WMS Control Center Voorraad aanvulling

Sectie Magazijn

Uitgiftemagazijn

Hier kunt u een selectie maken op het uitgiftemagazijn. Alleen de orders die betrekking hebben op het geselecteerde uitgiftemagazijn worden getoond. Het control center toont de transacties voor één (uitgifte) magazijn per keer. Het uitgifte advies is ook gebaseerd op dit magazijn.

Sectie Traject

Ontvangstmagazijn / t/m

Hier kunt u een selectie maken op een ontvangstmagazijn of een reeks ontvangstmagazijnen. Indien u meerdere magazijnen wilt aanvullen, kunt u optie 'Alle' selecteren. Wanneer u meerdere magazijnen selecteert toont het verslag na het genereren van de aanvulorders een statusregel voor ieder magazijn.

Artikelcode

Dit is geen selectieveld maar een filterveld voor de getoonde aanvulregels. Hiermee heeft u de mogelijkheid om de aanvulorders voor een specifiek artikel te tonen. De acties die worden uitgevoerd middels de knoppen hebben betrekking op de volledige order en niet alleen op het geselecteerde artikel.

Sectie Extra

Mutatiedatum

Deze datum wordt toegewezen aan de financiële en logistieke transacties in Exact Globe Next bij het verwerken van de aanvulorders.

Status

Hier kunt u een selectie maken op de status van de transactie. De status bepaalt onder andere welke acties er voor de transactie mogelijk zijn er welke knoppen er beschikbaar zijn. Met de optie 'Alle' kunt u alle statussen in één keer tonen. De beschikbaarheid van de knoppen is dan afhankelijk van de status van de regel die u heeft geselecteerd. Tevens is dan de kolom 'Status' beschikbaar die u de mogelijkheid biedt om de regels op status te sorteren.

In het midden van het scherm worden de voorraad aanvulorders getoond die voldoen aan de opgegeven criteria. Hier kunt u de orders selecteren waarvoor u een actie wilt uitvoeren markeren. Per order worden een aantal gegevens getoond. Het is afhankelijk van de status van de transactie welke kolommen gevuld zijn.

Volgnummer

Dit betreft het volgnummer van de order.

Uitgiftemagazijn

Hier wordt het uitgiftemagazijn van de order getoond.

Ontvangstmagazijn

Hier wordt het ontvangstmagazijn van de order getoond.

Regels

Hier wordt het aantal regels van de order getoond.

Artikelen

Hier wordt het gepickte aantal getoond.

Status

Deze kolom wordt alléén getoond wanneer u de status 'Alle' heeft geselecteerd. In deze kolom wordt de pickstatus van de aanvulorder getoond.

Datum

Dit betreft de aanmaakdatum van de order.

Scanner

Hier wordt de scannerID getoond wanneer deze bekend is.

Orderpicker

Hier wordt de orderpicker getoond die is gekoppeld aan de scannerID.

Naam

Hier wordt de naam getoond van de gebruiker die de order heeft ingevoerd.

Referentie

Hier wordt de referentie van de order getoond. De referentie kan bepaald worden aan de handterminal instellingen [Systeem, E-WMS, Onderhouden Handterminals, Instellingen voorraadaanvulling].

Reference2order

Dit is de referentie die kan worden ingevoerd bij het handmatig aanmaken van een nieuwe aanvulorder. Deze wordt tevens getoond op de scanner. Afhankelijk van de scannerinstellingen kan deze ook worden gebruikt als standaard referentie op de scanner.

Referentie 2

Dit is de referentie die door E-WMS automatisch wordt gevuld met het doel ordernummer of de selectiecode, wanneer aanvulorders gesplitst per doelorder of selectiecode worden aangemaakt.

Actualiseren

Nadat u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u met deze knop het scherm verversen.

Genereren

Met deze knop kunt u de voorraad aanvul orders genereren op basis van voorgeconfigureerde voorkeuren.

Nieuw

Met deze knop kunt u handmatig een voorraad aanvulorder aamaken. U kunt aangeven hoeveel van welk artikel u naar welke locatie wilt verplaatsen. Optioneel kunt u tevens de uitgifte locatie aangeven een pickadvies laten genereren.

