrekeningen selecteren die nog niet zijn gebruikt in boekingen of in het onderhoud van artikel(groepen).

Sectie Planning

Medewerker planning 

Wanneer u deze optie aanvinkt, dan maakt het programma een medewerkerplanning aan voor de uren die u in de projectverkooporder invoert. De kostprijs voor de geplande kosten op het project komen voort uit de kostprijs van het artikel voor de geplande medewerker [Projecten, Artikelen, Uren].

Vinkt u deze optie niet aan, dan maakt het programma geen specifieke medewerkerplanning aan, maar een algemene planning (op de systeemmedewerker met de medewerker-ID -3) met de omschrijving die u invoert bij 'Planning Medewerker'. Bij invoeren van de verkooporder zal het programma de kosten begroten aan de hand van de kostprijs die is gedefinieerd bij het artikelonderhoud [Factuur/Order/Voorraad/Project, Artikelen, Onderhouden].

Planning Medewerker

Wanneer u de optie 'Medewerkerplanning' heeft uitgevinkt kunt u hier een omschrijving/naam opgeven voor de systeemmedewerker met de medewerker-ID -3. Het programma gebruikt deze medewerker en omschrijving bij het invoeren van verkooporders in het veld 'Medewerker'. Wanneer naast E-Project tevens E-Productie in uw licentie aanwezig is heeft het wijzigen van dit veld tevens invloed op hetzelfde veld in de productie-instellingen.

Sectie Factuurregels

Omschrijving

Bij het genereren van een factuurvoorstel [Projecten, Invoer, Factuurvoorstel] kiest het programma de omschrijving voor de gerealiseerde uren en artikelen op de factuur op basis van deze instelling.

• Artikel: Selecteert u 'Artikel', dan komt de omschrijving die u heeft gedefinieerd op de artikelstamkaart [Factuur/Order/Voorraad/Project, Artikelen, Onderhouden] op de factuur.
• Verkooporderregels: Selecteert u 'Verkooporderregels', dan komt de omschrijving die u bij het invoeren van de projectverkooporder [Projecten, Projecten, Onderhouden] voor een project op basis van 'nacalculatie' of 'vast' heeft meegegeven op de factuur.
• Realisaties: Selecteert u 'Realisaties', dan komt de omschrijving die u ingeeft bij het realiseren van uren en/of materialen [Projecten, Invoer, Realisaties/Arbeidsuren] in de kolom 'Activiteit' op de factuur.

Toestaan: Inkoopfactuur

Met deze optie kunt u aangeven of u inkoopfacturen wilt meenemen in uw factuurvoorstel. Bij het factuurvoorstel krijgt u tevens een optie erbij waarmee u een selectie kunt maken op inkoopfacturen, orders of beide. Om inkoopfacturen mee te nemen in een factuurvoorstel dient de inkoopfactuur eerst verwerkt te zijn. tevens dient er op een artikel geboekt  te worden waarbij het attribuut 'Verkoop' is aangevinkt, en dient de projectcode in de inkoopboeking gevuld te zijn.

Sectie OHW-methode

OHW methode

Ieder nieuw project dat u aanmaakt via [Projecten, Projecten, Onderhouden] krijgt standaard de gekozen OHW-methode. In het document 'Onderhandenwerk (OHW) in een projectadministratie' vindt u uitleg over de verschillende onderhanden werk methodes. Wanneer u de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' selecteert is het verplicht om de rekeningen in de sectie 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' te koppelen. Wanneer u de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten' selecteert is het verplicht om de eerste twee rekeningen in de sectie 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' te koppelen.

Logboek

Klik hier om het logboek te bekijken. In het logboek vindt u een overzicht van de instellingen die zijn gewijzigd.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.