Exact Financials (v3)

System Manual - Data autorisatie

Data autorisatie

Nadat u in de algemene instellingen op het tabblad 'Data autorisatie' het veld 'Kostenplaats' heeft aangekruist, kunt u gebruik maken van data autorisatie. Met data autorisatie geeft u gebruikers rechten tot het zien van informatie over bepaalde kostenplaatsen in de volgende overzichten:

• Kostenplaatsenkaarten
• Kostenplaatsenstructuurbalansen

Voordat u dat kunt doen, dient u eerst een rol aan te maken. Zie Rollen definiëren. U kunt bij het aanmaken van een rol één of meerdere gebruikers aan de rol koppelen. Vervolgens kunt u één of meerdere kostenplaatsen aan een rol koppelen. Het laatste kunt u doen in [Management, Systeem, Autorisatie, Data autorisatie].

Rol

Kies hier een van de rollen die u heeft aangemaakt.

Tabel

Selecteer hier aan welk type tabel u de rol wilt koppelen. Kies 'Kostenplaats'.

Als u op 'OK' klikt, verschijnt er aan de linkerkant een tabel met kostenplaatsen. U kunt de kostenplaatsen selecteren die u aan de rol wilt koppelen en ze naar de rechter tabel overzetten. Dat kan met behulp van de pijltjestoetsen of door op de kostenplaats te dubbelklikken.

Als u op de knop 'Toevoegen wildcard' klikt, kunt u tevens een wildcard definiëren. In de wildcard kunt u gebruik maken van punten (.) en/of een asterisk (*). Punten kunt u zetten in plaats van tekens waarop u niet wilt selecteren. U dient de punten te gebruiken op de plaatsen waar u niet specifiek een teken wilt selecteren. Achteraan de wildcard kunt u gebruik maken van een *. Daar hoeft u er maar één van te zetten.

Voorbeeld

"RoVW" staat voor alle rode Volkswagens die uw bedrijf heeft geleast, "Ro*" staat voor alle rode auto's die uw bedrijf heeft geleast en ".VW" staat voor alle Volkswagens die uw bedrijf heeft geleast.

U kunt een wildcard aanpassen met de knop 'Bewerken wildcard'.

• Vooralsnog werkt data autorisatie voor kostenplaatsen alleen in Exact Finance.

System Manual > Inhoud > Gegevens beveiligen > Data autorisatie