Verwijderen

Deze knop is beschikbaar wanneer één of meer regels zijn geselecteerd. Met deze knop kunt u de aanvulorders verwijderen. Dit is alleen beschikbaar voor de status 'Nieuw' en 'Advies'.

Advies

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Nieuw'. Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de Instellingen WMS Voorraadaanvulling de optie 'Pickadvies' heeft aangevinkt.Wanneer u in de Instellingen WMS Voorraadaanvulling heeft aangeven dat een pickadvies vereist is, is het genereren van een advies verplicht voordat u met het picken kunt beginnen. U kunt een pickadvies genereren voor zowel handmatig ingegeven aanvul orders (behoeftes) als voor automatisch aangemaakte aanvul orders.

In bewerking nemen

Met deze knop kunt u de voorraad aanvul order versturen naar de handterminal.

Terugdraaien

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Advies' en 'In bewerking'. Wanneer u het verzenden naar de handterminal ongedaan wilt maken kunt u dit doen via deze knop. U maakt u een selectie op de status 'Advies' of 'In bewerking' en klikt vervolgens op de knop 'Terugdraaien'. Terugdraaien heeft alleen invloed op de regels die u geselecteerd heeft in een bepaalde status. Regels van dezelfde order in een andere status worden niet teruggedraaid. Bij terugdraaien van regels in status 'in bewerking' worden eventueel al gepickte regels ook teruggedraaid

Terugmelden

Nadat u het picken van de order heeft geregistreerd op de handterminal dient u deze terug te lezen in de administratie. Dit kunt u uitvoeren via deze knop. Het terugmelden kunt u tevens uitvoeren via [WMS, Te verwerken, Voorraad aanvulling, Lees van scanner]. Eventueel kunt u middels de knop 'Openen' de transactie nog aanpassen.

Valideren

Deze knop is van toepassing op de status 'Teruggemeld'. Nadat u de voorraadtransactie heeft teruggemeld dient u deze te valideren. Afhankelijk van de instelling 'Direct afhandelen' wordt de validatie automatisch uitgevoerd na het terugmelden. In de andere gevallen dient u dit handmatig uit te voeren middels deze knop. Tijdens de validatie wordt gecontroleerd of voorraad daadwerkelijk beschikbaar is en of de serie-/batchgegevens de juiste status hebben.

Verwerken

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Afgehandeld'. Met deze knop kunt u de aanvulorder verwerken. Afhankelijk van de  instelling 'Direct verwerken' wordt het verwerken automatisch opgestart na het valideren. In de andere gevallen dient u dit handmatig uit te voeren middels deze knop. Na het verwerken zijn de regels niet meer aanwezig in het control center en zijn ze in Exact Globe Next verwerkt als voorraad transactie.

Openen

Deze knop is van toepassing op de status 'Teruggemeld' en 'Pickfout'. Met deze knop kunt u de voorraad aanvul order openen en eventueel bewerken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.

Om een nieuwe aanvulorder te genereren op basis van voorgeconfigureerde voorkeuren klikt u op de knop 'Genereren'.

Wanneer de WMS voorraadaanvulling instelling 'Alleen behoeften' is uitgevinkt ziet u minder velden dan wanneer de instelling is aangevinkt.

• Ontvangstlocatie - een reeks doellocaties
• Artikelgroep - een reeks artikelgroepen
• Artikelcode - een reeks artikelen
• Verkooporder - aanvullen voor een specifieke reeks verkooporders. Wanneer u de optie 'Geen' selecteert, worden verkooporders uitgesloten als basis voor de aanvul behoefte.
• Routecode - aanvullen voor verkooporders met een specifieke routecode
• Productieorder - aanvullen voor een specifieke reeks productieorders. Wanneer u de optie 'Geen' selecteert, worden de productie materiaalregels uitgesloten als basis voor de aanvul behoefte.
• Bewerking - een reeks bewerkingscodes zoals die zijn gebruikt in de productie materiaalregels.
• Selectiecode - een reeks selectiecodes die zijn gekoppeld aan de verkooporder of productieorders
   
• Selectie - u kunt een selectie maken op de verschillende statussen van een artikel. Zo kunt u bijvoorbeeld alléén actieve artikelen selecteren. Wanneer u alle opties uitvinkt wordt er geen rekening gehouden met de artikelstatus.
• Attributen - u kunt een selectie maken op de attributen van de artikelen. Wanneer u alle opties uitvinkt wordt er geen rekening gehouden met de attributen van de artikelen.
   
• Orders splitsen - deze sectie is alléén beschikbaar wanneer de instelling 'Vragen' in de sectie 'Verplaatsingsorder genereren - orders splitsen' van de WMS Voorraadaanvulling instellingen is aangevinkt.
  Wanneer u één of meer opties selecteert worden aparte aanvulorders per aangevinkte optie gegenereerd.
  Wanneer u dit doet toont de kolom 'Referentie2' in het control center het bron ordernummer of selectiecode.
  Wanneer de magazijnmedewerker deze referentie ook dient te zien, dan is het mogelijk om het voorraad aanvulmenu op de scanner te starten op 'Referentie 2'. Dit kunt u instellingen in de sectie 'Submenu' van de Handterminal instellingen voorraadaanvulling.

U klikt op 'Start' om de aanvulorders te genereren.
Afhankelijk van de instelling 'Direct advies genereren' in de sectie 'Verplaatsingsorder genereren' van de WMS Voorraadaanvulling instellingen, wordt tevens het advies voor de gegenereerde aanvulorders gegenereerd.
Wanneer de instelling 'Direct picken' in de sectie 'Pickadvies' van de WMS Voorraadaanvulling instellingen is aangevinkt, wordt de stap van het in bewerking nemen van de adviesregels ook gestart.

U kunt een gegenereerd pickadvies nog steeds bekijken of aanpassen alvorens het in bewerking te nemen. De informatie bij 'Nieuw - handmatig aanvulorders genereren'  hieronder is tevens van toepassing op het aanpassen van een gegenereerd pickadvies.

In plaats van het genereren van nieuwe aanvulorders op basis van voorgedefinieerde voorraadniveau's kunt u ook handmatig aanvulorders aanmaken. Dit zijn gestuurde verplaatsingen.
Om handmatig aanvulorders aan te maken is het niet nodig om voorgedefinieerde doellocaties met minimum en maximum voorraadniveau's te definiëren.

Nadat u op 'Nieuw' heeft geklikt wordt een nieuw scherm getoond. Afhankelijk van of u gebruik maakt van SKU Management beschikt u in het onderste deel van het scherm over extra velden voor de Outer SKU, Inner SKU en scan eenheid.

In het scherm zijn de volgende velden aanwezig.

• Volgnummer: het ordernummer dat automatisch is toegewezen aan deze aanvulorder. Dit nummer is tijdens het gehele aanvulproces zichtbaar, ook op de scanner.
• Uitgifte magazijn: dit magazijn wordt als basis gebruikt voor de regels die onder in het scherm worden getoond
• Ontvangstmagazijn: dit magazijn wordt als basis gebruikt voor de regels die boven in het scherm worden getoond
• Referentie: u kunt hier een orderreferentie opgeven. Deze referentie wordt getoond in de scanner aanvulorder lijst, en afhankelijk van de scannerinstellingen kan deze ook worden gebruikt als standaard referentie die gewijzigd kan worden door de magazijnmedewerker na het picken van de orderregels

Regels aan bovenzijde van het scherm
In de regels aan de bovenzijde van het scherm geeft u de behoeften op - de doellocaties die moeten worden aangevuld.

• Artikelcode - geef hier een artikelcode op en druk op F5 om een artikelcode te selecteren
• Omschrijving - hier wordt de omschrijving van het artikel getoond
• Ontvangstlocatie - geef hier de doellocatie (voor het ontvangstmagazijn boven in het scherm) op die aangevuld moet worden. Wanneer u geen gebruik maakt van magazijnlocaties is dit veld niet zichtbaar. .
• Vrije voorraad - toont de totaal beschikbare voorraad in het ontvangstmagazijn: plankvoorraad minus E-WMS reserveringen
• Besteld - geef het aantal (in standaard verkoopeenheden) op, dat verplaatst moet worden naar deze locatie
• Advies - het aantal dat al geadviseerd is voor deze orderregel
• Gepickt - het aantal dat al gepickt is voor deze orderregel
• Eenheid - de standaard verkoopeenheid van het artikel
• Status - de huidige E-WMS status van deze orderregel
• Serie artikel - geeft aan of dit artikel een serie artikel is
• Batchartikel - geeft aan of dit artikel een batchartikel is
• DPA advies - (Inslag advies) deze kolom is alleen zichtbaar wanneer u gebruik maakt van SKU Management. Wanneer deze is aangevinkt dan wordt deze orderregel gegenereerd om het restant van een SKU weg te plaatsen (zie 'full SKU replenishment').

