Sectie Algemeen
Deze sectie toont algemene informatie over de medewerker, zoals de naam, de functie, geboortedatum en e-mailadres. Afhankelijk van de gekoppelde rol en de instellingen voor de rechten om de profielen te bekijken zoals gedefinieerd in de HRM bedrijfsinstellingen, kunt u de actieve competentie, performance review en target agreement profielen bekijken. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen voor medewerkers bekijken, Prestatie beoordeling profielen genereren, en Viewing target agreement profiles.
Het icoon links naast de naam van de medewerker geeft de beschikbaarheid van de medewerker aan op basis van de inlogstatus in Microsoft Office Communicator. Wanneer de inlogstatus bijvoorbeeld Beschikbaar of Bezig is, wordt dit met een groen of rood icoon aangegeven. Bij het klikken op het icoon heeft u verschillende mogelijkheden.
Opmerkingen:
-
Het icoon wordt getoond wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
-
De optie OCS presence in de sectie Server van de HRM: instellingen is aangevinkt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
-
Het juiste Session Initiation Protocol (SIP) adres is toegewezen aan de medewerker. Dit kan opgegeven worden in het veld SIP in de sectie Kantoor bij het onderhoud van de medewerker. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
-
De medewerker is ingelogd in Microsoft Office Communicator.
-
De lijst met mogelijkheden die wordt getoond bij het klikken op het icoon worden afgehandeld door een ActiveX control met de naam NameCtrl en zijn gebaseerd op de combinaties van verschillende facturen zoals bijvoorbeeld de versie van Microsoft Office, Microsoft Outlook en Communicator die zijn geïnstalleerd op de PC van de medewerker, de inlogstatus in Communicator en de geldigheid van het SIP adres. Voor meer informatie, zie Active X and Name Ctrl Contol.
Sectie Monitor
Deze sectie toont de zaken die zijn aangemaakt voor en
gerelateerd aan deze medewerker, zoals documenten, projecten, werkstroom
gegevens, relaties, verlofrecht en salaristransacties. De hyperlinks in deze
sectie worden getoond afhankelijk van hoe u de medewerkerkaart heeft ingericht.
Bij het bekijken van de kaarten wordt de titel van deze sectie niet getoond. Bij
het aanpassen van de kaart wordt de titel van de sectie wel getoond.
Relaties
Klik hier om de relaties te tonen waaraan deze medewerker is gekoppeld.
Bankrekeningen
Klik hier om de bankrekeningen van deze medewerker te bekijken. Voor meer informatie over het aanmaken en bewerken van bankrekeningen, zie Bankrekeningen aanmaken en onderhouden
Kalender
Klik hier om de kalender van deze medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie Using the calendar.
Contract
Klik hier om de contracten van deze medewerker te bekijken.
Documenten
Klik hier voor een overzicht van de documenten die zijn aangemaakt of gewijzigd door deze medewerker. Voor meer informatie, over het aanmaken van documenten, zie Documenten aanmaken.
Verlofrecht
Klik hier om het verlofrecht voor deze medewerker te bekijken of onderhouden. U kunt tevens nieuw verlofrecht voor deze medewerker toevoegen. Voor meer informatie, zie Overzicht van verlofrecht voor medewerkers of divisies
Familie
Klik hier om de familieleden van deze medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht familieleden van de medewerkers.
Artikelen
Klik hier om een overzicht te bekijken van de artikelen die zijn aangemaakt door deze medewerker.
Salaris
Klik hier om de salariscomponenten voor deze medewerker te bekijken of te wijzigen. Dit is alleen beschikbaar wanneer u de manager bent van deze medewerker of wanneer u over functierecht 506 — View payroll component resource links beschikt. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Planning
Klik hier om de planning van deze medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie De persoonlijke planning bekijken.
Projecten
Klik hier voor een overzicht van projecten waar deze medewerker lid van is.
Ref. nr.
Klik hier voor een overzicht van de referentienummers van deze medewerker. Dit zijn nummers zoals het nummer van de identiteitskaart, paspoort of rijbewijs.
Dossier
Klik hier om het dossier van de medewerker te bekijken. Het dossier bevat informatie zoals de lijst met activa die aan deze medewerker zijn toegewezen, de trainingen die de medewerker heeft gevolgd of hij heeft aangevraagd, de resultaten van de examens, maar ook documenten die specifiek voor deze medewerker zijn aangemaakt. Voor meer informatie over het trainingsoverzicht van de medewerker, zie Het training overzicht van de medewerkers bekijken. Voor meer informatie over de test scores, zie Het overzicht Test scores bekijken.
CV
Klik hier om de CV van deze medewerker te bekijken.
Rooster
Klik hier om het werkrooster van deze medewerker te bekijken. Wanneer de medewerker geen individueel rooster heeft wordt het rooster van de disvisie getoond. Wanneer de divisie geen rooster heeft wordt het bedrijfsrooster (standaard) getoond.
