Prijslijsten per artikelgroep onderhouden via MS Excel

Afdrukken/Onderhouden

Boven aan het scherm kunt u kiezen tussen 'Afdrukken' en 'Onderhouden'. Als u 'Afdrukken' selecteert, worden de prijzen alleen getoond in MS Excel. u kunt deze prijslijst gegevens dan via MS Excel afdrukken. U kunt de prijslijsten in de database dan niet bijwerken. Als u 'Onderhouden' selecteert, heeft u deze mogelijkheid wel. Afhankelijk van welke optie u selecteert kunnen de onderstaande selectiecriteria afwijken.

Sectie Traject

Tonen

Hier kunt u kiezen tussen 'Prijslijsten' en 'Prijsafspraken'. Met de optie 'Prijslijsten' kunt u een prijslijst invoeren of wijzigen, die vervolgens voor alle debiteuren geldt waarbij u deze prijslijst gebruikt. Met de optie 'Prijsafspraken' kunt u prijzen invoeren die slechts voor een bepaalde debiteur gelden.

Voorbeeld:
U verkoopt fietsen en geeft standaard 10% korting bij afname van minimaal twee stuks. Met één debiteur heeft u afgesproken dat deze 12% korting krijgt bij afname van minimaal twee stuks. Via de optie 'Prijslijsten' genereert u dan eerst een prijslijst voor alle debiteuren, waarbij u bij een aantal van 2 een prijslijst opgeeft van 90% van de standaardprijs. Vervolgens genereert u via de optie 'Prijsafspraken' voor die ene debiteur, waarbij u bij een aantal van 2 een prijslijst opgeeft van 88% van de standaardprijs.

Prijslijst

In dit veld kunt u de prijslijst selecteren waarvan u de prijzen wilt invoeren of wijzigen. Dit veld mag u niet leeglaten.

Debiteur

Dit veld is alleen beschikbaar als 'Prijsafspraken' is geselecteerd bij het veld 'Tonen'. In dat geval kunt u prijsafspraken invoeren die slechts voor de geselecteerde debiteuren gelden. In het selectiescherm van de debiteuren kunt u één of meerdere debiteuren selecteren. Wanneer u een selectie heeft gemaakt op meerdere debiteuren, wordt de tekst 'Meervoudige selectie' getoond.

Datum

Als u hier een datumtraject selecteert, worden alleen de prijslijsten getoond waarvan de geldigheidsduur volledig binnen dit datumtraject valt. Dus als u hier een traject van 2 t/m 30 september opgeeft, terwijl een prijslijst geldig is van 1 t/m 30 september, wordt de prijslijst niet getoond. Deze prijslijst wordt wél getoond, als u bijvoorbeeld een traject van 1 augustus t/m 1 oktober opgeeft. Het geselecteerde datumtraject is niet bepalend voor de geldigheidsduur van prijslijsten die u vervolgens aanmaakt.

Wanneer u hier geen traject opgeeft maar de begindatum en einddatum gelijk houdt aan elkaar, geldt de opgegeven datum als een peildatum. Bij het opvragen van het overzicht worden in dat geval alle artikelen (van de geselecteerde prijslijst) getoond die op die datum geldig zijn.

Artikel

Als u hier een of meer artikelen opgeeft, wordt de geselecteerde prijslijst alleen getoond voor deze artikelen. U kunt dus ook alleen voor deze artikelen de prijslijst eventueel aanpassen. Deze velden zijn alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd.

Artikelgroep

Hier kunt u een of meer artikelgroepen opgeven. Alleen artikelen die gekoppeld zijn aan een geselecteerde artikelgroep, worden getoond. In het selectiescherm van de artikelgroepen kunt u één of meerdere artikelgroepen selecteren. Wanneer u een selectie heeft gemaakt op meerdere artikelgroepen, wordt de tekst 'Meervoudige selectie' getoond.

Prijsafspraken

Dit veld is alleen beschikbaar als u de bij 'Tonen' de optie 'Prijsafspraken' heeft geselecteerd. Als u dit veld aanvinkt, worden in het overzicht (ook) de prijsafspraken getoond die voor de geselecteerde debiteur gelden.

Prijslijsten

Als u dit veld aanvinkt, worden alle prijslijsten getoond die voor alle debiteuren gelden. Deze prijslijsten kunt u vervolgens eventueel wijzigen. Deze optie is niet actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Onderhouden', en bij 'Tonen' de optie 'Prijsafspraken' heeft geselecteerd.

Verkoopprijzen

Als u dit veld aanvinkt, worden alle artikelen getoond waarvoor geen prijslijsten of prijsafspraken gelden. Deze optie  is alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd.

