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Stundenartikel anlegen und verwalten

Menüpfade

  • Projekte à Artikel à Stunden
  • Produktion à Setup à Stunden
  • Service à Artikel à Stunden
  • HR à Planung à Stunden
  • Gehalt à Komponenten à Stunden

Einleitung

Aufgaben und Tätigkeiten werden als Stundenartikel definiert. Diese Stundenartikel werden zur Registrierung der Anzahl an Stunden verwendet, die benötigt oder realisiert wurden, um die Aufgaben und Tätigkeiten auszuführen. Stundenartikel werden in diversen Funktionalitäten verwendet, wie z. B. in der Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern, in Projekten und der Materialbedarfsplanung (MRP). Mitarbeiter können realisierte Stunden registrieren, wenn sie die Aufgaben erledigt haben, die für sie geplant wurden. Bei der Realisierung von Arbeitsstunden im Projektmanagement werden den Mitarbeitern spezifische Aufgaben zugeteilt, die sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums auszuführen müssen.

Im Erfassungsfenster werden die Stundenartikel angelegt und bearbeitet. Jeder Stundenartikel enthält spezifische Daten und Attribute, die in einem eigenen Datensatz registriert und verwaltet werden. Die Daten zu jedem einzelnen Stundenartikel sind unterteilt in unterschiedliche Kategorien, die in den zugehörigen Reitern präsentiert werden: Basisdaten, Einkauf/Verkauf, Finanziell, Untersystem, Mitarbeiter, Maschinen, Dokument, Analyse, Zusatz und Logbuch.

Wenn Sie einen neuen Stundenartikel anlegen, müssen mindestens einige grundlegende Daten im Reiter Basisdaten und Zusatz erfasst werden. Im Reiter Basisdaten wird ein Großteil der statistischen Informationen zu dem Stundenartikel registriert und verwaltet. In den anderen Reitern werden weitere spezielle Daten zu bereits angelegten Stundenartikeln erfasst. Wenn ein Stundenartikel gespeichert wurde, kann er über die oben genannten Menüpfade aufgerufen und bearbeitet werden.

Bei Anwahl dieser Menüpfade wird zuerst das Auswahlfenster der Stundenartikel aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Auswahlfenster der Stundenartikel.

Wie lege ich einen Stundenartikel an?

  1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Stundenartikel zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Auswahlfenster auf den Button Neu, um ein leeres Verwaltungsfenster für einen neuen Stundenartikel zu öffnen.
  3. Füllen Sie im Verwaltungsfenster die erforderlichen Felder.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, um Ihre Eingaben zu speichern.
  5. Klicken Sie abschließend auf den Button Schließen, um das Verwaltungsfenster zu verlassen.

Beachten Sie: Nach dem Speichern werden übersprungene Pflichtfelder im Erfassungsfenster rot unterlegt dargestellt. Das Fenster kann erst geschlossen werden, wenn die Pflichtfelder korrekt gefüllt wurden.

Wie bearbeite ich einen Stundenartikel?

  1. Markieren Sie im Auswahlfenster einen Stundenartikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Stundenartikels zu öffnen.
  2. Geben Sie im Verwaltungsfenster die erforderlichen Änderungen ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
  4. Klicken Sie abschließend auf den Button Schließen, um das Verwaltungsfenster zu verlassen.

Wie generiere ich eine grafische Übersicht der Stundenartikel in MS Excel?

  1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Stundenartikels zu öffnen.
  2. Markieren Sie einen Stundenartikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Stundenartikels zu öffnen.
  3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Grafik, um das Auswahlfenster Excel: Grafik zu öffnen.
  4. Legen Sie in diesem Auswahlfenster die Selektionskriterien fest.
  5. Klicken Sie auf den Button Starten, um die den Selektionskriterien entsprechende Excel-Grafik aufzurufen.

Felder

Die Verwaltung der Stundenartikels ist in folgende Reiter aufgeteilt, zu denen jeweils spezifische Felder gehören:

Kopfbereich der Verwaltung der Stundenartikel

Stundencode

Geben Sie einen eindeutigen Code für den Stundenartikel ein. Dieser Code kann maximal 30 alphanumerische Zeichen enthalten. Diese Eingabe ist Pflicht. Der Artikelcode kann nach dem Speichern nur noch mithilfe der Funktion Umnummerieren geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Umnummerieren.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für den Stundenartikel ein. Diese Eingabe ist Pflicht. Die Beschreibung kann geändert werden.

Art

Wählen Sie aus diesem Listenfeld die Art des Stundenartikels aus:

  • Arbeits-Std.
  • Maschinenstunde

Status

In diesem Listenfeld definieren Sie den Status des Stundenartikels:

  • Aktiv — Stundenartikel mit diesem Status können eingekauft, verkauft und fabriziert werden, sie können vom Lieferanten eingehen und an den Kunden ausgeliefert werden.
  • Gesperrt — Stundenartikel mit diesem Status können in Bestandszählungen, beim Anlegen von Stücklisten und Budget-Szenarien verwendet werden, nicht aber im Verkauf oder Einkauf.
  • Auslaufartikel — Stundenartikel mit diesem Status können im Verkauf, bei Bestandszählungen, beim Anlegen von Stücklisten und Budget-Szenarien verwendet werden, nicht aber im Einkauf.
  • Nicht aktiv — Stundenartikel mit diesem Status können bei Bestandszählungen verwendet werden, nicht aber im Verkauf, Einkauf, beim Anlegen von Stücklisten oder Budget-Szenarien.
  • Zukünftig — Stundenartikel mit diesem Status wurden noch nicht aktiv gesetzt.

Von/bis

Wählen Sie in diesen Feldern einen Datumsbereich, der festlegt, innerhalb welchen Zeitraums der Status des Stundenartikels Aktiv ist.

Beispiel: Der Stundenartikel ist seit dem 1. Januar 2011 Aktiv, das aktuelle Tagesdatum ist der 20. November 2011, als Datumsbereich wird der 1. Januar 2011 bis 30. November 2011 gewählt. Nur innerhalb dieses Zeitraums bleibt der Stundenartikel aktiv, ab dem 01. Dezember 2011 wird er (wie Stundenartikel mit den übrigen Status) automatisch auf Nicht aktiv gesetzt. Ein Enddatum (bis) sollte nur eingegeben werden, wenn bereits bekannt ist, ab wann ein Stundenartikel Nicht aktiv, Gesperrt oder ein Auslaufartikel sein wird.

Buttons

Grafik

Über diesen Button werden grafische Übersichten zu dem Stundenartikel in MS Excel generiert. Welche Grafiken generiert werden, bestimmen Sie vorher im Auswahlfenster Excel: Grafik.

Speichern

Über diesen Button werden die Eingaben gespeichert.

Neu

Über diesen Button wird ein neuer Stundenartikel angelegt.

Schließen

Über diesen Button wird das Verwaltungsfenster des Stundenartikels geschlossen.

Zugehörige Dokumente

     
 Main Category: Support Product Know How  Document Type: Online help main
 Category: On-line help files  Security  level: All - 0
 Sub category: Details  Document ID: 23.242.384
 Assortment: Exact Globe  Date: 07-03-2012
 Release:  Attachment:
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