Een activum afboeken of verkopen

Sectie Activum

Afboeken

Als u het geselecteerde activum dat u wilt verkopen, direct wilt afboeken, moet dit veld zijn aangevinkt. Overigens is dit veld standaard aangevinkt. U hoeft het dus alleen uit te vinken wanneer u niet direct wilt afboeken.

W&V

Hier kunt u de winst en verlies rekening opgeven die u wilt gebruiken.

Datum

Hier kunt u de datum van de afschrijving opgeven.

Dagboek

Hier kunt u het memoriaal selecteren waarin u de afschrijvingsboeking wilt registreren.

Onze referentie

U kunt hier een waarde voor 'Onze referentie' opgeven die wordt gekoppeld aan de boeking.

Omschrijving

U kunt hier een omschrijving opgeven voor de boeking.

Sectie Order

De gegevens die u hier invult, komen overeen met de velden die worden gevuld bij het aanmaken van een verkooporder.

Besteld door

Hier kunt u het debiteurnummer selecteren van de debiteur waaraan u het activum verkoopt.

Uw referentie

Hier kunt u een waarde voor 'Uw referentie' van deze debiteur opgeven.

Omschrijving

U kunt hier de omschrijving van de verkooporder invoeren.

Medewerker

Hier kunt u de medewerker opgeven die verantwoordelijk is voor de verkooporder of wellicht het activum.

Magazijn

Hier kunt u het magazijn koppelen waaruit het activum afkomstig is.

Afleverdatum

Hier kunt u de afleverdatum van de verkooporder opgeven.

BTW-code verkoop

Hier kunt u de BTW-code invullen die u wilt gebruiken voor de nieuw aangemaakte verkooporder.

Bedrag

In dit veld wordt standaard een bedrag ingevuld dat overeenkomt met de huidige boekwaarde van het activum. U kunt dit zelf aanpassen. Dit bedrag wordt overgenomen op de verkooporder en komt uiteindelijk op de factuur te staan.

Vervolgens kunt u onderin het scherm op de knop 'Verkooporders genereren' klikken zodat de verlooporder wordt aangemaakt, en het activum wordt afgeboekt.

Wanneer u beschikt over logistieke modules en u verkoopt een activum wordt hiervoor een verkooporder aangemaakt. Op het moment dat de verkooporder wordt gegenereerd wordt er tevens een boeking aangemaakt om het activum af te boeken: 

Wanneer u bij het verkopen van het activum de optie 'Afboeken' uitvinkt, houdt het activum na het genereren van de verkooporder de status 'Actief'. Zodra de verkooporder is geleverd wordt de status aangepast naar 'Verkocht'. Wanneer u bij het verkopen van het activum de optie 'Afboeken' aanvinkt, krijgt het activum na het genereren van de verkooporder de status 'Afgeboekt'. Zodra de verkooporder is geleverd wordt de status aangepast naar 'Verkocht'. 

U kunt een activum ook afboeken zonder dat u dit verkoopt. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een activum verloren is gegaan of dat het pas na de verkoop compleet wordt afgeboekt. In dit geval kunt u het activum afboeken via de knop 'Afboeken' in het onderhoudsscherm voor activa. Bij het afboeken van een activum wordt tevens de status van het activum aangepast naar 'Afgeboekt'.

Dagboek

Hier kunt u het dagboek opgeven waarin het activum moet worden afgeboekt.

Datum

Hier kunt u de mutatiedatum opgeven waarop u het activum wilt afboeken.

W&V

Hier kunt u met een vinkje aangeven of u ook de investering direct wilt afboeken naar een Winst &Verlies rekening. Indien u dit aanvinkt komt er een extra veld beschikbaar waar de W&V kan worden ingevuld. Dit veld is tevens van belang voor de status die het activum na het afboeken krijgt. Vinkt u deze optie aan, dan krijgt de activum de status 'Afboeken', vinkt u deze optie niet aan dan krijgt het activum de status 'Afgeschreven'.

Omschrijving

Hier kunt u de reden opgeven waarom u het activum wilt afboeken. Dit is een verplicht veld.

Nadat u het activum heeft afgeboekt wordt er een verslag getoond met de aangemaakte boeking. Bij het afboeken van een activum wordt de volgende boeking aangemaakt: 

Indien u ervoor heeft gekozen de afboeking te maken naar een Winst &Verlies rekening en het vinkje heeft aangezet worden de volgende boekingen gemaakt:

Bij het afboeken van een activum dat reeds volledig is afgeschreven en een boekwaarde van 0,00 heeft worden de volgende boekingen aangemaakt:

Wanneer u een activum verkoopt terwijl u geen logistieke module in uw licentie heeft, ziet u een aangepast verkoopscherm. Op deze manier wordt er geen order of verkoopboeking aangemaakt maar krijgt het activum wel de status 'Verkocht' en wordt het volledig afgeboekt. Vervolgens kunt u zelf de verkoopboeking aanmaken, waardoor uiteindelijk op de verlies- en winstrekening de eventuele verlies of winst ontstaat.

Sectie Activum

Artikelcode

Deze artikelcode wordt overgenomen uit het onderhoud van het activum en is hier niet te wijzigen.

Serienummer

Dit is het serienummer van het activum dat u gaat verkopen.

Boekwaarde

Dit is de huidige boekwaarde van het activum.

Afboeken

Bij het verkopen van het activum wordt het activum direct afgeboekt.

Datum

Hier kunt u de datum opgeven die wordt gebruikt bij het aanmaken van de verkoopboeking. Deze datum moet liggen na de datum van de laatste afschrijvingsboeking op dat activum.

Dagboek

Hier kunt u het memoriaaldagboek selecteren waarin u de afboeking wilt registreren.

Onze referentie

Hier wordt standaard de waarde voor 'Onze referentie' ingevuld die afkomstig is uit de inkoopboeking van het activum. Het is aan te raden hier dezelfde waarde voor 'Onze referentie' te gebruiken om de mutaties op het activum gemakkelijk te kunnen traceren. U kunt deze waarde echter wijzigen.

Uw referentie

Ook de waarde voor 'Uw referentie' wordt overgenomen uit de originele inkoopboeking. U kunt deze waarde wijzigen, maar dit veld is wel verplicht.

Medewerker

Standaard wordt hier de verantwoordelijke medewerker voor het activum ingevuld. U kunt deze medewerker echter wijzigen.

Bedrag 

Hier kunt u het bedrag invullen.

W&V

Hier kunt u de winst en verlies rekening opgeven die u wilt gebruiken.

Tussenrekening

Hier kunt u de tussenrekening opgeven die u wilt gebruiken.

Bij het verkopen van een activum zonder logistieke modules word de volgende boeking aangemaakt om het activum af te boeken.

De status van het activum wordt dan meteen aangepast naar 'Verkocht'.