Overzicht werkkostenregeling
Introductie
De werkkostenregeling mag toegepast worden vanaf het loonjaar 2011. Vanaf loonjaar 2011 had u elk jaar de keuze om de werkkostenregeling toe te passen of juist de huidige werkwijze van vergoedingen en verstrekkingen te gebruiken. Vanaf 2014 zou de werkkostenregeling verplicht worden, dit is uitgesteld tot 2015. Maar vanaf 2015 heeft u geen keus meer en zult u verplicht de werkkostenregeling moeten toepassen.
Via het menupad [Salaris, Verslagen, Werkkostenregeling] een overzicht opvragen waarin u de bedragen aan werkkosten in de financiële administratie kunt vergelijken met uw fiscaal loon. In dit overzicht kunt u in één oogopslag zien welk bedrag u aan werkkosten heeft geboekt in de financiële administratie, wat uw fiscaal loon is en wat uw vrije ruimte bedraagt. Tevens kunt u via dit menupad het bedrag aan eindheffing voor de werkkosten verrekenen.
Velden
Filter
Met de knop ´Filter´ kunt u de filtercriteria tonen of verbergen.
Aangifte periode
Met deze knop kunt u een selectie maken op een aangifte periode of reeks aangifte periodes.
Kostenplaats
Hier kunt u een selectie maken op een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen.
Uitsluitend loon tegenwoordige dienstbetrekking
Met deze optie kunt u loon uit vroegere dienstbetrekking uitsluiten van het overzicht. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt het loon uit vroegere dienstbetrekking niet getoond.
Loonjaar
In dit veld kunt u het loonjaar selecteren voor de aangifte.
Frequentie
Hier kunt u de frequentie selecteren. U kunt 'Maandelijks' of 'Elke 4 weken' selecteren
Methode
Het overzicht kunt u opvragen op basis van de volgende methodes:
- Tijdvak huidig jaar
- Eindafrekening
Grootboekrekening
Als u de werkkostenregeling toepast, moeten de facturen voor de vergoedingen en verstrekkingen die tot het loon behoren met BTW geboekt worden in de financiële administratie. Ook dient in de financiële administratie het cumulatieve bedrag gekoppeld te worden aan het fiscale loon in de loonadministratie om te toetsen of u binnen de vrije ruimte zit. Het beste kunt u twee aparte grootboekrekeningen aanmaken. U kunt één grootboekrekening gebruiken voor de werkkostenregeling en één grootboekrekening waar u de facturen op boekt die wellicht onder de werkkostenregeling vallen zodat u later alsnog kunt bepalen of de post wel of niet binnen de vrije ruimte valt. Via het menu [Financieel, Grootboek, Grootboekrekeningschema] kunt u met de knop ‘Nieuw’ een nieuwe grootboekrekening aanmaken. Indien u geen e-Account in uw licentie heeft, kunt u de nieuwe grootboekrekeningen aanmaken via het menupad [Salaris, Componenten, Financiële gegevens, Grootboekrekeningschema].
In deze velden kunt u de werkkosten uit de financiële administratie opvragen op basis van één of een traject van grootboekrekeningen. Dit zijn de grootboekrekeningen waar u de facturen op heeft geboekt.
Kostendrager
Ook kunt u in de financiële boekingen kostendragers gebruiken (indien dit in uw licentie zit). Als u een kostendrager voor de werkkosten aanmaakt en in de financiële boekingen gebruikt, dan kunt u bij het opvragen van het overzicht werkkostenregeling een selectie maken op de kostendrager.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u het scherm verversen. Afhankelijk van de methode die u heeft gekozen ziet u, na het klikken op de knop 'Actualiseren', onder andere de werkkosten staan, maar ook het fiscaal loon van het vorig jaar en bedrag aan eindheffing te verrekenen. U kunt op deze manier bekijken welke methode voor u het gunstigst is, houdt u er wel rekening mee dat u in een loonjaar niet mag wijzigen van methode.
Afdrukken
Met deze knop kunt u het overzicht afdrukken.
Exporteren
Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel.
Eindheffing verrekenen
Met de knop 'Eindheffing verrekenen' kunt u het eindheffingsbedrag invoeren.
Er wordt dan een nieuw scherm getoond. In het veld 'Component' kunt u een component van type 'Eindheffing werkkostenregeling' selecteren. Dit componententype is aanwezig in Exact Globe Next vanaf product update 400. Met deze component boekt u het eindheffingsbedrag aan overschrijding van de forfaitaire werkkostenregeling. Dit betekent dat u, bij een overschrijding van bijvoorbeeld €1000, hier zelf 80% over berekent en het resultaat van €800 invult in het veld 'Te verrekenen'. Nadat u op de knop 'Start' heeft geklikt, wordt de component gekoppeld aan de eerste medewerker waaraan componenten gekoppeld zijn voor die periode. Als begindatum wordt de startdatum van de aangifteperiode gebruikt en als einddatum de einddatum van de aangifteperiode. Als de salarisboeking van de medewerker al verwerkt is, dan dient u deze te herberekenen en verwerken om de eindheffingscomponent mee te nemen. Deze herberekening en verwerking zal geen consequenties hebben voor de salarisstrook als er verder geen componenten of uren gewijzigd zijn van deze periode.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Meer informatie
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
21.558.740 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
400 |
Attachment: |
|
Disclaimer |