Overzicht externe nummers

Nummeringsregel code

In deze kolom worden de nummeringsregels getoond waartoe de externe nummers behoren.

Extern nummer

In deze kolom worden de externe nummers getoond.

Document type

In deze kolom wordt aangegeven voor welk soort transactie het externe nummer van toepassing is. Dit zijn de transactiesoorten die u bij het aanmaken van de nummeringsregel heeft opgegeven. Deze kolom is alleen gevuld voor de externe nummers die de status 'Vervallen' of 'Gebruikt' hebben.

Status

In deze kolom wordt de status van het externe nummer getoond. Er zijn drie verschillende statussen mogelijk.

• Actief: Dit zijn de actieve externe nummers die nog niet zijn gebruikt.
• Vervallen: Een extern nummer krijgt de status 'Vervallen' wanneer er bij het afdrukken van het document iets mis gaat, of wanneer dit beschadigd raakt. Het originele externe nummer dient dan bewaard te blijven en krijgt de status 'Vervallen'. Bij het opnieuw afdrukken van het document wordt dan een nieuw extern nummer toegewezen. Het laten vervallen of verwijderen van een boeking heeft geen invloed op het externe nummer, maar alleen op de transactie zelf.
• Gebruikt: Dit zijn externe nummers die reeds aan een transactie zijn toegekend.

Datum

In deze kolom wordt de datum getoond waarop het externe nummer is aangemaakt.

Opmerking

In deze kolom wordt een opmerking getoond. Bij de externe nummers met de status 'Vervallen' kunt u met de knop 'Opmerking' een opmerking toevoegen. Hier kunt u bijvoorbeeld de reden van vervallen toevoegen.

Actualiseren

Middels deze knop kunt u het scherm verversen.

Exporteren

Met deze knopt exporteert u het overzicht zoals u het op het scherm ziet naar MS Excel. Daar kunt u het vervolgens bewerken of afdrukken

Bijlage

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u een extern nummer selecteert dat de status 'Gebruikt' heeft. Met deze knop opent u de bijlage van de transactie waaraan het externe nummer is toegekend. Dit betreft het afgedrukte document.

Onze ref.

Met deze knop opent u het transactiescherm van de transactie waaraan het externe nummer is toegekend.

Opmerking

Deze knop is alleen actief bij externe nummers met de status 'Vervallen'. Met deze knop kunt u een Opmerking die aan het externe nummer is gekoppeld bewerken. Ook kunt u een nieuwe opmerking toevoegen. Een opmerking kan bijvoorbeeld een reden van vervallen zijn. U heeft de mogelijkheid om meerdere vervallen regels tegelijkertijd te selecteren (middels de <CTRL> of <SHIFT> toets) en vervolgens met deze knop een opmerking toe te voegen. De opmerking wordt dan bij al die regels toegevoegd. Wanneer bij een van die regels reeds een opmerking is aanwezig is dan wordt de nieuwe opmerking er aan toegevoegd. De oorspronkelijk opmerking wordt dan niet overschreven. Bij het toevoegen van een opmerking beschikt u over de volgende knoppen:

Tijdstempel

Met deze knop kunt u een tijdstempel plaatsen. De tijdstempel bevat uw inlognaam, de datum en het tijdstip. Op deze manier is het altijd inzichtelijk wie wanneer de opmerking heeft toegevoegd. Dit is vooral makkelijk wanneer er door meerdere personen of op meerdere tijdstippen opmerkingen worden toegevoegd.

Bewaren

Met deze knop bewaart u de opmerking.

Sluiten

met deze knop sluit u dit scherm.

Openen

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u een extern nummer met de status 'Gebruikt' selecteert. Met deze knop opent u het document van de gekoppelde transactie.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.