Regels aan onderzijde van het scherm
De regels aan de onderzijde van het scherm bevatten de picklijst - waar de voorraad vandaan moet worden gehaald om de locaties aan de bovenzijde van het scherm te kunnen aanvullen.
Door op de knop 'Verwerken' te klikken, genereert E-WMS een pickadvies voor de orderregels die aan de bovenzijde van het scherm zijn ingevoerd, en plaatst dit advies in de onderste regels van het scherm.
Indien gewenst kunt u de uitgifte locaties handmatig invullen of het gegenereerde pickadvies aanpassen.

• Uitgiftelocatie - de locatie (van het uitgiftemagazijn boven in het scherm) waar de voorraad gepickt dient te worden.
• Voorraad - toont de huidige beschikbare voorraad op deze locatie (niet inclusief het aantal dat is geadviseerd in de zelfde uitgifte regel)
• Advies - het aantal (in standaard verkoopeenheden) dat is geadviseerd en gepickt dient te worden
• Serienummer of Batchnummer (afhankelijk van het artikel): toont het geadviseerde serie-/batchnummer, of is leeg wanneer de instelling 'Batch: Adviesbeleid' of 'Serie: Adviesbeleid' in de WMS Voorraadaanvulling instellingen is uitgevinkt.
• Status - de E-WMS status van deze adviesregel. Normaal gesproken betreft dit 'Advies', maar het kan ook 'Adviesfout' zijn wat in dat geval opgelost dient te worden alvorens het in bewerking nemen.
  
  De volgende kolomen zijn alleen zichtbaar wanneer u gebruik maakt van E-WMS SKU Management.
   
• Outer SKU: het 'outer SKU' nummer dat gepickt dient te worden, of leeg wanneer:
  • het artikel geen SKU artikel is;
  • het artikel een SKU artikel is, maar naast SKU voorraad ook verkoopeenheid voorraad heeft;
  • het artikel een SKU artikel is, maar de adviesinstelling 'SKU nummers toewijzen' (in de sectie 'Pickadvies' van de WMS Voorraadaanvulling instellingen) niet is ingesteld op 'Altijd toekennen'
     
• Inner SKU: het 'inner SKU' nummer dat gepickt dient te worden. Dit nummer is alléén gevuld wanneer:
  • de advies instelling 'SKU nummers toewijzen' (in de sectie 'Pickadvies' van de WMS Voorraadaanvulling instellingen) is geactiveerd voor het huidige artikeltype; en
  • het inner SKU nummer geen onderdeel is van een outer SKU (enkele 'doos' in magazijn), of:
  • het specifieke inner SKU nummer gepickt dient te worden van een outer SKU (de outer SKU opbreken)
     
• Scaneenheid: geeft aan of de SKU gescand kan worden met 'één scan', of dat het aantal na het scannen van het SKU nummer nog bevestigd dient te worden.
  Dit wordt automatisch besloten op basis van de te picken voorraad bij het genereren van een pickadvies
  • Verkoop: 'verkoopeenheid' - het picken van 'verkoopeenheid' vooraad, of het aantal dient nog bevestigd te worden na het scannen van het SKU nummer;
  • Outer: één of meer volle SKU's dienen gescand te worden. Na het scannen van het SKU nummer is de scan gereed (afhankelijk van de scanner instelling 'Velden bevestigen' in de sectie 'Barcode' van de Handterminal instellingen voorraadaanvulling).
  • Inner: één of meer volle inner SKU's dienen gescand te worden. Na het scannen van het SKU nummer is de scan gereed (afhankelijk van de scanner instelling 'Velden bevestigen' in de sectie 'Barcode' van de Handterminal instellingen voorraadaanvulling).

  De scaneenheid kan ook worden aangepast op de scanner. Voor meer informatie, zie E-WMS SKU scan eenheid wisselknop.