Opmerking: als u alleen 'Prijsafspraken' aanvinkt, worden alleen artikelen getoond waarvoor prijsafspraken gelden. Als u alleen 'Prijslijsten' aanvinkt, worden alleen artikelen getoond waarvoor prijslijsten gelden. Als u alleen 'Verkoopprijzen' aanvinkt en 'Prijslijsten' geselecteerd is bij het veld 'Tonen', worden alleen artikelen getoond waarvoor geen prijslijsten gelden. Als u alleen 'Verkoopprijzen' aanvinkt en 'Prijsafspraken' geselecteerd is bij het veld 'Tonen', worden alleen artikelen getoond waarvoor geen prijsafspraken gelden.

Sectie Tonen

Niveau

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u aangeven hoe u de gegevens wilt tonen. Wanneer u 'Artikelgroep selecteert worden de gegevens per artikelgroep getoond. Voor iedere artikelgroep wordt een regel met de kortingsgegevens getoond. Wanneer u ook de onderliggende artikelen wilt tonen dient u de optie 'Artikel' te selecteren.

Kolommen

Hier kunt u selecteren hoeveel extra kolommen u in MS Excel wilt zien.

Voorbeeld
Voor bepaalde artikelen wordt 5% korting gegeven bij een afname vanaf 5 stuks, 10% korting bij een afname vanaf 25 stuks en 20% korting bij een afname vanaf 100 stuks. In dat geval is er drie keer een aantal + korting opgegeven en zijn er daarom minimaal drie extra kolommen nodig om alle gegevens te tonen of in te kunnen voeren. In dat geval vinkt u het veld '3' aan.

Sectie Extra

Groepeer op

Met deze optie kunt u aangeven hoe u de gegevens wilt groeperen. Afhankelijk van de andere selectiecriteria kunt u groeperen op Artikelgroep of debiteur. Met de optie 'Geen' geeft u aan niet te willen groeperen.

Tonen

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u aangeven of u de nieuwe prijs wilt tonen, het kortingspercentage of beide.

Verkoopprijs

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Wanneer u bij 'Niveau' de optie 'Artikelgroep' heeft geselecteerd is deze optie niet actief. Met deze optie kunt u aangeven dat in het overzicht ook de gewone verkoopprijs getoond.

Aantallen

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Als u deze optie aanvinkt, worden de aantallen waarvoor de korting geldt getoond in het overzicht.

Kostprijs

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Wanneer u bij 'Niveau' de optie 'Artikelgroep' heeft geselecteerd is deze optie niet actief. Met deze optie kunt u aangeven dat u de kostprijs in het overzicht wilt tonen.

Selectiecriteria

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Met deze optie geeft u aan dat in het overzicht ook de selectiecriteria die in dit scherm zijn opgegeven worden getoond. Op deze manier kunt u wanneer u het overzicht afdrukt of als bestand opslaat, op een later tijdstip altijd terug zien met welke criteria het overzicht is opgevraagd.

Artikelcode klant

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Wanneer u bij 'Niveau' de optie 'Artikelgroep' heeft geselecteerd is deze optie niet actief. Met deze optie kunt u aangeven dat u de artikelcode van de klant, van het artikel, in het overzicht wilt tonen.

Taal van de omschrijvingen

Dit veld is alleen zichtbaar als u boven aan het selectiescherm 'Afdrukken' heeft geselecteerd. Hier kunt u aangeven in welke taal u de artikelomschrijvingen wilt zien.

Start

Met deze knop opent u het overzicht in MS Excel. Afhankelijk van of u boven in het scherm de optie 'Afdrukken' of 'Onderhouden' heeft geselecteerd kunt u prijslijst gegevens bewerken en vervolgens weer importeren in de administratie.  

U kunt het bewerken zoals u wilt. Via het menupad [Exact Globe Next, Bijwerken] of de knop 'Bijwerken' in MS Excel, kunt u de aangepaste gegevens vervolgens weer opslaan in de database. Wanneer u aangeeft de gegevens te willen bijwerken wordt er eerst om een bevestiging gevraagd. Zodra het bijwerken gereed is wordt hiervan een melding getoond op het scherm.

Doordat u in Excel kunt kiezen voor 'Bijwerken', is het ook mogelijk om buiten Exact Globe Next aan de prijslijst te werken. Als het onderhoud aan de prijslijst klaar is, kunt u de prijslijst weer importeren in Exact Globe Next. Op deze manier voorkomt u dat een artikelbestand lang open heeft staan, waardoor uw collega's tijdelijk geen toegang hebben tot het bestand.

Naast het aantal en de korting kunt u tevens de 'Actief vanaf' en de 'Actief tot' datum aanpassen. 

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm