Exact Globe+

Wat is het verschil tussen het aanpassen van prijsafspraken via de prijsconfigurator en via MS Excel?

De prijsconfigurator past de gegevens aan voor de artikelen die aanwezig zijn in een prijsafspraak en een prijslijst. Hierbij wordt er geen onderscheid gemaakt tussen een prijsafspraak en een prijslijst. Het bijwerken via MS Excel houdt hier wel rekening mee.

Aan de hand van een voorbeeld wordt het verschil uitgelegd.

U heeft een prijslijst PL1 die geldig is van 1/1/2007 t/m 31/12/2007. In de prijslijst zijn 3 artikelen opgenomen. Dit betreft artikel X1, X2 en X3. Voor artikel X1 is tevens een prijsafspraak aanwezig voor hetzelfde datumtraject.

Vervolgens wilt u de prijsafspraak kopiëren waarbij het de bedoeling is dat de prijsafspraak voor artikel X1 gekopieerd wordt met een geldigheidsdatum van 1/1/2008 t/m 31/12/2008.

• Via menupad [Factuur, Prijzenbeheer, Configuratie]

In dit menupad selecteert u bij 'Soort' de optie 'Prijsafspraken'. Tevens maakt u een selectie op de prijslijst PL1 en op het datum traject vanaf 1/1/2007 t/m 31/12/2007.
Met de knop 'Toevoegen' opent u het nieuwe scherm waar u wederom prijslijst PL1 selecteert. Daarnaast geeft u het nieuwe datumtraject op 1/1/2008 t/m 31/12/2008, en u selecteert u de optie 'Kopiëren'.

Het resultaat is dat nu voor alle drie de artikelen X1, X2 en X3 een nieuwe prijsafspraakregel is aangemaakt voor het datumtraject van 1/1/2008 t/m 31/12/2008.

 

• Via menupad [Factuur, Prijzenbeheer, Excel prijslijsten]

In dit menupad selecteert u de optie 'Onderhouden', tevens maakt u bij 'Tonen' de optie 'Prijsafspraken' en maakt u een selectie op de prijslijst PL1. Daarnaast vinkt u onderaan in de sectie 'Traject' de optie 'Prijsafspraken' aan. Wanneer u vervolgens op 'Start' drukt, wordt een overzicht in MS Excel getoond waarbij alleen de prijsafspraakregels van de prijslijst PL1 worden getoond. In dit geval betreft dit alleen artikel X1. In het MS Excel bestand past u de 'Actief vanaf' en 'Actief tot' datum aan naar 1/1/2008 en 31/12/2008.
Met de knop 'Bijwerken' kunt u de gewijzigde gegevens in het MS Excel bestand bijwerken in de administratie.

Het resultaat is dat er nu alleen voor artikel X1 een nieuwe prijsafspraakregel is aangemaakt voor het datumtraject 1/1/2008 t/m 31/12/2008.

Meer informatie

• Prijslijsten onderhouden via MS Excel
• De configuratie van prijslijsten