Verslag facturen

Sectie Tonen

Hiermee kunt u een keuze maken welke medewerker u in het verslag wenst te zien. De optie Vertegenwoordiger betekent dat in het verslag de medewerker uit de factuurkopregel zal worden gebruikt. Kiest u hier voor Medewerker, zal de medewerker in de subregels van de factuur worden getoond. Dit heeft consequenties voor de weergave, aangezien de mogelijkheid bestaat dat meerdere medewerkers zijn gekoppeld aan subregels van een bepaalde factuur. Deze optie heeft alleen invloed wanneer in de sectie Order bij Medewerker een selectie wordt gemaakt. De optie Vertegenwoordiger zal ertoe leiden dat wanneer u bij Medewerker zoekt op Janssen, alle facturen waarbij deze in de kopregel is gekoppeld getoond zullen worden.

Sectie Order

Factuurdatum

U kunt hier een datumtraject opgeven. Alleen facturen waarvan de factuurdatum binnen dit datumtraject ligt worden getoond.

Orderdatum

U kunt hier een datumtraject opgeven. Alleen facturen waarvan de orderdatum binnen dit datumtraject ligt worden getoond.  

Extern nummer

Dit veld is alleen aanwezig wanneer u gebruik maakt van externe nummering. Met dit veld kunt u een selectie maken op een extern nummer dat is toegekend aan de factuur.

Onze ref.

Als u hier een referentienummer of een reeks referentienummers invoert, worden in het overzicht alleen facturen uit deze reeks getoond. 

Order

Als u hier een ordernummer of een reeks ordernummers invoert, worden in het overzicht alleen facturen uit deze reeks getoond. 

Selectiecode

Als u hier een selectiecode of een reeks selectiecodes invoert, worden in het overzicht alleen facturen uit deze reeks getoond.

Medewerker

Hier kunt u een medewerker invoeren. Wanneer u een medewerker heeft ingegeven worden in het overzicht alleen de facturen weergegeven waarvoor die medewerker verantwoordelijk is. 

Sectie Debiteur

Debiteur

Als u hier een debiteurnummer of een reeks debiteurnummers invoert, worden in het overzicht alleen facturen voor de geselecteerde debiteuren getoond. 

Classificaties

Als u hier een classificatie of een reeks classificaties invoert, worden in het overzicht alleen facturen voor debiteuren uit de geselecteerde classificaties getoond.

Land

Als u hier een land of een reeks landen invoert, worden in het overzicht alleen facturen voor debiteuren uit de geselecteerde landen getoond.

Sectie Artikel

Artikel

Als u hier een artikelcode of een reeks artikelcodes invoert, worden in het overzicht alleen facturen getoond die de geselecteerde artikelen bevatten.

Artikelgroep

Als u hier een artikelcode of een reeks artikelcodes invoert, worden in het overzicht alleen facturen getoond die de geselecteerde artikelen bevatten.

Magazijn

Als u hier een magazijn invoert, worden in het overzicht alleen facturen uit dit magazijn getoond. Ook kunt u kiezen voor 'Alle' waardoor u alle magazijnen selecteert.

Sectie Lay-out

Lay-out

U kunt vijf lay-outs gebruiken:

• Debiteur: de facturen worden weergegeven op classificatie van debiteur;
• Order: de facturen worden weergegeven op het nummer van verkooporder;
• Datum: de facturen worden weergegeven op factuurdatum;
• Artikel: de facturen worden weergegeven op artikel;
• Medewerker: de facturen worden weergegeven op medewerker.

Details

Als u dit veld uitvinkt, wordt het overzicht eerst gegroepeerd op basis van de opgegeven lay-out. Door in het overzicht te dubbelklikken op (blauwe) velden kunt u doorzoomen naar de onderliggende facturen. Als u dit veld aanvinkt krijgt u meteen een overzicht van de facturen.

Sectie Soort factuur

U kunt aanvinken welke soort facturen u in het overzicht wilt tonen. 

Start

Met deze knop genereert u het overzicht op basis van de ingevoerde selectiecriteria.

Opmerkingen:

• Wanneer u in het selectiescherm de lay-out 'Artikel' heeft geselecteerd en de optie 'Details' heeft aangevinkt wordt tevens de kostprijs getoond. Het veld 'Kostprijs' op het overzicht wordt alleen gevuld wanneer u gebruik maakt van de voorraadwaarderingsmethode 'Vaste verrekenprijs'.
• Soms ziet u op deze overzichten een kolom 'Overige', deze kolom geeft aan hoeveel facturen er zijn met een afwijkend type (Zoals creditnota's en opslagen).

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het menu.