Crediteuren onderhouden
Introductie
U opent het onderhoudsscherm voor de crediteuren via het menupad [Financieel, Crediteuren, Onderhouden]. Om het onderhoud van uw crediteuren zo overzichtelijk mogelijk te maken, heeft u via dit scherm de mogelijkheid om uw crediteuren te sorteren voordat u daadwerkelijk onderhoud verricht.
Als u gebruik maakt van de module E-HR of E-Salaris, kan het zijn dat u hier tevens werknemers in het overzicht ziet staan. In dat geval wordt het onderhoudsscherm voor werknemers geopend. Werknemers hebben een crediteurnummer waarmee u betalingen kunt verrichten aan deze werknemers.
Velden
Bovenin het scherm heeft u een filter,
waarmee u bestaande debiteuren kunt zoeken.
Door middel van de selectievakken onderin het filter kunt u aangeven naar welke crediteuren u wilt zoeken aan de hand van hun status. U heeft de keuze om enkel naar actieve, geblokkeerde, non-actieve, pilot, referentie of enkel naar passieve crediteuren te zoeken. Uiteraard is een combinatie ook mogelijk.
Onder het filter worden de crediteuren getoond, die voldoen aan de opgegeven selectie. Hier worden de gegevens getoond zoals u die bij het onderhoud van de crediteur heeft gedefinieerd. De getoonde adresgegevens hebben betrekking op het bezoekadres van de crediteur en de getoonde contactpersoongegevens hebben betrekking op de hoofdcontactpersoon.
Knoppen
Vernummer
Met deze knop kunt u de geselecteerde crediteur vernummeren. Hiermee kunt u de crediteurencode van een crediteur vernummeren naar een nieuwe crediteurencode of de crediteur samenvoegen met een andere crediteur. Deze twee acties kunt u niet tegelijk doen. Als u een crediteur wilt samenvoegen met een andere crediteur én deze verzamelcrediteur een nieuwe code wilt meegeven, moet u de crediteuren eerst samenvoegen en daarna nogmaals voor 'Vernummeren' kiezen om de crediteur te vernummeren. Wanneer u ervoor kiest om crediteuren samen te voegen heeft u tevens de mogelijkheid om de contactpersonen samen te voegen.
In het scherm ziet u de contactpersonen van beide crediteuren die u wilt samenvoegen. Boven in het scherm ziet u informatie over de crediteuren die samengevoegd worden. Daaronder ziet u de contactpersonen. De contactpersonen waar een vinkje in de kolom 'Kopie' staat worden behouden bij de relatie. De contactpersonen zonder vinkje worden verwijderd. Door de regel te selecteren en op de knop 'Selecteren' te drukken kunt u een contactpersoon selecteren. Wanneer u alle contact personen in één keer wilt selecteren kan dat middels de kop 'Alles selecteren'. In de kolom 'Hoofd' staat een groen vinkje bij de hoofdcontactpersoon. Wanneer u een ander contactpersoon als hoofdcontactpersoon wilt definiëren kan dat door te dubbelklikken in de kolom 'Hoofd' van de betreffende contactpersoon.
Verwijderen
Hiermee kunt u bestaande crediteuren verwijderen. Dit kan alleen wanneer er in de administratie geen mutaties voor deze crediteur zijn. De knop verwijderen is niet beschikbaar indien de crediteur gekoppeld is aan een werknemer. Deze crediteuren worden automatisch verwijderd op het moment dat de werknemer verwijderd wordt.
Openen
Met de knop 'Openen' kunt u de stamgegevens van een bestaande crediteur opvragen en wijzigen.
Nieuw
De knop 'Nieuw' kunt u gebruiken om een nieuwe crediteur aan te maken.
Sluiten
Hiermee verlaat u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.348.540 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |