Produkt Update 416: Orange Einzahlungsschein mit Schweizer QR-Code für Rechnungen eingeführt (Schweizer Gesetzgebung)

Ab 2019 ist es obligatorisch, den neuen orange Einzahlungsschein zu verwenden und auf die Rechnung oder auf den Einzahlungsschein einen Schweizer QR-Code auszudrucken. Die Rechnung wird dann an die Bank gesendet, wobei das Scannen des Schweizer QR-Codes durchgeführt wird, um den automatisierten Zahlungs- oder Rückerstattungsvorgang einzuleiten

Fakturierungseinstellungen

Um den Druck von Schweizer QR-Codes auf Rechnungen oder Einzahlungsbelegen zu unterstützen, muss die Checkbox Überweisungsformular: QR-Code ausgewählt werden. Diese Checkbox finden Sie im Bereich Drucken via System ➔ Allgemein ➔ Einstellungen in den Fakturierungseinstellungen.

Standartmäßig ist die Checkbox nicht aktiviert.

Rechnungs Layout

Sie können die Layouts Rechnung, Direktrechnung, Rechnungskorrektur und Direkt-Rechnugskorr. via System ➔ Allgemein ➔ Einstellungen in den Dokumenteinstellungen ändern, um den QR-Code und andere Zahlungsdetails in die Rechnungen aufzunehmen. Dies geschieht durch Hinzufügen des Datenbankfelds QR payment part (im Überweis.Form.Abschn. verfügbar) zum Layout. Ein Beispiel finden Sie im folgenden Fenster:

Dieses neue Feld enthält zwei Optionen:

• Nur QR-Code — Der Schweizer QR-Code wird auf die Rechnungen gedruckt.
• QR-Code mit gedruckten Details— Der Schweizer QR-Code mit den Zahlungsdaten wird auf die Rechnungen gedruckt.

Beachten Sie, dass Sie das Feld im Layout nach Ihren Wünschen neu positionieren können. Stellen Sie jedoch sicher, dass alle Informationen ordnungsgemäß in den Rechnungen angezeigt werden

Das folgende Beispiel zeigt den QR-Zahlungsteilabschnitt, der auf einer Rechnung angezeigt wird:

Wenn der Debitor nicht im Schweizer QR Code definiert ist, oder der Betrag Null ist, werden die relevanten Abschnitte wie folgt angezeigt:

Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen zu den Überschriften im Abschnitt QR-Zahlungsteil: