Exact Synergy Enterprise

Verlofrecht voor medewerkers of divisies toevoegen en aanpassen

Menupad

• Om verlofrecht voor medewerkers toe te voegen, ga naar Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Medewerkers, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik op de naam van de medewerker in de kolom Naam. Klik vervolgens op Verlofrecht in de sectie Monitor en dan op Nieuw.
• Om verlofrecht voor divisies toe te voegen, ga naar Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Roosters ➔ Standaard werkrooster,en klik op de hyperlink in de kolom Divisie. Klik vervolgens op Verlofrecht en dan op Nieuw.
• Om verlofrecht voor medewerkers te wijzigen, ga naar Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Medewerkers, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik op de naam van de medewerker in de kolom Naam. Klik vervolgens op Verlofrecht in de sectie Monitor. Klik op de hyperlink in de kolom Type afwezigheid.
• Om verlofrecht voor divisies te wijzigen, ga naar Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Roosters ➔ Standaard werkrooster,en klik op de hyperlink in de kolom Divisie. Klik vervolgens op Verlofrecht en dan op de hyperlink in de kolom Type afwezigheid.

Introductie

Op deze pagina kunt u het verlofrecht voor een geselecteerde medewerker of voor medewerkers van een bepaalde divisie toevoegen.

U kunt ook een vervaldatum toepassen door de optie Vervaldatum toepassen te selecteren. Wanneer vervolgens een periode wordt gesloten zal het systeem automatisch de wettelijk en bovenwettelijk verlofrecht toepassen op basis van de op deze pagina opgegeven vervalperiode.

Wanneer de optie Vervaldatum toepassen echter is geselecteerd voor bestaand verlofrecht, en de betreffende periode en jaar komen niet overeen met de periode in het financiële jaar, dient u de betreffende HR periode handmatig te sluiten (voor het verlofrecht dat is gegenereerd voor het toepassen van de vervaldatums) om dit verlofrecht te herberekenen op basis van de opgegeven vervaldata voor het wettelijk en bovenwettelijk verlofrecht. Voor meer informatie, zie HRM Periodeafsluiting.

Wanneer noodzakelijk kunt u wijzigingen aanbrengen in de vervalperiode voor historisch verlofrecht in menupad Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Diversen ➔ vervaldatum verlofrecht aanpassen. Voor meer informatie, zie Historisch verlofrecht handmatig aanpassen.  Ook kunt u het saldo aanpassen door verzoeken voor credit of correctie dagen aan te maken. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van verzoeken.

Voor meer informatie over het bekijken van het saldo van het verlofrecht zie, De persoonlijke planning bekijken.

Rollen & rechten

Om het verlofrecht voor de medewerkers of de divisies toe te voegen of te wijzigen is functierecht 145 – View Resource card of 90 – Maintain division benodigd. Gebruikers met de HR en HR assistant rol beschikken over deze functierechten terwijl gebruikers met de General manager rol over het laatstgenoemde functierecht beschikken.

Opmerkingen:

• Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe kan ik het verlofrecht voor medewerkers of divisies aanmaken of aanpassen?

1. Klik op Nieuw op de HRM: Medewerker – Verlofrecht or HRM: Divisie - Verlofrecht pagina om verlofrecht aan te maken voor de betreffende medewerker of divisie. Of klik op de betreffende pagina's op het betreffende type afwezigheid om dit te wijzigen.
2. Vul de velden in.
3. Klik op Bewaren en vervolgens op Sluiten.

Opmerkingen:

• De presentatie en informatie die op deze pagina kan afwijken afhankelijk van of u een medewerker of divisie heeft geselecteerd en of het verlofrecht is gebaseerd op de grondslag: Vast, Leeftijd of Dienstjaar. Voor meer informatie over deze grondslag types, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Acties.
• Wanneer een ongeldige periode is opgegeven of wanneer en geen financieel jaar is opgegeven terwijl de optie Vervaldatum toepassen is geselecteerd, wordt een melding getoond en kunt u de instelling niet opslaan.

Gerelateerde documenten

• Aanmaken en bewerken van verzoeken
• Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Acties
• Verzoektypes aanmaken en aanpassen – Het tabblad Velden
• Modifying historical entitlements manually
• Overzicht van verlofrecht voor medewerkers of divisies
• Period closing for HRM
• Medewerkerkaarten bekijken
• De persoonlijke planning bekijken