Buchungen der BA-Einkauf über Elektronische Datei anlegen
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Einleitung
Elektronische Rechnungen bieten viel Einsparpotential, vor allem dann, wenn die Inhalte strukturiert übertragen werden und so direkt in das Buchhaltungssystem übernommen werden können. Auf diesem Wege werden nicht nur Versandkosten eingespart, es entfallen auch die Risiken der manuellen Erfassung von Eingangsrechnungen. Es ist auch möglich, automatisch mehrere XML-Dateien im Format UBL und FInvoice als Eingangsrechnungen zu importieren.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in Deutschland, anders als in den meisten anderen Ländern, eine qualifizierte Signatur erwartet wird
Nach Auswahl der jeweiligen Buchungsart öffnen Sie über den Button E-Invoice im o. g. Menü das Fenster Verarbeiten: Eingangsrechnungen, in dem XML-Dateien im UBL- oder FInvoice-Format importiert werden
Bereich Importieren
Auswahl: Datei
Wenn dieser Radiobutton markiert wird, wird eine einzelne Datei importiert.
Auswahl: Ordner
Wenn dieser Radiobutton markiert wird, werden alle Dateien aus einem Ordner importiert.
Hinweis: Bei Auswahl von Ordner werden nur die Dateien des gewählten Ordners importiert, nicht die Dateien aus möglichen Unterordnern.
Datei/Ordner
Wählen Sie aus diesem Browserfeld die Datei aus, die importiert werden soll (Radiobutton Auswahl: Datei), bzw. den Ordner, dessen Dateien importiert werden sollen (Radiobutton Auswahl: Ordner).
Bereich Ergebnis
In diesem Bereich wird das Ergebnis des Imports angezeigt.
Hinweis: Buchungen aus geschlossenen Perioden können nicht übernommen werden. Außerdem wird die Währung der gewählten Buchungsart mit der aus der Übernahmedatei verglichen.
Buttons
Exportieren
Nach abgeschlossenem Import ist der Button
Export aktiv und ermöglicht den Export der Ergebnisse nach Excel.
Öffnen
Über diesen Button wird nach dem Import der XML-Datei und Auswahl einer bestimmten Buchung das Erfassungsfenster der zugehörigen Eingangsbuchung angezeigt.
Verarbeiten
Über diesen Button werden die Eingangsbuchungen für die gewählte XML-Datei angelegt. Wenn im Bereich
Importieren der Radiobutton
Auswahl: Ordner markiert wurde, sucht das System nach der PDF-Datei, die denselben Namen trägt wie die XML-Datei, die verarbeitet werden soll, und hängt diese PDF-Datei an die angelegte Eingangsbuchung an. Wenn keine passende PDF-Datei gefunden wird, wird nur die XML-Datei an die Eingangsrechnung angehängt. Nach erfolgreicher Verarbeitung der Datei enthält die Spalte
Ergebnis im Ergebnisbereich den Status
Durchgeführt. Wenn die Verarbeitung nicht erfolgreich war, lautet der Status
Bearbeitung nicht möglich: 'Grund'.
Hinweis: Wenn sich das Datum der importierten Eingangsrechnung in einer geschlossenen Periode befindet und die Währung aus der Eingangsbuchung nicht zur importierten Eingangsrechnung passt, kann die Funktion Verarbeiten nicht durchgeführt werden.
Schließen
Das Fenster
Verarbeiten: Eingangsrechnungen wird geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
21.052.897 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
11-11-2019 |
| Release: |
396 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |