|
|
Importeren van sollicitanten
Untitled 2
Introductie
Via HRM ? Invoer ? HRM ? Import: Sollicitanten kunt u nieuwe en bestaande sollicitanten importeren. U kunt
het importbestand tevens opslaan als een bijlage bij een nieuw document in Exact Synergy Enterprise als u het documenttype hiervoor heeft gedefinieerd in de HRM-instellingen. Voor meer informatie kunt u het document Definiëren van HRM-instellingen raadplegen.
Rollen & rechten
Om dit scherm te kunnen benaderen, sollicitanten te kunnen importeren en de geïmporteerde resultaten te kunnen bekijken is het functierecht 85 – Allows to create employees benodigd. Gebruikers met de rollen HR en HR assistant
beschikken over dit functierecht.
Meer informatie:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Knoppen
Importeren
Klik hier om de data uit het geselecteerde bestand te importeren.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Divisie
Selecteer hier de divisie waarin u de sollicitanten wilt importeren.
Scheidingsteken
Selecteer één van de scheidingstekens welke wordt gebruikt in het bestand. U kunt kiezen uit Komma (,), Puntkomma (;) of Dubbele punt (:).
Opslaan bijlage
Vink deze optie aan om een nieuwe document aan te maken in Exact Synergy Enterprise en het geïmporteerde bestand te bewaren als een bijlage van dit document. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat u het documenttype heeft gedefinieerd in de documentinstellingen. Voor meer informatie kunt u het document Definiëren van HRM-instellingen raadplegen.
Bestand
Selecteer hier het bestand dat moet worden geïmporteerd. Het bestand moet het CSV of ASCII formaat hebben, waarbij verder de onderstaande velden in deze volgorde verplicht zijn.
|
Veld
|
Lengte/formaat
|
|
Voornaam
|
64 karakters of minder
|
|
Achternaam
|
64 karakters of minder
|
|
Geboortedatum
|
Zoals gedefinieerd via Systeem à Inrichting à Instellingen - Algemeen à Voorkeuren
|
|
Adresregel 1
|
60 karakters of minder
|
|
Postcode
|
20 karakters of minder
|
|
Plaats
|
30 karakters of minder
|
|
Land
|
2 karakters of minder zoals gedefinieerd via Systeem à Inrichting à Referenties à Landen
|
|
E-mail
|
128 karakters of minder
|
|
Telefoon
|
15 karakters of minder
|
Als niet alle velden zijn gevuld of een veld bevat te veel karakters, dan vindt
er geen succesvolle import plaats.
Hieronder ziet u een voorbeeld van de inhoud van een importbestand met als scheidingsteken een komma:
"Piet","Jansen","01-01-1951","Molenstraat, 1","5341 ZQ","NL","piet.jansen1951@yahoo.com","+31412687123"
Als u op de knop Importeren heeft geklikt en de import is geslaagd, dan krijgt
u hiervan een melding op uw scherm te zien:
Er zullen nieuwe sollicitanten worden aangemaakt en bestaande sollicitanten worden bijgewerkt. De bestaande sollicitanten worden geïdentificeerd door een combinatie van de voornaam, achternaam en geboortedatum van de sollicitanten in het importbestand te vergelijken met bestaande sollicitanten.
Als u de optie Opslaan bijlage heeft aangevinkt, dan wordt
er een document in Exact Synergy Enterprise aangemaakt waarbij gebruik wordt gemaakt van het documenttype dat u heeft ingesteld in de HRM instellingen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.724.967 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
08-03-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |
|
|