Introductie
Gedurende de looptijd van een project, dient een medewerker de werkelijke gebruikte tijd en materiaal te realiseren. De activiteit mag niet vooruit worden gepland. Op deze pagina kunt u een overzicht genereren van realisaties gegroepeerd op project, verzoek of planning.
De planning heeft betrekking op het aantal uren welke zijn toegewezen aan een medewerker op een specifieke datum om een specifieke taak uit te voeren. Daarentegen hebben realisaties betrekking op de werkelijke uren die een persoon heeft geregistreerd voor een geplande of niet geplande taak via Realisaties, Arbeidsuren of Uren per kostenplaats in Exact Globe.
Het is mogelijk om een taak te plannen op een specifieke datum voor elke medewerker via planning van werkzaamheden in Exact Globe. Het aantal uren dat beschikbaar is voor planning wordt bepaald door de beschikbare arbeidsurencapaciteit van de medewerker welke is gebaseerd op de voor deze persoon gegenereerde MRS (Master Resource Schedule). U kunt MRS genereren via
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Roosters ➔ Genereren: MRS.
Het overzicht kunt u benaderen via Modules ➔ Projecten ➔ Overzichten ➔ Financieel ➔ Realisaties.
De volgende informatie is zichtbaar in het overzicht:
- Project – Hier worden de projectcodes getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Project.
- Omschrijving – Hier wordt de omschrijving van de projecten getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Project.
- Type – Hier wordt het type van de projecten getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Project.
- Status – Hier wordt de status van de projecten getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Project.
- Relatie – Hier wordt de gekoppelde relatie van de projecten getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Project.
- Verzoek – Hier worden de verzoeknummers getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Verzoek.
- Planning – Hier worden de ID's van de planning getoond. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Planning.
- Begindatum – Hier wordt de begindatum van de realisaties getoond.
- Einddatum – Hier wordt de einddatum van de realisaties getoond.
- Aantal/Werkelijke Kosten: Aantal – Hier wordt het aantal werkelijke uren getoond.
- Werkelijke Omzet – Hier wordt de werkelijke omzet getoond.
- Werkelijke Kosten – Hier worden de werkelijke kosten getoond.
- Naam – Hier wordt de naam van managers getoond die zijn gekoppeld aan de realisaties. U ziet deze kolom alleen als het overzicht is gegroepeerd op Verzoek.
Rollen & rechten
Alle gebruikers met een beveiligingsniveau van 15 of hoger kunnen dit rapport genereren.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht op de te vragen gebaseerd op de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt deze vervangen door Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht op de te vragen gebaseerd op de laatst gedefinieerde criteria.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar nadat u op Tonen heeft geklikt.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Sluiten
Klik hier om te sluiten.
Velden
Realisatie datum
Typ of selecteer hier een datum of datumtraject in om realisaties te tonen welke zijn ingevoerd op deze datum of binnen dit datumtraject. Als u geen datum vult, dan zal het systeem de eerste en de laatste dag van de huidige maand vullen.
Divisie
Selecteer een divisie om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan deze divisie. Standaard wordt hier de divisie gevuld van de persoon die het overzicht start.
Project
Selecteer een project om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan dit project. Laat dit veld leeg om realisaties te tonen ongeacht het gekoppelde project.
Inclusief (Kinderen)
Vink deze optie aan om tevens de kinderen van het geselecteerde project in dit overzicht te tonen. Standaard is deze optie uitgevinkt.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u een project heeft geselecteerd bij Project.
Type Project
Selecteer Nacalculatie, Intern, Vast, Productie en/of Training om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan projecten van dit type. Selecteer niets om elk type project te tonen. Standaard zijn alle opties aangevinkt.
Status
Selecteer Voorgesteld, Actief, Afgehandeld, en/of Geblokkeerd om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan projecten met deze status. Selecteer niets om de realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan projecten ongeacht de status. Standaard zijn de statussen Voorgesteld en Actief aangevinkt.
Tonen: Dit jaar
Selecteer deze optie om de kolom te tonen. De waarde is het totaal van de eerste dat van het jaar tot en met de huidige datum. Standaard is deze optie niet aangevinkt.
Inclusies: Planning
Selecteer deze optie om de planning in het overzicht te tonen. Standaard is deze optie niet aangevinkt.
Groepeer op
Selecteer Project, Verzoek, of Planning om hierop te groeperen.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan deze kostenplaats. Laat dit veld leeg om realisaties te tonen ongeacht de gekoppelde kostenplaats.
Magazijn
Selecteer een magazijn om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan dit magazijn. Laat dit veld leeg om realisaties te tonen ongeacht het gekoppeld magazijn.
Projectleider
Selecteer een projectleider om realisaties te tonen welke zijn gekoppeld aan deze projectleider. Laat dit veld leeg om realisaties te tonen ongeacht de gekoppelde projectleider.
Gerelateerd document