Selecteer de status 'Advies' en klik op 'Actualiseren' in het hoofdscherm van het control center. Selecteer de adviesregel(s) en klik op de knop 'In bewerking nemen'. Afhankelijk van de instelling 'Specifieke scanner toewijzen' kunt u een specifieke scanner of scannergroep toewijzen. Na het in bewerking nemen wordt afhankelijk van de verslaginstellingen een verslag van het in bewerking nemen getoond.

U kunt de advies regels filteren op criteria zoals magazijn zone, artikelcode, pick classificatie of scaneenheid (wanneer u gebruik maakt van SKU management), en deze in bewerking nemen naar verschillende scanner door gebruik te maken van 'Filter op regels'.

Vanaf product update 408 kunt u aanvulorders splitsen in aparte orders zodat deze orders afzonderlijk kunnen worden gepickt en verwerkt. Het splitsen van orders in kleinere orders verbetert de 'real-time' factor omdat gescande aanvulorders worden verwerkt zodra iedere enkele kleine order 'gereed' is. Anders wordt het als eerste gescande artikel past verwerkt wanneer de laatste regel van de (grotere) aanvulorder is gescand.

Filteren, splitsen en het genereren van afzonderlijke aanvulorders zijn verschillende methodes die kunnen worden gecombineerd:

• Genereren van afzonderlijke aanvulorders (412): de magazijnmedewerker kan zien voor welke doelorder (of selectiecode) hij aanvult. Wordt toegepast tijdens 'Genereren aanvulorders'.
• Splitsen van aanvulorders (408): deelt het reeds gegenereerde aanvuladvies in kleinere orders (per artikel of locatie). De gepickte regels kunnen afzonderlijk worden verwerkt omdat dit verschillende (kleine) aanvulorders zijn.
• Filteren: maakt geen aparte aanvulorders aan, maar splitst de gegenereerde adviesregels die gepickt dienen te worden in aparte scanner transacties. Wanneer een deel van een gefilterde regel is gepickt, kan deze pas worden verwerkt wanneer het laatste deel van die aanvulorder is gescand, teruggemeld en gevalideerd. 

Wanneer gebruik wordt gemaakt van Autoqueue voor het automatisch in bewerking nemen van aanvulorders, kan het pickadvies in bewerking worden genomen naar verschillende scanner groepen door gebruik te maken van Handterminal groep filters.

Selecteer de status 'In bewerking' (of 'Alle') en klik op 'Terugmelden'. Bij het terugmelden worden:

• de aanvulorders die de status 'gereed' hebben teruggelezen van de scannertabellen;
• de transacties die nu teruggelezen zijn verwijderd uit de scannertabellen;
• de regels die zijn teruggemeld aangepast en krijgen de status 'Teruggemeld'.

Afhankelijk van de verslaginstellingen kan een verslag worden getoond na het terugmelden. Aanvulregels met de status 'Teruggemeld' kunnen worden aangepast of verwerkt in het control center. Bij het openen en sluiten van het bewerkenscherm worden de regels automatisch gevalideerd.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van de Replenishment RF service, wordt het terugmelden automatisch uitgevoerd. Of deze regels ook automatisch worden gevalideerd is afhankelijk van de instelling 'Direct afhandelen' in de WMS Voorraadaanvulling instellingen.

Selecteer de status 'Teruggemeld' (of 'Alle') en klik op 'Valideren'. Bij het valideren worden de stamgegevens en de E-WMS beschikbare voorraad gecontroleerd. Afhankelijk van de verslaginstellingen kan een verslag worden getoond bij het valideren.
De regels krijgen na het valideren de status 'Afgehandeld', of wanneer de validatie faalt 'Pickfout'.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de Replenishment RF service, bepaalt de instelling 'Direct verwerken' in de WMS Voorraadaanvulling instellingen of de regels ook meteen worden verwerkt. In dat geval kunt u pickfouten monitoren in de WMS RF monitor.

Selecteer de status 'Afgehandeld' (of 'Alle'), selecteer de te verwerken aanvulregels en klik op 'Verwerken'.
Na het verwerken zijn de aanvultransacties Exact Globe Next voorraadtransacties. Afhankelijk van de verslaginstellingen kan een verslag worden getoond bij het verwerken.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de Replenishment RF service, kan het vererken ook automatisch worden uitgevoerd.