Exact Globe+

Backorders afhandelen

Introductie

Via deze functie is het mogelijk om de beschikbare voorraad aan uw orders toe te kennen en vervolgens in een keer voor alle orderregels met voldoende toegekende voorraad de afleverdatum aan te passen. Dit kunt u doen via het menu [Order, Te verwerken, Backorders afhandelen]. In het selectiescherm worden alle geplande orders op geplande afleverdatum getoond. Via het eerste selectiescherm kunt u bepalen welke doorsnede van de openstaande orders u wilt zien en of u hieraan de beschikbare voorraad wil toekennen. In het resultatenscherm kunt u vervolgens voor alle orders met voldoende voorraad in 1 keer de afleverdatum aanpassen (in de regel naar vandaag of morgen) of indien gewenst dit per order(regel) te doen. Het leveren van deze orders op de aangepaste afleverdatum kunt u vervolgens doen via [Order, Invoer, Leveringen].

Daarnaast kunt u de ATP (Available To Promise) voorraad controleren t.o.v. de verschillende verkooporders. Op deze manier kunt u controleren of er voldoende beschikbaar is om toe te zeggen. Dit geeft u de mogelijkheid om voorraad te reserveren voor bepaalde verkooporders op basis van prioriteit en urgentie, voordat u deze daadwerkelijk toewijst of levert.

Aan de inkoopzijde kunt u Backorders afhandelen via [Inkoop, Te verwerken, Backorders afhandelen] raadplegen. Backorders zijn bestellingen die voortkomen uit behoeften zoals verkooporders en productieorders. Om de vervallen bestellingen die nog niet zijn ontvangen of gedeeltelijk zijn ontvangen te bekijken kunt u menupad [Inkoop, Te verwerken, Backorders afhandelen] raadplegen. Hier kunt u de bron van de behoefte zien wanneer deze zijn gegenereerd voor een verkooporder of productieorder. Via backorders afhandelen kunt u de leverdatum van de bestelling aanpassen wanneer de leverdatum van de behoefte is gewijzigd. Het scherm is grotendeels gelijk aan het scherm van het afhandelen van backorders (voor verkooporders) zoals in dit document beschreven, met als verschil dat u geen selectie kunt maken op 'Deellevering toegestaan' en niet de mogelijkheid heeft om het automatisch toewijzen op te starten.

Velden

Als u deze functie opstart, krijgt u het een scherm te zien, hierin bepaald u welke doorsnede van de geplande orders u wilt zien via de knop tonen of aan welke doorsnede van uw orders u voorraad wilt toekennen via de knop toewijzen:

Berekening

Met deze optie kunt u aangeven of u het scherm in de MRP modus wilt openen of in de ATP modus.

Magazijnen/Magazijn

Hier kunt u filteren op magazijn(en). Wanneer u boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'MRP' heeft geselecteerd beschikt kunt u met de knop 'Magazijnen' een of meerdere magazijnen selecteren. Als er een selectie is gemaakt wordt dit aangegeven met een groen vinkje en de beschrijving 'In gebruik'.
Wanneer u 'boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'ATP' heeft geselecteerd, dient u hier één magazijn te selecteren.

Assortimenten

U kunt hier een keuze maken voor welke assortimenten u backorders wilt afhandelen. Wanneer een selectie heeft gemaakt wordt dit aangegeven met een groen vinkje en de beschrijving 'In gebruik'.

Artikelen van een ontvangst

Hier kunt u een selectie maken op het boekstuknummer van een ontvangst. Dit betreft een ontvangst van een bestelling, een directe ontvangst of een ontvangst van productie.

Wanneer u boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'MRP' heeft geselecteerd, en u hier een ontvangst selecteert, worden bij het klikken op de knop 'Toewijzen', de geselecteerde ontvangst(en) toegewezen aan de geselecteerde verkooporder(s). Zodra het toewijzen gereed is, worden de toegewezen verkooporders getoond in het overzicht. Met de knop 'Tonen', worden de verkooporder(s) getoond die zijn toegewezen aan deze ontvangst. Hierbij is het niet van belang of het toewijzen is uitgevoerd via dit scherm of via een ander menupad.

Wanneer u boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'ATP' heeft geselecteerd, worden alleen verkooporders die de artikelen van de geselecteerde ontvangst bevatten, getoond.

U heeft bijvoorbeeld een ontvangst die de artikelen A en B bevat. Daarnaast heeft u drie verkooporders:

Verkooporder 1, betreft artikel A, B, C, D en E
Verkooporder 2, betreft artikel A, C en E
Verkooporder 3, betreft artikel D

Wanneer u deze ontvangst selecteert word en er wordt gegroepeerd op artikel, dan worden alleen de artikelen A en B getoond. Groepeert u op order, dan worden order 1 en 2 getoond, waarbij alleen de artikelen A en B worden getoond.

Verkooporder

Met deze optie kunt u een selectie maken op een verkooporder of een reeks verkooporders. Wanneer u hier een verkooporder selecteert, worden bij het klikken op de knop 'Toewijzen', de geselecteerde ontvangst(en) toegewezen aan de geselecteerde verkooporder(s). Zodra het toewijzen gereed is, worden de toegewezen verkooporders getoond in het overzicht. Bij 'Tonen' worden alleen de verkooporder(s) getoond die u hier heeft geselecteerd.

Artikel

U kunt hier eventueel een artikelcode of een reeks artikelcodes opgeven als extra criterium.

Debiteur

Als u alleen de backorders of geplande orders van een bepaalde debiteur wenst te zien of voorraad toe te kennen, kunt u hier het desbetreffende debiteurnummer invullen.

Frequentie

Dit geeft weer voor hoeveel dagen in de toekomst u orderregels met een bepaalde afleverdatum wilt zien en/of voorraad aan toe wil kennen.

Lege leverdatums

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'MRP' heeft geselecteerd. Indien u deze checkbox aanzet kunt u order(regels) met een lege afleverdatum (de 'werkelijke' backorders) zien en hieraan voorraad toekennen. Dit is de eerste kolom in het resultatenscherm.

Leverdatum < Datum

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u boven in het scherm bij 'Berekening' de optie 'MRP' heeft geselecteerd. Indien u deze checkbox aanzet kunt u order(regels) met een afleverdatum in het verleden. Deze orders zult u in de regel naar vandaag of een afleverdatum in de toekomst willen verplaatsen.

Selectiecode

Hier kunt u een selectiecode opgeven als criterium.

Deellevering toegestaan

Hier kunt u aangeven of u orders met de conditie deellevering toegestaan Ja of Nee wilt meenemen. Voor orders met deellevering niet toegestaan kan alleen de afleverdatum van de gehele order worden verplaatst. Voor orders met deellevering toegestaan kunt u per orderregel de afleverdatum verplaatsen. Daarom zal bij de optie deellevering toegestaan het resultatenscherm de orders per order tonen en bij de optie deellevering niet toegestaan het resultatenscherm de orders per orderregel tonen.

Voorraad

U kunt hiermee aangeven welk type artikelen u wilt weergeven. Met de optie 'Voorraadgestuurd' kunt u aangeven dat er alleen orders met voorraadgestuurde artikelen getoond dienen te worden. Bij het onderhoud van het artikel kunt u met het attribuut 'Voorraadgestuurd' aangeven of het artikel voorraadgestuurd is. Is dit niet aangevinkt dan is het een ordergestuurd artikel. Wanneer u alleen orders met ordergestuurde artikelen wilt tonen selecteert u de optie 'Ordergestuurd'. Wanneer de orders met voorraadgestuurde en ordergestuurde artikelen wilt tonen selecteert u de optie 'Alle'.

Knoppen