Exact Synergy Enterprise

Aanmaken en bewerken van categorieën

Introductie

In dit scherm kunt u categorieën aanmaken of bewerken. Dit scherm is alleen beschikbaar indien u werkt met documentstructuur Classic. Voor meer informatie kunt u het document Classic documentstructuur raadplegen. U kunt categorieën aanmaken of bewerken via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Hoofdcategorieën ➔ Categorieën ➔ Subcategorieën, klik op een hoofdcategorie en vervolgens op Toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken of klik op een categorie om deze te bewerken.

Rollen & rechten

Alle gebruikers kunnen hoofdcategorieën, categorieën en subcategorieën bekijken. Om subcategorieën voor documenten aan te maken of te bewerken is het functierecht 237 – Maintain main categories, categories, and subcategories benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator op bedrijfsniveau hebben standaard dit functierecht.

Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.

Gerelateerd document