Opmerking: Dit is niet beschikbaar wanneer de medewerker de status Inactief heeft.
Transacties
Klik hier om de financiële transacties voor deze medewerker te bekijken.
Werkstroom
Klik hier om de verzoeken gerelateerd aan deze medewerker te bekijken.
Verkoopkansen
Klik hier om de verkoopkansen te bekijken die door deze medewerker zijn aangemaakt.
Functie historie
Klik hier voor een overzicht van de functiehistorie van deze medewerker.
Labels
Klik hier om de Tag cloud te bekijken. De Tag cloud toont de 40 populairste tags die gebruikt zijn door deze medewerker. U kunt u de tag klikken voor een lijst met documenten waarin de geselecteerde tag is gebruikt. De lettergrootte van de tags in de Tag cloud varieert op basis van het aantal documenten dat de tag bevat. Wanneer bijvoorbeeld 1 document de tag bevat is de lettergrootte extra klein, 2 tot 5 documenten hebben kleine lettergrootte, 6 tot 10 documenten hebben een tag met een medium lettergrootte, 11 tot 15 documenten hebben een grote lettergrootte, 16 tot 20 documenten met de tag hebben een extra grote lettergrootte en als er meer dan 20 documenten de tag bevatten is de lettergrootte extra extra groot.
Rapporten
Klik hier om alle rapporten te bekijken die zijn verzameld in de HRM rapport groep. Voor meer informatie, zie Overzicht van rapporten - Reporting Services integratie.
Persoonsgegevens
Klik hier om te bekijken welke persoonsgegevens
classificaties aan deze medewerker zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties van medewerkers, relaties en contactpersonen
onderhouden.
Sectie Persoonlijk
Deze sectie toont de persoonlijke informatie zoals het adres van de medewerker.
Sectie Financieel
Deze sectie toont de financiële gegevens zoals het BSN, bankrekeningnummer en belastingnummer.
Opmerking: U kunt deze sectie alleen bekijken
en/of wijzigen wanneer u beschikt over functierecht 147 - Maintain
resource card.
Sectie vrije velden
Deze sectie is beschikbaar wanneer u vrije velden heeft gedefinieerd en de lay-out heet aangepast zodat deze velden worden getoond. Voor meer informatie, zie Overzicht van vrije velden voor de HRM module.
Deze sectie toont de vrije velden voor de divisie van deze medewerker.
Sectie Afbeelding
Deze sectie toont de foto van de medewerker. Deze sectie is niet zichtbaar voor medewerker smet de Employee self-service rol.
Sectie Handtekening
Deze sectie toont een scan van uw handtekening. Dit veld is uitsluitend voor uzelf beschikbaar.
Sectie Organisatie
In deze sectie worden de gegevens getoond van de organisatie waarvoor u werkzaam bent. Dit zijn zaken zoals de divisie, kostenplaats en de naam van de manager.
Sectie Notities
Deze sectie toont notities die voor de medewerker zijn geregistreerd. Deze sectie is beschikbaar voor gebruikers met de Professional of CRM rol en wordt alleen getoond wanneer u de lay-out heeft aangepast zodat notities worden getoond.
Sectie Dienstverband
In deze sectie worden de gegevens van het dienstverband getoond. Dit betreft gegevens zoals de startdatum en bestedingslimiet.
Sectie CV
Deze sectie toont de CV's die zijn gekoppeld aan de medewerker. Om de details van het CV type te bekijken klikt op op de link van het CV type in de kolom Type. Om de details van de CV te bekijken klikt u op de omschrijving van de CV. Met de knop Toevoegen kunt u een nieuwe CV koppelen aan de medewerker. Voor meer informatie, zie Het toevoegen en wijzigen van CV onderdelen van een medewerker of sollicitant.
Opmerking: Klik op 
of 
om de CV's oplopend of aflopend te sorteren op het CV type of begindatum.
Sectie Rollen
Deze sectie toont de rollen waar u aan bent toegewezen. Wanneer u bent toegewezen aan de Professional of CRM rol en de benodigde toegangsrechten heeft kunt u op Toevoegen klikken om nieuwe rollen toe te voegen.
Sectie Vaardigheden
Deze sectie toont de vaardigheden die de medewerker bezit. U kunt vaardigheden toevoegen door op Toevoegen te klikken. Om de omschrijvingen van een vaardigheid te wijzigen of de vaardigheid te verwijderen klikt u op de vaardigheid in de kolom Vaardigheid. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van vaardigheden, zie Vaardigheden toevoegen en bewerken bij medewerkers of vacatures.
Sectie Niet gebruikt
Deze sectie biedt u de mogelijkheid om de velden te tonen die niet worden gebruikt in de andere secties.
Aanpassen
Klik op
in de titelbalk om de velden of secties aan te passen. U kunt naar eigen wens criteria toevoegen of verwijderen door deze aan- of uit te vinken. Voor meer informatie, zie Het aanpassen van de weergave van de medewerker- en sollicitantkaart.