ICL Inkoop: Export bestellingen (ICL Inkoopadministratie)
Introductie
Met Intercompany Logistics (ICL) automatiseert u de logistieke transacties tussen twee of meer administraties. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoeft u deze slechts één maal in te voeren.
Het ICL inkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Inkoopadministratie: Invoeren bestelling
- Inkoopadministratie: bestelling exporteren
- Centrale administratie: verkooporder wijzigen (optioneel)
- Centrale administratie: verkooporder leveren
- Centrale administratie: exporteren levering
- Inkoopadministratie: ontvangst verwerken (optioneel afhankelijk van instelling)
- Centrale administratie: exporteren verkoopfactuur (als inkoopfactuur in inkoop administratie, optioneel)
In dit document wordt het exporteren van de bestellingen behandeld. Nadat de bestelling is ingevoerd dient u deze vanuit de inkoopadministratie te exporteren. Dit kunt u uitvoeren via¨[Inkoop, Te verwerken, ICL Inkoop admin, Exporteren bestellingen].
Het ICL proces kan volledig geautomatiseerd worden middels de ICL services. In dat geval vinden deze acties automatisch plaats en hoeft u dit Control Center niet te gebruiken.
Velden
Sectie Selectie
Besteld bij
Hier kunt u een selectie maken op de leverancier van de bestelling.
Magazijn
Hier kunt u een selectie maken op het magazijn. Alleen de bestellingen die betrekking hebben op het geselecteerde magazijn worden getoond. Wanneer u geen selectie wilt maken op een magazijn, selecteert u de optie 'Alle'.
Selectiecode
Hier kunt u een selectie maken op de selectiecode van de bestelling. Dit betreft de selectiecode die u onder de knop 'Condities' in de bestelling kunt definiëren.
Order
Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke bestelling kunt u hier het bestelnummer selecteren.
Leveringswijze
Wanneer u alleen de bestellingen met een bepaalde leveringswijze wilt selecteren kunt u hier een selectie maken op de leveringwijze van de bestellingen.
Artikelcode
Hier kunt u een selectie maken op de artikelcode. Alleen de bestellingen waarin het geselecteerde artikel aanwezig is worden getoond. Dit heeft alleen betrekking op de nog niet ontvangen bestelregels van de bestelling.
Artikelcode leverancier
Hier kunt u een selectie maken op de artikelcode leverancier van de artikelen uit de bestelling. Dit heeft alleen betrekking op de nog niet ontvangen bestelregels van de bestelling.
Leverdatum
Hier kunt u een selectie maken op de leverdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de leverdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Sectie Extra
Opnieuw versturen
Bestellingen die reeds zijn geëxporteerd worden niet getoond. Wanneer u een bestellingen nogmaals wilt exporteren selecteert u deze optie.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Verwerken
Met deze knop verwerkt u de order(s). In het midden van het scherm worden de bestellingen getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt de bestellingen die u wilt exporteren selecteren om ze vervolgens met de knop ´Start' te exporteren naar de centrale administratie. Afhankelijk van de instelling 'Verslag' wordt er tijdens de export een verslag getoond.
Tijdens dit proces wordt er in de centrale administratie een verkooporder aangemaakt voor deze bestelling. Hierbij worden een aantal velden aangepast:
- Besteld door: Het debiteurnummer is gewijzigd naar het debiteurnummer van de inkoopadministratie
- Levering aan: Het debiteurnummer is gewijzigd naar het debiteurnummer van de inkoopadministratie
- Factuur voor: Het debiteurnummer is gewijzigd naar het debiteurnummer van de inkoopadministratie
- Verkoopprijs: De prijs kan aangepast zijn wanneer er een prijslijst of prijsafspraak aanwezig is voor de inkoopadministratie-debiteur
- BTW: Kan aangepast zijn afhankelijk van de standaard BTW-instellingen voor artikelen en debiteuren
- Valuta: Wanneer de valuta in deze administratie anders is dan die in de inkoopadministratie wordt deze aangepast
- Uw referentie: Is aangepast naar het administratienummer en ordernummer van de inkoopadministratie. De oorspronkelijke 'Uw referentie' is gekopieerd naar het veld 'Omschrijving 3' van de verkooporder
- Omschrijving: wordt gevuld met de 'omschrijving' van de bestelling uit de inkoopadministratie
In de centrale administratie kunnen de aantallen en leverdatums worden aangepast. Die wijzigingen kunnen vervolgens vanuit de centrale administratie worden geëxporteerd naar de inkoopadministratie.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.658.746 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |