Onderhoud Dagboeken

Het filter biedt u de mogelijkheid om direct specifieke informatie op te vragen. In dit geval betreft het informatie omtrent een dagboek.

Dagboeknummer

Hier kunt u een selectie maken op het nummer van het dagboek.

Omschrijving

Hier kunt u een selectie maken op de omschrijving van het dagboek.

Dagboektype

Hier kunt u een selectie maken op het type van het dagboek.

Openen

Hiermee opent u het geselecteerde dagboek om te bewerken.

Nieuw

U kunt een nieuw dagboek toevoegen.

Verslag

Met de knop 'verslag' kunt u een overzicht opvragen van de instellingen van de verschillende dagboeken.

Verwijderen
Met deze functie verwijdert u dagboeken. Het is alleen mogelijk om dagboeken te verwijderen die nog nooit gebruikt zijn in de administratie.

Bij het aanmaken van een bank/kasdagboek wordt meteen een betaalmiddel aangemaakt waaraan het bank/kasdagboek wordt gekoppeld. Bij het verwijderen van bank-, kas- en girodagboeken wordt een extra controle uitgevoerd. Wanneer een dagboek is gekoppeld aan een betaalmiddel kunt u dit dagboek niet zonder meer verwijderen. Bij het verwijderen wordt melding: "Vervanging, Gekoppeld  aan betaalmiddelen. Wilt u doorgaan?" getoond.

In de melding wordt bij 'Oude waarde' het nummer van het dagboek dat u probeert te verwijderen, getoond. Bij 'Nieuwe waarde' dient u het dagboeknummer op te geven dat u hiervoor in de plaats wilt gebruiken. Dit dagboeknummer wordt dan gekoppeld aan het betaalmiddel. Het dagboeknummer dat u hier opgeeft dient zelf nog niet gekoppeld te zijn aan een betaalmiddel. Daarnaast dient het dagboek van hetzelfde type te zijn. Bij het verwijderen van een kasboek, dient u een vervangend kasboek op te geven, en bij het verwijderen van een bankboek, een vervangend bankboek. Wanneer u een vervangend dagboek op heeft gegeven kunt u middels de knop 'Vervangen' verdergaan. Vervolgens wordt een controle uitgevoerd of het betreffende dagboek is gebruikt in mutaties, boekingen, instellingen etc. Wanneer dit het geval is kan het dagboek niet worden verwijderd en ontvangt u hiervan een melding. In dit geval blijft het dagboek ook gekoppeld aan het betaalmiddel.

Vernummer

Indien u een dagboek aangemaakt heeft met een verkeerd nummer, is het mogelijk om het nummer te wijzigen via 'vernummer'.

Sluiten

Hiermee sluit u de functie af en komt u weer terecht in het menuscherm.